Матрица приоритетов эйзенхауэра

Ограничения ручных методологий

Вот некоторые недостатки использования ручного режима для массового сохранения вложений из нескольких писем в Outlook:

• Для ручных процедур требуются время и терпение, в то время как встроенной функции Outlook «Сохранить все вложения» потребуется время, чтобы повторить процесс. Если в Outlook сохранено большое количество вложений, выполнение сценария VBA занимает много времени.
• При неправильной настройке данные неизбежно будут потеряны. Пользователи могут не только потерять данные, но и их электронные письма могут быть в значительной степени повреждены или повреждены.
• VBA — это язык программирования, предназначенный только для технических пользователей. Нетехническим пользователям будет сложно провести процесс извлечения, поэтому они откажутся от него.

Невозможно удалить тысячи вложений массового сохранения из нескольких писем в Outlook. Из-за того, что этот метод позволяет хранить множество вложений только из одного письма. В таком случае вы можете использовать Приложение для управления сторонним Outlook Attachment Extractor, чтобы помочь вам. Инструмент для сохранения всех вложений Outlook из файлов PST, OST и BAK. Наряду с этим, это приложение представляет собой комбинацию простого в использовании пользовательского интерфейса и сложных возможностей, таких как фильтры даты, соглашения об именах по именам файлов и вложений и многое другое.

С помощью этого программного обеспечения вы также можете быстро сохранить / экспортировать все вложения из нескольких электронных писем в Outlook. Excel, PDF и другие документы могут быть извлечены без каких-либо проблем. Пользователи имеют возможность извлекать определенные расширения файлов или все вложения из своих учетных записей Outlook. Экспортировать вложения электронной почты Outlook в желаемое место на компьютере пользователя очень просто.

Расширенные функции фильтрации диапазона дат для настройки сохранения всех вложений из нескольких электронных писем в Outlook за определенный период времени путем сохранения исходной иерархии с различными альтернативами.Кроме того, это не влияет на результат извлечения файлов, поскольку приложение Outlook не требуется.

Шаги для процедуры программного обеспечения

Это самый быстрый и безопасный метод сохранения всех вложений из нескольких писем в Outlook. Инструкции по использованию этого программного обеспечения следующие.

1. Для начала, скачать и запустить программное обеспечение в любой версии Windows, затем выберите PST / OST радио выбор и нажмите Следующий.

2. К добавлять файлы данных Outlook, выберите Добавить файл (ы) или добавить папку из Файл меню.

3. Вы можете использовать несколько фильтров в Диалоговое окно фильтра, например, извлечение определенных типов элементов, фильтрация по дате, извлечение вложений размер файла, добавление или удаление типов файлов вложений, разные шаблоны соглашений об именах, и так далее.

4. После того, как вы применили все свои персональные настройки, просто нажмите Извлекать для извлечения ваших вложений в указанная папка. Всплывающее окно вложение успешно извлечено появится на экране.

Заключение

В этом блоге мы подробно описали как ручные, так и автоматические обходные пути для сохранения всех вложений из нескольких писем в Outlook. У ручного метода есть несколько недостатков, которые могут помешать процессу извлечения. В результате обычно рекомендуется использовать вышеупомянутый инструмент Outlook Attachment Extractor.

Сохранение писем как PDF для Outlook 2016, 2013, 2010

PDFelement наравне с Adobe Acrobat является одной из лучших программ для быстрого конвертирования электронных писем Outlook в PDF, доступной по разумной цене. Он считается лучшей альтернативой Acrobat благодаря отличному функционалу.

PDFelement – это полный набор инструментов для работы с PDF, в котором присутствуют все функции, необходимые для работы с PDF, включая редактирование, конвертирование, распознавание текста (OCR), управление страницами и формами, создание штампов и подписей, а также защиту и аннотирование файла. Программа постоянно усовершенствуется, а техническая поддержка доступна в любой момент, когда вам это необходимо. Полезные инструменты:

• Ошибки при составлении рабочей программы

    

• Err connection refused на андроиде как исправить в яндекс браузере

    

• Как не нумеровать первые 2 страницы в ворде

    

• 1с 7 ключ защиты настройка

    

• Visual studio сбросить макет окон

Аналоги

Есть разные типы матриц Эйзенхауэра.

«Сила — отдача»

Здесь изменены критерии матрицы Эйзенхауэра: вместо осей «важность» и «срочность» — оси «сколько сил занимает эта задача» и «какой она дает результат, какова отдача от нее». Таким образом получаются следующие квадранты:

Таким образом получаются следующие квадранты:

1. Квадрант А — задача отнимает много сил, но дает много отдачи.

Например, подготовить презентацию для представления компании спонсорам. Это занимает много сил: поднять всю необходимую информацию, структурировать, оформить в презентацию, проверить на ошибки, согласовать с руководителем… Но высока и отдача: вас отметят как исполнительного сотрудника, презентация поможет привлечь спонсоров. Поэтому такие задачи необходимо делать в первую очередь, пока вы еще полны сил и способны на сфокусированную работу, чтобы в итоге она принесла вам большую отдачу.

2. Квадрант В — мало сил и много отдачи.

Например, ваши рабочие обязанности, которые вы уже отточили до автоматизма и можете выполнять, не задумываясь, почти не тратя на них ресурсы

Их нужно выполнять после основной, самой затратной по ресурсам задачи, когда силы еще есть, но их уже не так много, чтобы сосредоточиться на чем-то очень важном

3. Квадрант С — занимает много сил и дает мало отдачи.

Часто это тяжелая работа, которую вы вынуждены выполнять, но которая вам тяжело дается, «темный сегмент» ваших рабочих обязанностей, например, бюрократия. Или ненужные, но выматывающие совещания, телефонные звонки, решение юридических вопросов. Такие задачи предлагается делегировать: другому человеку, более компетентному, или обладающему другим складом характера, они дадутся легче, а вы освободите время для более приоритетных задач.

4. Квадрант D — занимает мало сил, но и отдачи дает мало.

Часто это бытовые дела: вроде бы и несложно помыть посуду, но и радости от нее никакой. Такие задачи предлагается либо оптимизировать (выделить час в день, чтобы не распыляться на них в течение оставшегося дня), либо автоматизировать, либо делегировать, либо удалить.

Упрощенная версия: АВС

Автор этой концепции предложил отойти от построения сложных таблиц и критериев и просто присвоить каждой задаче буквенное обозначение: А — важно, сделать сейчас, В — сделать потом, С — делегировать или выбросить. И никаких тонкостей

Более усложненные типы матрицы предлагают добавить пункт «это могу сделать только я, это моя компетенция, прерогатива, ответственность?» (либо «это значимо лично для меня?»)

Если ответ «да» — вы выполняете эту задачу, если ответ «нет» — делегируете, чтобы сфокусироваться на более важном. Подходит руководителям, предпринимателям, у которых много задач, такой параметр помогает их жестко отсеивать

В заключении

Матрица Эйзенхауэра — простой и удобный инструмент, помогающий планировать свой день.

Краткая пошаговая инструкция к инструменту:

Записываете список дел на день;
Определяете их по четырем секторам: «важно и срочно», «важно, но не срочно», «срочно, но неважно», «не срочно и неважно».
Важное и срочное — выполняете в первую очередь.
Важное, но не срочное — во вторую.
Срочное, но неважное — делегируете или автоматизируете.
Неважное и несрочное — выполняете после более приоритетных задач.

В чем польза: помогает расставить приоритеты, понять, что нужно сделать сначала, а что потом, наводит порядок в голове, помогает не отвлекаться на задачи, поступающие «извне», фокусироваться на том, что приоритетно лично для вас.

Неочевидная польза: если вы длительное время используете этот инструмент, то сможете проанализировать, почему у вас не получается планировать день так, чтобы в конце испытывать удовлетворение.

Как проанализировать: посмотреть, в каком квадранте вы проводите больше всего времени, задачи какого квадранте отнимают большую часть вашего дня. Таким образом матрица Эйзенхауэра становится еще и полезным инструментом для контроля над собственной жизнью и ее анализа.

Есть ли что-то еще, что мы должны знать о вас?

Похожие вопросы: «Расскажите о чем-то, чего нет в вашем резюме».

Этот вопрос обычно задают в конце собеседования. К тому времени вы уже многое расскажете о своих навыках и опыте. Но даже если вам больше нечего добавить, этот вопрос можно использовать, чтобы закончить собеседование на высокой ноте. Впечатлите рекрутера тем, что после долгого разговора вы хотите продолжить диалог, чтобы произвести неизгладимое впечатление.

Начните свой ответ с краткого изложения основных своих достоинств, о которых вы уже говорили. Это напомнит рекрутеру, почему вы являетесь предпочтительным кандидатом на данную вакансию. После этого упомяните свои навыки, качества или опыт, которые вы не охватили, отвечая на предыдущие вопросы. Приведите конкретные примеры, когда вы проявили эти качества, и как это помогло вашему предыдущему работодателю. Затем еще раз подчеркните ваш интерес к этой вакансии и к работе в данной компании.

Пример ответа:

«Думаю, я уже перечислил все свои преимущества, включая навыки общения, налаживания работы между разными отделами компании и опыт работы с клиентами. Однако я не упомянул о том, что имею навыки в веб-дизайне. Недавно я прошел стажировку в агентстве по связям с общественностью, где помогал разрабатывать новый веб-сайт для одного из клиентов. Клиент был очень доволен моей работой, и даже отправил письмо нашему генеральному директору, в котором высоко оценил мою помощь. Я знаком со многими платформами разработки веб-дизайна, включая Figma, Webflow и OpenServer. Сейчас я продолжаю улучшать свои навыки в веб-дизайне. Я бы очень хотел работать в вашей компании, и верю, что все мои навыки, включая те, что я сейчас развиваю, принесут ей пользу».

Зачем конвертировать PST в PDF?

Есть несколько причин, для PST2PDF преобразования электронной почты:

1. Совместимость. PST — внутренний формат Microsoft Outlook. Чтобы иметь возможность доступа к своей почте и файлам вложений, хранящимся в PST файле, необходимо иметь установленный Outlook. Для того, чтобы иметь доступ к сообщениям без Outlook, их необходимо конвертировать в другой формат. PDF — удобный формат для поиска, просмотра и печати. В нем могут содержаться вложения и сохраняется оригинальное HTML форматирование с картинками.
2. Кроссплатформенность. Microsoft Office Outlook, поддерживающий файлы данных PST, работает только в Windows. В то время, как программы для просмотра и печати PDF есть на всех современных платформах, включая смартфоны. Используйте формат PDF, чтобы поделиться письмом, и получатель гарантированно сможет его открыть и прочитать, независимо от того, какое устройство или операционную систему он использует.
3. Отдельный файл для каждого письма. В PST файле хранятся все сообщения почты, поэтому, если он повредится, то будет утеряна сразу вся почта. При конвертации из PST в PDF сообщения сохраняются в отдельные файлы, в случае потере одного из них, остальные останутся нетронутыми.
4. Изображения и форматирование. Изображения в сообщениях часто являются ссылками на внешние интернет-ресурсы, и если ресурс станет недоступен, то картинки из писем исчезнут. При конвертации из PST в PDF внешние картинки скачиваются внутрь сообщений. Вы можете быть уверены, что у вас сохранены сообщения в исходном виде.
5. Безопасность. PDF-формат позволяет установить пароль и электронную подпись на каждый файл, защитив данные в нем. Файлы PST не имеют серьезной защиты, большинство программ просто игнорируют пароль на PST файлах. Кроме того, существует много бесплатных программ для снятия пароля с PST файлов данных.
6. Требования соответствия. Во многих случаях постановлений регуляторов или корпоративной политики требуется, чтобы вся электронная переписка хранилась в течении определенного времени. Преобразование входящих и исходящих сообщений в PDF файлы – отличная альтернатива хранению большого количества данных на дорогих серверах электронной почты.

Наша утилита не требует вручную подключать PST файлы к вашему профилю Outlook. После того, как вы все настроили и запустили, работа будет сделана автоматически

Неважно, сколько PST файлов вам нужно сконвертировать

Опишите, как вы проведете первые 30 дней на новой работе

Рекрутер хочет знать, как вы будете приспосабливаться к новой работе. Имейте в виду, что работодатели ценят работников, которые проявляют инициативу в обучении и желание как можно скорее стать продуктивным сотрудником.

Чтобы ответить на этот вопрос, можете использовать такие тезисы:

• В первый месяц я постараюсь узнать как можно больше о своей работе и о коллегах, с которыми я буду взаимодействовать.
• Я постараюсь установить доброжелательные и рабочие отношения с коллегами.
• Я буду приезжать пораньше и задерживаться подольше, чтобы ускорить свое обучение.
• Я попрошу своего менеджера познакомить меня с ключевыми сотрудниками компании, с которыми мне необходимо взаимодействовать.
• Я задам много вопросов о целях и методах моей работы.
• Я не стану навязывать свое мнение кому-либо, пока не вникну во все тонкости работы.
• Я постараюсь обучаться у как можно большего числа сотрудников, чтобы не стать обузой для одного.
• Я познакомлюсь с ключевыми сотрудниками из других отделов, и узнаю, чем я могу быть полезен для них.
• Я буду относиться с уважением ко всему персоналу.

Продайте мне эту ручку

Если вы проходите собеседование на должность, предусматривающую продажи, вы должны быть готовы к такому заданию. Вас могут попросить продать ручку, блокнот, календарь или любой другой предмет на столе.

Рекрутер хочет понять, способны ли вы продавать, и какие подходы к продаже вы используете. Сумев продать рекрутеру ручку, вы не только докажете свое умение продавать, но и продемонстрируете свои навыки общения и способность находить решение задач на ходу.

Воспользуйтесь несколькими советами, которые помогут вам успешно выполнить это задание:

1. Излучайте позитив и энтузиазм. Обрадуйте клиента уникальными возможностями, которые он приобретет благодаря этой ручке. Тон вашего голоса, жестикуляция и мимика будут столь же важны, как и ваши слова.

2. Спросите рекрутера, в каких ситуациях он использует ручку, и подчеркните преимущества этой ручки именно в этих ситуациях. Например, задайте такие вопросы: «Как вы используете ручку в повседневной жизни? Когда вы больше всего полагаетесь на ручку в течение дня? Когда вы в последний раз пользовались ручкой? Почему ваша ручка удобна для вас?».

3. Не останавливайтесь на банальном перечислении полезных функций ручки – персонализируйте подход к продаже (ответы рекрутера на вопросы помогут в этом). Спросите, в каких ситуациях его подводят ручки, какие с ними возникают проблемы. Докажите, что именно эта ручка избавит его от этих проблем. Например, так: «Мои клиенты считают, что наши ручки — отличный выбор для деловых людей. Вы сказали, что часто делаете заметки на встречах — наши ручки обладают тонким наконечником и быстровысыхающими чернилами, что позволит вам делать разборчивые заметки». «У вас иногда неожиданно заканчиваются чернила в ручке? Уверяю вас, с нашей ручкой это будет происходить гораздо реже — ее стержень содержит большой объем чернил, а благодаря тонкому наконечнику они расходуются очень медленно». «Ваша ручка перестает писать, когда приходится делать заметки в настенной таблице? Наша ручка позволит вам навсегда забыть об этой проблеме, поскольку она снабжена баллончиком, создающим постоянное давление – вы сможете писать, даже если будете держать ее наконечником вверх».

4. Если рекрутер откажется отвечать на ваши вопросы, подробно опишите особенности ручки, и огромные плюсы, которые получит ее владелец.

5. Спросите рекрутера: «Узнав все преимущества этой ручки, есть ли у вас какие-либо причины, чтобы не покупать ее?» Если рекрутер сошлется на высокую цену товара, предложите ему выгодные условия скидки, а также гарантию возврата денег в случае обнаружения дефектов.

6. Предложите рекрутеру оформить сделку по покупке ручки (продолжайте излучать позитив и энтузиазм).

7. В течение всей презентации вы должны быть полны уверенности в качестве вашего товара.

Расскажите мне о последних тенденциях в вашей профессии

Работодатели ценят сотрудников, которые думаю о будущем, и следят за новыми тенденциями в своей профессии. Если вы именно такой сотрудник, значит, вы увлечены своей работой, и не будете останавливаться на минимальных требованиях работодателя.

Когда вы ищете работу, связанную с определенной профессией, особенно важно иметь представление о последних тенденциях в этой сфере, и быть готовыми к тому, чтобы обсудить их с рекрутером (а в перспективе — и с коллегами). Даже если вас не спросят об этом напрямую, ваше понимание тонкостей профессии и последних трендов будет полезно на протяжении всего собеседования.. Чтобы идти в ногу со временем, и быть в курсе последних тенденций в вашей профессии, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

Чтобы идти в ногу со временем, и быть в курсе последних тенденций в вашей профессии, воспользуйтесь следующими рекомендациями:

1. Посещайте мероприятия: конференции, семинары, вебинары, встречи, особенно те, на которых присутствуют признанные специалисты и лидеры мнений в соответствующей отрасли / сфере знаний.
2. Читайте блоги / соцсети лидеров и крупных мыслителей в вашей отрасли / области знаний. По возможности пытайтесь выйти с ними на связь.
3. Подпишитесь на новостную рассылку от крупных тематических интернет-ресурсов или ютуб-каналов.
4. Общайтесь с коллегами в соцсетях – в них вы обязательно найдете группы таких же энтузиастов, обменивающихся полезными знаниями.

Описывая рекрутеру последние тенденции вашей профессии, вы можете уточнить, где вы почерпнули эти знания – это покажет, что вы увлечены вашей профессией, и стремитесь быть в курсе событий.

Есть что-либо, что вас раздражает?

На этот вопрос следует отвечать осторожно. Рекрутер хочет понять, легко ли вы вольетесь в новый коллектив, и насколько вы уравновешенный человек.. Ваш ответ не должен превратить вас в плохого претендента на вакансию

Например, если вы ответите, что вас раздражают командные проекты, а ваша работа как раз предполагает постоянное взаимодействие с коллегами, рекрутер может решить, что вы не подходите для этой работы. Если вы начнете перечислять множество вещей, которые вас раздражают, вы можете создать впечатление человека, с которым неприятно работать. С другой стороны, говорить, что вас вообще ничего не раздражает, тоже не стоит – такой ответ может показаться неискренним.

Ваш ответ не должен превратить вас в плохого претендента на вакансию. Например, если вы ответите, что вас раздражают командные проекты, а ваша работа как раз предполагает постоянное взаимодействие с коллегами, рекрутер может решить, что вы не подходите для этой работы. Если вы начнете перечислять множество вещей, которые вас раздражают, вы можете создать впечатление человека, с которым неприятно работать. С другой стороны, говорить, что вас вообще ничего не раздражает, тоже не стоит – такой ответ может показаться неискренним.

На этот вопрос можно ответить, упомянув раздражитель, не связанный с вашей работой (например, вас может раздражать, что ваше домоуправление плохо поддерживает чистоту в подъезде).

Также можно сказать, что вас раздражает в рабочем процессе, но при этом выставить себя в позитивном ключе.

Пример ответа:

«Меня раздражает, когда человек часто опаздывает. Мой сын регулярно опаздывает в школу, поэтому я изо всех сил стараюсь привить ему пунктуальность. Сам же я стараюсь быть пунктуальным во всем, особенно в работе: если мне необходимо своевременно закончить проект, я всегда справляюсь, и не допускаю просрочек».

Опишите вашу типичную рабочую неделю

Вспомните, что от вас требуется на данной вакансии, и сопоставьте с требованиями на текущей или прошлой работе. Сконцентрируйтесь на задачах, которые соответствуют вашей будущей работе.

Воспользуйтесь нижеприведенными советами:

• Необязательно описывать свой рабочий день по часам. Сосредоточьтесь на нескольких основных задачах, и кратко опишите, как вы их выполняете.
• Если от человека, который займет эту вакансию, ожидают высокую организацию, дисциплину, или какие-либо другие качества, подчеркните именно эти свои качества на настоящей (предыдущей) работе.
• Отвечайте предметно, приводите конкретные примеры.
• Если на вашей настоящей (предыдущей) работе каждый день похож на другой, опишите один день и объясните, что остальные дни вы работаете по аналогичной схеме.
• Не стоит упоминать о не связанных с работой делах, решаемых в рабочее время, а также об опозданиях, затягивающихся перерывах и т.д. (если это про вас).

Пример ответа:

«В течение типичной рабочей недели одной из моих главных задач является проверка работы моих сотрудников и оценка прогресса в различных проектах. По понедельникам я устраиваю общее собрание сотрудников, чтобы обсудить наши приоритеты на неделю. В середине недели я также собираю всех вместе, чтобы оценить прогресс в реализации проектов. А по пятницам мы обсуждаем цели на будущую неделю. В течение недели я встречаюсь с отдельными группами своих сотрудников, чтобы уладить любые возникающие проблемы. Например, в последний раз я заметил, что одна из групп отстала от плана по реализации проекта на несколько дней. Я собрал весь отдел, и вместе мы разработали стратегию повышения эффективности реализации данного пректа. Я также присутствую на еженедельных собраниях глав отделов, где представляю результаты нашей работы руководству компании. По пятницам я проверяю качество реализации всех проектов, и лично информирую клиентов о выполнении их заказов. Затем я составляю план работы отдела на следующую неделю».

Почему мы должны вас нанимать?

Похожий вопрос: Что вы можете сделать для нашей компании?

Задавая этот вопрос, рекрутер хочет услышать лично от вас, почему вы считаете себя лучшим претендентом на эту вакансию? Отвечайте уверенно, вкратце изложите причины, по которым компании выгодно нанять именно вас. Если вы делали список ваших соответствий требованиям вакансии, сейчас он вам пригодится. Сформулируйте ответ на основе 5-7 своих профессиональных качеств, соответствующих требованиям вакансии.

Пример ответа:

«Учитывая мое образование и опыт работы в сфере поддержки и обновления веб-сайтов, я считаю, что справлюсь с этой работой наилучшим образом. На моей предыдущей работе я отвечал за ведение веб-сайта нашей компании. Это требовало от меня обеспечения своевременного обновления информации о предлагаемых товарах, а также о предстоящих мероприятиях. Я владею всеми современными языками программирования, используемыми в разработке веб-сайтов, и регулярно прохожу курсы повышения квалификации. За свою последнюю работу по обновлению интерфейса сайта компании я получил благодарность от руководства. Я бы хотел использовать свой опыт и стремление к изучению новых технологий на этой должности».

Инструменты для создания матрицы

• На бумаге. Берете простой лист бумаги, чертите таблицу, вписываете туда задачи. Плюс: просто, никаких заморочек и финансовых трат. Минус: трудно редактировать, каждый раз приходится тратить еще лист бумаги.
• Онлайн-версия бумаги — Word.
• Канбан-доска. Можно в реальности (доска, на ней крепятся стикеры), можно онлайн. Инструмент для создания канбан-доски — Trello (приложение для организации времени, более десяти миллионов скачиваний).

Суть в том, что вы создаете онлайн-доску, на которую можете крепить карточки — задачи — в четыре колонки, соответствующие квадрантам Эйзенхауэра. Карточки функциональны, позволяют занести всю необходимую информацию: списки подзадач, изображения, цветные обозначения.

Плюс метода: яркая, простая визуализация, простота в использовании.

Любой заметочник, который вы уже используете: Evernote, Notion — оснащен тем же функционалом, что и Word. Notion также предоставляет функцию канбан-доски.
Приложения со списками дел: ToDoList, AnyDo

Тогда вы создаете задачу и присваиваете ей метку «квадрант А/В/С/D» или метку «важно/неважно» плюс флажок срочности. Тогда списки дел в том или ином квадранте формируются автоматически.
Можно работать в Excel, однако, на мой взгляд, в Эксель удобнее работать с числовыми данными, чем с текстами.

Также есть приложения, сфокусированные непосредственно на матрице Эйзенхауэра —

• MyEffectiveness. Разработчики стремятся объединить множество техник тайм-менеджмента в одном приложении: технику Помодоро, список дел, пространство для заметок, сферы влияния, пирамида Франклина, диаграмма эффективности, и в том числе используют инструмент матрицы Эйзенхауэра.
• IKE. Сфокусирована именно на матрице Эйзенхауэра, это основной инструмент приложения. Позволяет создать несколько матриц по разным областям жизни, карточки задач с информацией по ним, установить время выполнения задачи. Также красиво оформлена.
• 4Do. Тоже использует матрицу как основной инструмент. Простой, лаконичный, визуально понятный дизайн, назойливые напоминания, что нужно сделать, возможность создать подзадачи, конкретную дату для задачи.
• Improve My Life. Фишка приложения в том, что оно позволяет контролировать различные сферы вашей жизни: яркие впечатления, самосовершенствование, финансовый вопрос, призвание, дружба, любовь, здоровье, саморазвитие. Устанавливая задачу, вы определяете, к какой сфере жизни она относится, и какое влияние на нее имеет.

Таким образом, когда вы выполняете задачи, формируется диаграмма, где вы видите, какому сегменту вашей жизни вы уделяете наибольшее внимание, а какому — меньше, и стоит сфокусироваться на нем сильнее. А для определения очередности выполнения задач используется матрица Эйзенхауэра

Как экспортировать электронную почту Outlook в файл PDF?

Как вы знаете, Microsoft Outlook не поддерживает прямое преобразование электронной почты в файл PDF. Обычно можно применять Adobe Acrobat программное обеспечение для этой работы. Однако, если вы не установили Adobe Acrobatили другие сторонние надстройки, как экспортировать электронные письма в файлы PDF? Здесь я представлю два обходных пути для экспорта электронной почты в файл PDF без Adobe Acrobat или другие надстройки:

Если Outlook поддерживает функцию Microsoft Print to PDF

Если вы работаете в Windows 10, ваш Microsoft Outlook предоставляет принтер Microsoft Print to PDF. С помощью этой функции вы можете быстро сохранить электронное письмо в файл PDF.

1. Выберите или откройте электронное письмо, которое вы хотите экспортировать в файл PDF, и нажмите Файл > Печать / PDF.

2, Теперь выберите Microsoft Print to PDF из Принтер раскрывающийся список и щелкните значок Печать / PDF кнопка. Смотрите скриншот:

3. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить вывод на печать как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; и (3) нажмите Save. кнопку.

И теперь выбранный адрес электронной почты был экспортирован и сохранен как отдельный файл PDF.

Обычно мы можем экспортировать/сохранять сообщение электронной почты в виде текстового файла с помощью функции «Сохранить как» в Outlook. Но для пакетного сохранения/экспорта нескольких электронных писем в отдельные текстовые файлы вам необходимо вручную обрабатывать каждое сообщение одно за другим. Кропотливый! Скучный! Сейчас, Kutools for Outlook’s Сохранить как файл Функция может помочь вам быстро сохранить несколько сообщений электронной почты в отдельные текстовые файлы, файлы PDF, файлы HTML и т. д. одним щелчком мыши!

Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Если Outlook не поддерживает функцию Microsoft Print to PDF

Напротив, некоторые пользователи не работают в Windows 10, и их Outlook не поддерживает Microsoft Print to PDF характерная черта. В этом состоянии выполните следующие действия, чтобы экспортировать электронное письмо в файл PDF.

1. Откройте свой Microsoft OneNote и щелкните значок Добавить страницу (или Новая страница кнопку), чтобы вставить пустую страницу. Смотрите скриншот:

2. Перейдите в Microsoft Outlook, выберите адрес электронной почты и нажмите Главная > OneNote

Смотрите скриншот:Внимание: вы также можете экспортировать в файл PDF, нажав Файл > Печать / PDF и указав Отправить в OneNote as Принтер

3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор расположения в OneNote» выберите новую страницу, которую мы вставили на шаге 1, и нажмите кнопку OK кнопку.

4. Теперь выбранное письмо было экспортировано на новую страницу OneNote. Пожалуйста, нажмите Файл > Экспортировать.

5. А теперь нажмите, чтобы выделить страница в Экспортный ток раздел, щелкните, чтобы выделить PDF (* .pdf) в Выберите формат и нажмите Экспортировать кнопку.

6. В открывшемся диалоговом окне «Сохранить как», пожалуйста: (1) укажите папку назначения, в которую вы сохраните экспортированный файл PDF; (2) введите имя экспортированного файла PDF в поле Имя файла коробка; (3) проверить Избранные страницы вариант; (4) нажмите Save. кнопка. Смотрите скриншот:

И теперь электронное письмо, которое вы выбрали в Microsoft Outlook, было экспортировано и сохранено в виде файла PDF.

Массовый экспорт нескольких писем Outlook в отдельные PDF-файлы

Если у вас есть Kutools for Outlook установлен, вы можете применить его функцию «Сохранить как файл» для пакетного экспорта нескольких электронных писем в отдельные файлы PDF в Outlook.

Kutools for Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше      Бесплатная пробная версия

1. Держать Ctrl or Shift нажмите клавишу, чтобы выбрать несколько писем, которые вы будете массово экспортировать в файлы PDF, и нажмите Кутулс > Массовое сохранение. Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Сохранить сообщения как другие файлы» нажмите кнопку «Обзор».  чтобы указать папку для сохранения файлов PDF, установите флажок PDF формат вариант, а затем щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите, что все выбранные электронные письма экспортированы и сохранены в виде отдельных файлов PDF в указанной папке назначения. Смотрите скриншот:

Больше информации… Скачать сейчас…

Какой у вас стиль работы?

Задавая этот вопрос, рекрутер хочет знать, соответствуете ли вы культуре компании и ее требованиям. Например, если для эффективной работы вам необходима полная тишина, а в офисе царит шум и суета, возможно, вы будете испытывать затруднения на работе.

Постройте ответ так, чтобы ваш стиль работы идеально подходил для вакансии, которую вы хотите занять. Выясните, какие качества сотрудников соответствуют культуре компании (руководство любой компании имеет четкое представление о преуспевающем работнике). Для этого изучите сайт компании, заметки в СМИ и т.д.

Пример ответа:

«Я стараюсь быть максимально пунктуальным и надежным. Среди бывших коллег я известен тем, что прихожу рано, и часто задерживаюсь на работе после конца рабочего дня, чтобы в срок закончить важную работу. Я также никогда не отказываю в помощи коллегам. Например, когда наш отдел работал над последним проектом, один из новых сотрудников испытывал затруднения со своей частью работы, и я несколько раз задерживался на работе до позднего вечера, чтобы помочь ему. Ведь результат работы зависит не только от моих личных усилий – необходимо следить, чтобы в команде не было слабых звеньев, и помогать коллегам».

Способ 3: Сохранение Outlook как PDF с помощью Adobe Acrobat

Вы можете изменить программу просмотра PDF по умолчанию в Windows 10 двумя разными способами — с помощью проводника или с помощью панели управления. И то, и другое легко сделать, выполнив следующие действия:

Шаг 1. Установите Adobe Acrobat

Как и в случае с Microsoft Office, при установке Adobe Acrobat после Microsoft Outlook в интерфейс программы Outlook автоматически добавляется быстрый доступ к Adobe Acrobat. Запустите Outlook и нажмите на значок Adobe Acrobat на панели инструментов. Вы можете выбрать один из двух вариантов: Прикрепить как PDF-файл Adobe или как защищенный PDF-файл Adobe. При выборе варианта «Прикрепить как PDF-файл Adobe» вложения различных форматов, включая PowerPoint, Word, Text и т.д., будут сохранены как PDF.

Выбрав опцию «Прикрепить как защищенный PDF-файл Adobe», вы сохраните документ и вложение в виде защищенного PDF-файла и сможете добавить ограничения на его открытие, копирование и печать.

Шаг 2. Сохранение писем Outlook в PDF-файл

К сожалению, дальнейших обновлений продукта Adobe Acrobat XI не планируется. Вы можете продолжать использовать программу, но техническая поддержка будет недоступна. Если вам не подходит этот вариант, нажмите здесь, чтобы найти лучшую альтернативу Adobe Acrobat.