Шаблоны управления строительными работами в excel

Шаблон списка задач проекта Excel

В шаблоне списка задач Excel для проекта в этой статье показаны лишь некоторые из многочисленных способов отслеживать работу по дому с помощью электронной таблицы, от простых списков дел до более сложных. Диаграммы Ганта. В этих шаблонах показано, как представлять приоритеты с помощью наборов значков, отображать индикатор выполнения с помощью условного форматирования, создавать диаграммы с использованием гистограмм с накоплением и отмечать задачи по завершении с помощью галочки.

#1 Шаблон списка задач проекта

В этой электронной таблице показано, как условное форматирование можно использовать для выделения столбца «Приоритет», добавления индикатора выполнения в столбец «% завершения» и использования проверки данных для создания рабочего флажка. Кроме того, включены столбцы для денег и часов, потраченных на каждое задание.

№ 2. Простой шаблон трекера задач

Этот шаблон отслеживания задач Excel является еще одним списком в проекте, который показывает, как использовать условное форматирование для отображения рейтинга приоритета 1-4 с кружками разного цвета с использованием настраиваемых наборов значков. Аналогичный метод применяется к флажку в столбце «Готово».

№3. Список задач проекта с диаграммой Ганта

Используя линейчатую диаграмму с накоплением в Excel, диаграмму Ганта можно создать из списка задач в шаблоне проекта Excel. Хотя это полезный список в шаблоне Excel, который можно применить к реальной задаче управления проектом, его основная цель — показать, как организована таблица данных для построения диаграммы Ганта.

№ 4. Шаблон контрольного списка задач

В этом списке задач проекта в шаблоне Excel показано, как создать флажок с помощью раскрывающегося списка проверки данных и как отобразить значения ВЫСОКОГО, СРЕДНЕГО и НИЗКОГО приоритета с помощью простых условий условного форматирования. Когда флажок установлен, условное форматирование также используется для изменения шрифта на серый зачеркнутый.

Список контактов

Как бы ни старался технический прогресс, но он не в силах победить «динозавров», не желающих знать о существовании удобных инструментов организации ваших контактов. Дневники, записные книжки и просто клочки бумаги — их всё. Обычно в таких случаях говорят, что горбатого могила исправит (привет, жена!). Но не будем опускать руки и найдём компромиссный вариант — блокнот.

Электронный лист ваших знакомств хорош как минимум по двум причинам: им легко делиться и просто сортировать силами Excel. Поэтому не лишним будет заиметь его резервный вариант даже тем, кто всецело доверяет Google Contacts.

Диаграмма Ганта в MS EXCEL с % выполнения и связями между работами

​ задаче.​ отчетов​ даже создавать что-то,​

​ нас важно, чтобы​ В Excel выберите​Далее​, чтобы начать импорт,​

• ​Добавить из книги Excel​
• ​ вам потребовались инструменты​
• ​ задержку и еще​
• ​ фиксированные даты начала​

​Источник данных для диаграммы​ в эксплуатацию и​ процент их выполнения.​ сводную схему приложения​ внеплановая встреча с​ А если проект​К началу страницы​Интеграция с приложением Excel​ подобная представление диаграммы​

​ эта статья была​ команды​.​ а затем следуйте​.​ для управления более​ 1 день, чтобы​ выполнения работы, то​ теперь будет выглядеть​ др. Исходная таблица​Диаграмма Ганта в MS​ Microsoft Visio профессиональный.​ руководителем для обсуждения​ включает более 50​

​Допустим, производится отслеживание проекта​При использовании электронные таблицы​ Ганта соблазнительно. Но​ вам полезна. Просим​Файл​Действие 5. Проверьте сопоставленные​ указаниям, чтобы завершить​В поле​ сложными расписаниями, общим​ связанная работа начиналась​ теперь заменим их​ так:​ содержит перечень работ,​ EXCEL часто используется при​ Можно выбрать, какие​ общего состояния проекта.​ задач? А более​ в электронной таблице.​

​ для отслеживания проектов,​ электронной таблицы не​ вас уделить пару​

​>​ поля, внесите при​ операцию импорта.​Открыть​ доступом к ресурсам​ на следующий день.​ формулой =ЕСЛИ(C6<>»»;C6;ИНДЕКС($I$6:$I$10;ПОИСКПОЗ(D6;$B$6:$B$10;0))+E6+1)​Обычно предполагается, что работы​ дату начала работ​ управлении проектами. Эта​ поля будут выделены​ Необходимо предоставить отчет​ 100 задач?​ Проект включает задачу,​ что происходит при​ хватает, когда речь​

​ секунд и сообщить,​Создать​ необходимости изменения и​Действие 2. Создайте схему​щелкните стрелку рядом​ и отслеживанием, возможно,​ Получим 27.03.2010.​Теперь, если задана фиксированная​ в проекте логически​ (или ссылку на​

​ диаграмма может отображать:​ в отчете, включая​ о ходе выполнения​Project поможет вам быстро​ которая не может​ отдельный ресурс назначен​ идет о вычислении​ помогла ли она​, а затем выберите​ нажмите кнопку​ с нуля или​

​ с элементом​ пора перенести данные​Теперь, после определения связей,​ дата в столбце​ связаны. Например, работа​ работу-предшественника), длительность, %​перечень работ/ задач проекта;​​ любые пользовательские поля,​​ проекта, но за​ изменить назначения ресурса​ быть запущена, пока​ к нескольким проектам?​ изменения в проект.​ вам, с помощью​ нужный шаблон проекта,​

​Далее​ выберите готовую схему,​Формат XML​ в Project. Это​ при изменении длительности​ Начало, то в​ Разработка проекта начинается​

​ выполнения.​​плановую длительность работ;​ настроенные для проекта,​ такое короткое время​ и расписания проекта​ другой проект не​ Необходимо управлять ресурсы​Когда приходится работать с​ кнопок внизу страницы.​ например,​

excel2.ru>

Шаблоны управления проектами Microsoft Excel

Давайте посмотрим на лучшие шаблоны управления проектами Microsoft Excel.

Примечание. Здесь мы рассмотрим как собственные, так и сторонние шаблоны. Чтобы найти предустановленные шаблоны таблиц Excel, откройте Excel и найдите соответствующее ключевое слово на экране « Новый документ». Если вы уже в Excel, перейдите в « Файл»> «Новый», чтобы вызвать поиск по шаблону. Обратитесь к разделу « Управление шаблонами Microsoft Excel » ниже для получения более подробной информации.

Шаблоны временной шкалы проекта Excel

Excel поставляется с несколькими временными шкалами и шаблонами диаграмм Ганта, предоставленными Microsoft, но также включает в себя шаблоны из Vertex42, одного из самых популярных сторонних ресурсов для электронных таблиц.

1. Рабочий план Хронология

Шаблон временной шкалы рабочего плана подходит для базового проекта с несколькими этапами. Когда вы вводите свои данные в таблицу, дорожная карта будет обновляться автоматически.

Этот шаблон поставляется с Microsoft Excel 2016.

2. Диаграмма Ганта с отслеживанием даты

Диаграммы Ганта являются одним из основных в каждом наборе инструментов менеджера проекта. Они помогают вам визуализировать поток ваших задач и отслеживать прогресс.

С помощью этого шаблона вы можете создать полную диаграмму Ганта с минимальными усилиями. Просто введите каждое задание, вместе с описанием, кому оно назначено, процентное значение для обозначения прогресса, дату начала и количество дней до завершения.

Этот шаблон является Microsoft Excel по умолчанию.

3. Сроки и задачи проекта

Если вы хотите интегрировать вехи в базовую временную шкалу, этот шаблон, предоставленный Vertex42, идеален. Он сочетает в себе лучшие элементы диаграммы Ганта, то есть визуализацию потока задач, с вехами, зависшими над временной шкалой. Просто заполните соответствующие таблицы, чтобы заполнить визуальный.

Вы можете найти этот шаблон, выполнив поиск в Excel.

Шаблон плана проекта Excel

План проекта — это документ. которые могут требовать диаграмм Excel, но в остальном составлены в Microsoft Word. Однако для базовых проектов вам может потребоваться только документ Microsoft Excel.

4. Простая диаграмма Ганта

При поиске в хранилище шаблонов Excel шаблонов плана проекта вы в основном найдете различные варианты диаграмм Ганта, включая эту простую диаграмму Ганта из Vertex42. Что отличает его от диаграммы Ганта, приведенной выше, так это включение этапов проекта.

Этот шаблон включен в Microsoft Excel.

5. Шаблон планировщика событий

План проекта действительно не то, что вы обычно составляете в Excel. Но если ваш проект достаточно прост, например, планирование вечеринки, вам нужен твердый одностраничный шаблон, в котором перечислены основные задачи и вы можете определить график и бюджет. Этот шаблон из Office Templates Online — отличное начало.

Шаблон отслеживания проектов Excel

При поиске трекера вы увидите удивительное сочетание личных и деловых шаблонов таблиц Excel для отслеживания. Вы можете сузить область поиска, выбрав категории, связанные с задачей управления проектом, с которой вы работаете.

6. Отслеживание затрат по видам деятельности

Этот шаблон отслеживания может помочь вам получить представление о прямых, косвенных, а также общих и административных затратах на продукт.

7. Шаблон отслеживания проекта

Этот шаблон Vertex42 необходим, если вы работаете с несколькими различными клиентами, проектами и / или результатами. Он объединяет детали проекта, расходы, статусы задач и сроки выполнения.

Шаблоны бизнес планов

В Microsoft Office есть собственная категория для бизнес-планов. Воспользуйтесь предложенным бизнес-поиском и выберите категорию « Бизнес-планы » справа.

Вы найдете следующие шаблоны Microsoft Excel:

• Затраты на запуск
• Контрольный список бизнес-плана
• Контрольный список бизнес-плана с SWOT-анализом

Дополнительные шаблоны бизнес-планов шаблоны бизнес-планов , посмотрите нашу специальную статью.

Ввод данных в панель управления Excel

Первым этапом создания панели мониторинга Excel является импорт данных в электронные таблицы Excel из различных источников.

Потенциальные источники для импорта данных в Excel включают в себя:

• Другие файлы книг Excel
• Текстовые, CSV , XML или JSON файлы
• База данных SQL
• Microsoft Access
• Azure Data Explorer
• Facebook и другие веб-страницы
• Любая другая база данных, которая поддерживает ODBC или OLEDB
• Веб-источники (любой веб-сайт, содержащий таблицы данных)

При таком большом количестве потенциальных источников данных возможность того, какие данные вы можете перенести в Excel для создания полезных панелей мониторинга, безгранична.

Чтобы ввести источник данных:

Откройте пустой лист Excel. Выберите меню « Данные» и в раскрывающемся меню « Получить данные» выберите нужный тип данных, а затем выберите источник данных.

Найдите файл или другой источник данных, который вы хотите импортировать, и выберите его. Затем выберите Импорт .

В зависимости от выбранного типа источника данных вы увидите различные диалоговые окна для преобразования данных в формат электронной таблицы Excel.

Когда импорт будет завершен, вы увидите, что лист заполняется всеми данными из внешнего файла или базы данных.

Чтобы обновить данные, чтобы они регулярно загружали любые изменения, сделанные во внешнем источнике данных, выберите значок « Обновить» в правой части панели « Запросы и подключения» .

Выберите три точки рядом со ссылкой РЕДАКТИРОВАТЬ внизу окна обновления и выберите Свойства .

Вы можете настроить обновление данных из источника данных через равные промежутки времени, установив параметр Обновлять каждые xx минут на любой интервал, который вы хотите обновить.

Обновление данных из внешних источников полезно, но может потреблять процессорное время, если вы делаете частоту обновления слишком частой

Важно выбрать частоту обновления, при которой данные обновляются примерно так же часто, как они меняются в источнике, но не так часто, чтобы вы копировали одни и те же данные каждый раз. Некоторые источники данных могут обновляться ежедневно, и вы все равно увидите соответствующие обновления на своей панели инструментов

Повторите описанный выше процесс на новых отдельных рабочих листах, пока вы не импортируете все данные, которые хотите использовать на новой информационной панели.

Наконец, создайте новый лист, поместите его в качестве первого листа в книгу и переименуйте его в Dashboard .

Где применяется диаграмма Ганта?

Сфера применения диаграммы Ганта достаточно широка. Как вы уже поняли, она пригодна для визуализации любых проектов, состоящих из нескольких задач, выполняемых параллельно. Например, на непрерывно работающем производстве одновременно идет процесс собственно производства, отгрузки готовой продукции, получения необходимого сырья или комплектующих для производства, планирования загрузки и конкретной номенклатуры продукции на следующий период.

Воспользовавшись диаграммой Ганта, будет легко увидеть, на какой срок хватает запасов сырья, нет ли проволочек с отгрузкой готовой продукции, и сколько производственных мощностей остаются незагруженными. Такое наглядное представление процессов в виде ленточной диаграммы позволяет быстрее найти узкие места в организации производства и оптимизировать процессы так, чтобы заметно повысить эффективность работы в целом.

В этом плане показательна книга «Цель. Процесс непрерывного совершенствования», посвященная производственным будням одного американского предприятия в начале 80-х годов 20 века . Герои книги регулярно обращаются к методам визуализации производственных процессов, что, в конце концов, позволяет им вывести предприятие из глубокого кризиса, потому что они, в прямом смысле слова, увидели, что не так в сложившейся производственной цепочке и почему она не отвечает реалиям рынка.

Точно так диаграмма Ганта может помочь упорядочить процессы в IT-компании. Возьмем простой пример: разработку сайта. В самом обобщенном виде подготовка сайта включает несколько этапов: разработка дизайна, верстка, наполнение контентом, тестирование, устранение недоработок. И если верстка возможна только после того, как готов дизайн, то работа над контентом – написание текстов, подготовка иллюстраций и т.д. – вполне может идти параллельным курсом.

Упорядочить и синхронизировать эти процессы поможет диаграмма Ганта: в шаблон вносятся сроки, необходимые для дизайна, верстки, подготовки текстов и иллюстраций, назначаются исполнители и конечная дата, когда нужно сдать готовый сайт. Так будет наглядно видно, к какому сроку нужен дизайн сайта, чтобы его успеть сверстать, загрузить и протестировать. И когда нужно иметь готовые тексы и картинки, чтобы представить заказчику готовый вариант. Далее остается лишь отмечать степень готовности каждого процесса и, при необходимости, принимать меры, если кто-то отстает от графика.

Это лишь некоторые примеры использования диаграммы Ганта. На самом деле, областей применения очень много.

Сферы применения диаграммы Ганта:

1. Промышленное производство.
2. IT-сфера и телекоммуникации.
3. Банковская сфера.
4. Строительство и архитектура.
5. Торговля и ритейл.
6. Сфера госуправления.
7. Здравоохранение.
8. Наука и образование.
9. Творческие проекты.
10. Культура и искусство.

Возможно, кто-то удивится, увидев в этом списке сферы науки, образования и творчества. На самом деле, в науке ленточные диаграммы стали применяться намного раньше, чем в промышленности.

Managing Microsoft Excel Templates

First, let’s see what templates you already have installed in Microsoft Excel. For the purpose of this demonstration, we’ve used Excel 2019, but the procedure is similar in Microsoft Office 2013 and Office 2016.

Defaults

When you start up Microsoft Excel, the first window you see will contain a search field for online templates. When you’re starting from an existing workbook, go to File > New to arrive at the same view.

Microsoft Excel comes with a selection of pre-installed templates. They are listed underneath the search field. You can pin favorite ones by clicking the respective symbol in the bottom right of the listing.

Search Online for More Project Templates (Excel 2016)

Searching for the type of template you need is the fastest way to locate it. For example, if you search for the term «project,» you may also see template categories listed next to the templates that match your search. The category feature no longer appears in Excel 2019.

Narrow Down Your Search (Excel 2016)

A neat feature is that you can narrow down your search by selecting multiple categories. This helps you exclude templates that may match your keyword, but not your desired category. On the downside, you may find that the perfect template is not available in Microsoft Excel.

Preview & Create Your Template

When you click a template, you’ll see a preview with a brief description of what the template provides. You can also pin the template from its preview; the symbol sits in the top right.

To download and use a template, click the Create button, which will open a new Microsoft Excel workbook with the template pre-filled.

Создание плана проекта с помощью SeaTable

Использование SeaTable целесообразно, если вы хотите работать с несколькими сторонами над планом проекта. Доступ осуществляется через браузер, данные доступны в режиме реального времени.

Вот как нужно действовать

Чтобы создать план проекта, бесплатно зарегистрируйтесь на SeaTable и войдите в цифровой инструмент через браузер. Затем нажмите «Добавить базу» и выберите шаблон. Шаблон сразу же готов к использованию.

5 Шаблоны для планирования проекта в SeaTable

Ниже приведены пять примеров плана проекта из библиотеки шаблонов.

Шаблон плана проекта для маркетинга
С помощью этого шаблона у вас есть возможность заранее спланировать свои действия по проекту. Вы вводите ответственные отделы и лица, приоритет, срок исполнения, дела и многое другое.

Шаблон примера посвящен планированию маркетинговой и коммуникационной деятельности вымышленной крупной компании. Планирование проекта происходит на год вперед.

Пример плана проекта для бизнес-планаЭтот шаблон плана проекта подходит для пересмотра бизнес-плана, первоначального стратегического планирования или определения новых стратегических целей. Здесь все участники проекта могут ознакомиться с планом проекта в общих чертах. Нажмите на «Timeline» в строке меню, чтобы отобразить бизнес-план в виде диаграммы Ганта. В качестве альтернативы выберите «Kanban» для просмотра запланированных, выполняемых или завершенных задач.

Планирование проектов в управлении событиями
Здесь вы найдете пример плана проекта по организации мероприятий. Для регистрации на мероприятие у вас есть возможность предоставить участникам ссылку на веб-форму. Таким образом, данные участников автоматически вносятся в ваш план мероприятий SeaTable. С помощью плагина «Дизайн страницы» можно интегрировать такие документы, как сертификат участника.

Учет времени для проектов
В проекте также может быть полезен учет рабочего времени. Например, для оценки или для выставления счетов клиентам. Шаблон учета рабочего времени предлагает вам именно такую возможность в рамках плана проекта.

Шаблон планировщика проектов
Наконец, планировщик проектов позволяет вам иметь центральное, четкое место, где вы можете следить за каждым шагом проекта. С помощью плагинов вы можете получить доступ к различным представлениям, таким как диаграмма Ганта, календарь или доска Канбан. Кроме того, документы и изображения могут быть добавлены к записям, поэтому нет необходимости в дополнительном хранении данных.

Другие важные шаблоны для планирования проекта включают, например, списки дел, успешные собрания командыи доски Kanban.

Шаблон планирования проекта SeaTable

Начните здесь с шаблонов для планирования проекта и адаптируйте их к своим потребностям.

50 бесплатных производительных панелей и шаблонов

Пожалуйста, поднимите руку, если вам тоже не нравятся излишние задачи.

Вы знаете, о чем я говорю – составление счета-фактуры, создание проектов дорожных карт и написание бизнес-планов.

Форматирование диаграмм и/или составление бизнес-счетов может занять немалое количество времени. Но так не должно быть.

Не будем изобретать колесо и скачаем бесплатный шаблон, ну или все 50.

Вот 50 бесплатных панелей и шаблонов, от Excel до PowerPoint и другие программные обеспечения, в том числе веб-приложения. Пользуйтесь!

Бизнес-планирование и прогнозы

1. Unfunnel поможет вам создать стратегическую таблицу показателей Excel для начала работы, описывающую цели, клиентов, осведомленность, предложение ценности, найм и т.д.
2. Chandoo обеспечивает доступ к бесплатной панели Key Performance Indicator (KPI) плюс предлагает уроки по реализации и максимизации, как использования его в вашем бизнесе, чтобы получить большую производительность.
3. ExInFm имеет обширную библиотеку шаблонов финансовых оценочных таблиц, в том числе бюджета капитала и многочисленных моделей оценки для глубокого анализа для бизнес-планирования и прогнозов всех видов бизнес-моделей.
4. Dashboard Spy соединяет вас со многими источниками бесплатных панелей, которые предлагают углубленную помощь в бизнес-анализе, планировании и аналитике.
5. My Excel Templates предлагает многочисленные виды инструментов прогнозирования, которые помогут вам проанализировать точки безубыточности, вашу финансовую историю и отношения, и шаблоны бизнес-прогнозирования.
6. Free Excel Dashboards предоставляет вам все виды шаблонов планирования, которые фокусируются на прогнозе денежных потоков, анализе безубыточности, отчетах эффективности проекта и шаблонах SWOT.
7. Excel Models имеет бесплатные Excel бизнес-модели для различных видов бизнеса, в том числе предпринимателей, социальных сетей, цифровых медиа-компаний и т.д., а также других моделей, таких как финансовая модель GAAP-соблюдения, сравнение франчайзинга и метод определения стоимости.
8. Entrepreneur имеет шаблоны для всех типов бизнес-форм и приложений для всех видов бизнеса и категорий посредством домена Formnet. Эти бесплатные шаблоны, контракты и формы предлагаются в Excel, Word, PDF версиях, помогая вам охватить многие аспекты запуска и управления бизнесом.
9. Excel Dashboard School имеет многочисленные бесплатные KPI панели на основе Excel, в том числе одну для кадровой службы и другие KPI панели, как медицинская KPI панель.

Управление проектами

1. OfficeTimeline имеет библиотеку бесплатных шаблонов диаграмм Ганта, которые помогут вам управлять всеми аспектами проекта визуальным, легко читаемым способом. Эти шаблоны, которые также включают в себя другие виды шаблонов управления проектами, как шаблон Agile, диаграмма Pert, график Excel, шаблон Balanced Scorecard, шаблон списка задач, шаблон плана действий и многое другое. Эти шаблоны можно подключить прямо к PowerPoint, и они полностью настраиваемы.
2. Spreadsheet Zone имеет множество шаблонов управления проектами, в том числе диаграммы Ганта, очереди отложенных действий, диаграмма Исикавы и многое другое. Есть также много шаблонов управления проектами, разработанных для конкретных отраслей и видов проекта.
3. Project Management Docs имеет все виды шаблонов проекта и планирования, в том числе план управления проектом, технико-экономическое обоснование, описание продуктов, отчет о состоянии проекта, плана управления содержанием проекта и системная документация.
4. Excel Dashboard School предлагает панели на основе Excel для управления проектами и статус проекта, а также шаблоны Ганта, все бесплатно.
5. Project Kickstart имеет бесплатные шаблоны для всех типов проектов и планы для многих типов бизнес-сегментов и идей.
6. AEC Software имеет множество бесплатных шаблонов управления проектами для общих потребностей, таких как запуск и расширение бизнеса, а также конкретные шаблоны управления проектами по отраслям.

Счета

Due предлагает многочисленные бесплатные шаблоны и панель для отслеживания времени, затрачиваемого на проекты и создания профессиональных счетов, которые могут даже содержать ваш логотип и бренд.

Бюджет путешествия

Теоретически даже самое нереальное (и при этом полноценное) путешествие может обойтись вообще без финансовых вложений с вашей стороны. Для этого необходимо заручиться поддержкой на краудфандинговой площадке, найти бесплатные места для посещения и немного поработать за еду и койко-место. Такие успехи сопутствуют лишь прожжённым путешественникам с изрядной долей везения. Хотя чего таить, даже им приходится искать пару монет на звонок, чтобы отчитаться маме о своём здравии. Поэтому любое перемещение за границы места проживания сопровождается предварительным планированием и составлением сметы. И дабы вам не пришлось марать листки бумаги и без конца крутить-вертеть цифры, предлагаем обратиться за помощью к калькулятору поездки.

Помимо самого расчёта, шаблон умеет отображать предполагаемые траты в виде круговой диаграммы. Разбиение денежек на категории в процентном отношении даст понять, какая статья расходов наиболее прожорлива.

Создаем список дел в MS Excel

Сегодня мы научимся создавать в MS Excel «чеклист» или, если по-русски, список дел. Список дел в Excel — с этим вы наверняка уже сталкивались в попытках организовать работу. Обычно люди выделяют цветом сделанные/несделанные дела, «зачеркивают» пункты списка… но все это слишком долго, да и просто неудобно.

Гораздо проще все это можно реализовать с помощью «галочек» — установки и снятия т.н. «флажков». Ну, а чтобы все не было так просто, мы сделаем наш список дел более функциональным: снабдим внутренним счетчиком и счетчиком выполнения задач.

Расставляем флажки в MS Excel

Сначала создадим простейшую таблицу со списком дел. Затем перейдем на вкладку «Разработчик» и в группе «Элементы управления» активируем инструмент «Вставка» и выберем пункт «Флажок». Как только флажок окажется помещенным на листе, сотрите ненужную подпись и поставьте его в выбранную ячейку.

Использование «флажков» в Excel

Теперь протяните ячейку с флажком за уголок до конца «списка дел», и такие же «флажки» появятся во всех остальных ячейках столбца. Итак шаблончик будущего списка дел готов — можно даже щелкать по флажкам уже сейчас, расставляя галочки… только вот удовольствия и пользы от этого никакого, верно? Давайте её добавим!

Протягиваем ячейку MS Excel, чтобы заполнить все другие ячейки столбца тем же содержимым

Заготовка списка дел в MS Excel

Список дел с зависимостями в MS Excel

Щелкаем правой кнопкой мыши по первому элементу-флажку, и выбираем самый нижний пункт из выпадающего меню: «Формат объекта».

Формат ячеек в MS Excel

В появившемся окне «Форматирование объекта» щелкните в поле «Связь с ячейкой», а затем, щелкните на соседнюю ячейку справа от текущей. Тот же фокус нужно проделать для всех остальных флажков, создав пары с соседней ячейкой.

Создаем связь с ячейкой в MS Excel

Обратите внимание: если поставить галочку на одном из флажков, в «связанной» ячейке появится надпись: «истина» если «галочка» установлена или «ложь», если снята. Пока запомним это просто как интересный факт, и двинемся дальше

Теперь активация флажков-галочек меняет состояние в связанных с ними ячейках таблицы

Функция СЧЕТЕСЛИ

Ну а теперь немого функций и математики. В «список дел» я добавляю ещё 2 строки: число задач вообще, и число задач, которые уже выполнены. Обе строи заполняются данными автоматически, а помогает им в этом встроенная Excel-функция СЧЕТЕСЛИ. Работает она просто:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон_ячеек ; критерий_работы)

Как посчитать все выполненные задачи? Задать в качестве критерия работы функции положение «ИСТИНА» в третьей колонке (как вы помните, положение зависит от того — стоит галочка или нет).

А как посчитать все задачи (и выполненные и невыполненные) сразу? Сначала посчитать по отдельности количество значений «ЛОЖЬ» и «ИСТИНА», а затем сложить результат.

Считаем задачи в нашем excel-списке дел

В общем и целом, наш список дел или список задач на день построенный в MS Excel, уже готов. Нужно только немного украсить его и сделать более опрятным.

Итоговый список задач в MS Excel

Первым делом скройте столбец «С» (истина/ложь), чтобы он не загромождал вид таблицы. А во вторых, давайте добавим «общий критерий эффективности», то есть ещё одно поле — «можно ли переходить к следующему плану?».

Ёжику понятно, что переходить к следующему плану можно только после того, как выполнены все задания нынешнего.

Или, перефразируя с языка логики на язык математики: когда пункты «всего задач» и «задач выполнено» нашего списка, равны друг другу!

Воспользуемся простой функцией условием =ЕСЛИ() и зададим исходные данные:

=ЕСЛИ(B8=B7 ; «Да» ; «НЕТ»)

Расшифровывается это просто: если значения равны, то вывести в ячейке слово «ДА», если не равны, «НЕТ». А результат будет выглядеть как у меня на примере ниже.

Готовый список задач сделанный в MS Excel. Почти полностью автоматический и от того ещё более интересный ????

Обратите внимание только на одну деталь — зеленый цвет ячейки и белый цвет текста в ней. Эти элементы также не мои художества, а результат работы MS Excel, а вернее, принципов условного форматирования, о чем мы говорили с вами в одном из прошлых уроков

Часть 1. Шаблоны управления проектами

Шаблоны плана управления проектом служат наглядными иллюстрациями для документирования различных мероприятий проекта. В этой части вы познакомитесь с наиболее часто используемыми шаблонами для управления проектами.

Шаблон графика строительства

Управление строительными проектами является сложной задачей, поскольку для эффективного функционирования необходимо координировать множество движущихся частей. График строительства служит планом проекта. Использование бесплатного образец графика строительства предоставленный Project Manager, является первым шагом в управлении каждым компонентом строительного проекта. Шаблон управления строительством может помочь контролировать сложный строительный проект. «Как» и «почему» строительного проекта изложены в графике строительства. Он предоставляет менеджеру проекта основу для выполнения проекта в соответствии с графиком и в рамках установленного бюджета. Он также включает временную шкалу проекта.

Шаблон маркетинговой кампании

Товар или услуга привлекают клиентов только сами по себе с помощью рекламы

Для успеха крайне важно, чтобы ваши сообщения находили правильных людей, которые, осознают они это или нет, нуждаются в том, что вы продаете. Может помочь маркетинговая кампания, которую можно проводить на многочисленных медиа-платформах

Используйте бесплатную шаблон маркетинговой кампании от менеджера проекта, чтобы взять под контроль этот толчок и убедиться, что все работает правильно. Вы можете использовать шаблон маркетинговой кампании для организации запуска вашего продукта или услуги. Шаблон действует как дорожная карта, которой нужно следовать, и перечисляет все действия, которые вы должны предпринять, чтобы успешно продавать свои товары или услуги населению.

Шаблон планирования проекта

Этот шаблон плана управления проектом идеально подходит для мониторинга рабочих нагрузок и задач по мере их изменения. Ваша работа по доведению проекта до успешного завершения строится на плане проекта. Стандарты и процессы, необходимые команде управления проектом для выполнения проекта, перечислены в шаблоне плана проекта. Профессионалы в области управления проектами могут сэкономить время и гарантировать, что ничто не будет упущено, используя шаблоны плана проекта на этапе планирования проекта.

Шаблон диаграммы Ганта

Это фантастический способ визуально отслеживать деятельность вашего проекта и определять, сколько времени займет весь проект. После того, как вы запланировали свои дела с помощью бесплатного Excel Шаблон диаграммы Ганта, вы больше не захотите использовать традиционный список задач. Кроме того, программа позволит вам отслеживать ход выполнения этих проектов с помощью интерактивных информационных панелей и быстрых обновлений статуса, работая в режиме реального времени в сотрудничестве с вашей командой. Задачи/действия, составляющие расписание проекта, можно увидеть более четко, используя шаблон диаграммы Ганта, визуальный инструмент управления проектами. Электронная таблица, используемая для перечисления задач, и столбчатая диаграмма с накоплением, представляющая временную шкалу проекта, обычно составляют шаблоны диаграммы Ганта.