Как составить тему для электронного письма

Написание правильных электронных писем

Вы знакомы с выражением: подумайте, прежде чем действовать? В этом случае подумайте, прежде чем создавать электронное письмо. Старайтесь придерживаться трех ключевых этапов в написании правильного электронного письма:

Создайте главную цель сообщения. Это может показаться элементарным, т.к. вы знаете, почему вы отправляете письмо, но если это не так, тогда читатель может не знать, какова эта цель и какие действия вы от него ожидаете.
Продумайте структуру письма. Каждый абзац должен состоять не более, чем из 5-6 строк, а также пустой строкой между абзацами. Если в основном сообщении есть подпункты, они должны быть перечислены с номерами или маркерами, чтобы читатель мог легко их отсканировать. Чем более понятным будет ваше сообщение, тем больше вероятность его прочтения и выполнения требуемого действия.
Персонализируйте сообщение. Как читатель отреагирует на ваши слова и тон? Будет ли читатель чувствовать, что его критикуют? Будет ли он думать, что вы написали сообщение в гневе?

Теперь попробуем написать правильное письмо двум нашим подчиненным, которые стараются выполнить свою работу вовремя. Целью письма является определение проблемы и предоставление плана по улучшению определенных действий. Сообщение будет содержать одну основную цель и шаги для ее достижения.

Конечно, никто не любит, когда его критикуют, поэтому акцент должен быть сделан на действия по решению проблемы. Сначала посмотрим на это сообщение:

Сергей и Ирина,

Мы все достаточно заняты в это время года. Как вы хорошо знаете, наша компания ожидает от вас соблюдения всех сроков. Возможно, вам нужно проводить больше времени в офисе, чтобы вы могли уложиться в сроки. Тот факт, что наша компания прошла через этап сокращения сотрудников не является оправданием для несоблюдения этих сроков. Возможно, вам будет полезно пройти несколько курсов по управлению временем, которые доступны на нашем портале. Вы должны понимать, что у вас еще два отчета, которые вы должны сдать к концу месяца, несмотря на то, что мы уже ждем от вас три отчета с прошлой недели. Как вы планируете соблюдать предстоящие сроки?

Является ли целью этого послания критика, предложение помощи или прекращение жалоб, или все вместе? Выглядит ли сообщение привлекательным для чтения, или в этот абзац упаковано несколько идей? Как читатели отреагируют на сообщение? Большинство из нас, вероятно, будут защищаться или злиться.

Как итог, сообщение не было правильно обработано. Теперь посмотрим на это сообщение:

Сергей и Ирина,

Давайте найдем способ помочь вам завершить три отчета, которые вы должны были предоставить на прошлой неделе, и своевременно подготовить два предстоящих.

На всех нас оказывает влияние сокращение штата нашей компании, и нам приходится совершенствовать свои навыки управления временем, чтобы придерживаться сроков, установленные в компании. Рассмотрите возможность реализации одного или нескольких из этих предложений по управлению временем:

старайтесь чаще пользоваться онлайн-календарем;
разделяйте крупные задачи на более мелкие проекты;
делегируйте мелкие проекты Андрею и Кристине;
пройдите курсы по управлению временем на нашем портале.

Если у вас есть вопросы и предложения по соблюдению сроков выполнения отчетов, дайте мне знать.

Прежде чем отправлять любое электронное сообщение, следует провести ряд проверок. Сюда входит:

проверка на пропущенные слова;
поиск неправильных слов, которые не подходят по смыслу;
проверка грамматики и пунктуации;
правильное написание имен и данных;
проверка на содержание письма и полноту информации (место встречи, время, цель и повестка);
проверьте тональность вашего письма;
последняя проверка должна включать самих получателей вашего сообщения.

Отправка почты через консоль cmd

сценарий: Ваш домен: Домен, который вы хотите отправить:

1. Определите почтовый сервер, на который вы отправляете. Открыть приглашение CMD Тип

ответ:

2. Подключитесь к их почтовому серверу

SMTP связывается через порт 25. Теперь мы попытаемся использовать TELNET для подключения к их почтовому серверу

открыть a CMD prompt

вы должны увидеть что-то вроде этого в качестве ответа:

имейте в виду, что разные серверы будут придумывать разные приветствия, но вы должны что-то получить. Если ничего не происходит в этот момент, есть 2 возможные проблемы. Порт 25 блокируется в брандмауэре или их сервер не отвечает. Попробуйте другой домен, если это работает, то это не ты.

3. Отправить письмо

теперь, используйте простые команды SMTP для отправки тестового письма

Это очень важно, вы не можете использовать клавишу backspace, она будет работать на экране, но не будет правильно интерпретирована. Вы должны ввести эти команды идеально

Итак, что все это значит?Эло – познакомьтесь с почтовым сервером HELO также можно использовать, но EHLO говорит серверу использовать расширенный набор команд (не то, что мы используем это).

СООБЩЕНИЕ ОТ – кто послал электронная почта. Убедитесь, что это больше / меньше скобок, так как многие почтовые серверы потребуют этого (Postini).

RCPT К – кому Вы его отправляете. Снова нужно использовать скобки. См. Шаг #4 о том, как проверить ретрансляции почты!

данные – сообщает SMTP-серверу, что ниже приводится текст вашей электронной почты. Обязательно нажмите “Enter” в конце.

. – период только на линии сообщает SMTP-сервер вы все сделали с частью данных, и это ясно, чтобы отправить по электронной почте.

quit-выход из сеанса TELNET.

4. Тест SMTP relay Тестирование SMTP relay очень просто и просто требует небольшого изменения вышеуказанных команд. См. ниже:

видите разницу? В строке RCPT TO мы отправляем в домен, который не управляется SMTP-сервером, на который мы отправляем. Вы получите немедленную ошибку-реле SMTP отключено. Если вы можете продолжить и отправить электронное письмо, ретрансляция разрешена этим сервером.

14 фраз для темы письма

Вот 14 фраз, которые следует использовать в строке темы электронного письма при отправке запросов, планировании встреч или подаче заявок на работу:

Встречи

Вот четыре фразы в теме письма для организации встреч:

«Запрос на встречу в связи с…»
«Необходимо продолжение встречи».
«Просьба о неформальной встрече».
«Пожалуйста, проверьте наличие мест для встреч».

Запросы

Вот пять фраз в теме письма, которые можно использовать при отправке запроса:

«Одна быстрая просьба».
«Запрос о…»
«Важная информация прилагается…»
«Необходимы дополнительные действия в отношении…»
«Пожалуйста, подтвердите получение этого письма».

Новые вакансии

Вот пять фраз в теме письма, которые следует учитывать при подаче заявления на новую работу:

«Заявка на …»
«По рекомендации…»
«Сопроводительное письмо и резюме о…»
«Вакансия доступна как…»
«Заранее благодарю вас за рассмотрение моей заявки».

Как реагировать на письма о денежных переводах, наследстве и т.п.

Такие письма не стоит даже открывать. Если же ваше любопытство перевесило все разумные доводы и вы открыли данное письмо, то не вздумайте выполнять описанные там действия, переходить по размещённым там ссылкам, открывать прикреплённые файлы. Ваша безопасность в ваших руках.

Для данных электронных писем существуют спам фильтры, которые отлично отсеивают подобные «письма счастья» у большинства провайдеров электронной почты, но некоторый процент всё равно проскакивает и оказывается во входящих.

Для этих случаев можно воспользоваться фильтрами. Универсальной инструкции по их настройке и применению нет, т.к. у каждого сервиса электронной почты свои особенности. Обратитесь к справочной документации той службы, от которой у вас электронный ящик, или просто обратитесь в службу поддержки, где вам расскажут, как правильно блокировать «мусорные» письма.

На этом всё. Более не должно оставаться вопросов, что за письма с переводом денег, получение наследства и т.п. вещами вам время от времени приходят на электронную почту. Теперь вы знаете, что делать со всем этим и как оградить себя от подобного «мусора».

Системные требования:

Для оценки и тестирование

64-битный процессор с частотой 1,5 ГГц Intel / AMD • Требования к оперативной памяти: • Для single-server, минимум требуется 8 Гб оперативной памяти. • Для установи multi-server, обращайтесь в отдел продаж Zimbra для рекомендаций. • 5 Гб свободного места на диске для программного обеспечения и журналов • Место под временные файлы для установки и обновлений * • Дополнительное дисковое пространство для хранения почты

Для производственной среды

Intel / AMD 2.0 ГГц 64 битный процессор • Требования к оперативной памяти: • Для установки single-server, минимум требуется 8 Гб оперативной памяти. • Для установки multi-server, обращайтесь в отдел продаж Zimbra для рекомендаций. • Место под временные файлы для установки и обновлений * • 10 Гб свободного дискового пространства для программного обеспечения и журналов (SATA или SCSI для производительности и RAID / Mirroring для резервирование) • Дополнительное дисковое пространство для хранения почты * Временные файлы: Zimbra требует 5 Гб для /OPT / Zimbra, плюс дополнительное пространство для хранения почты. Разные дополнения еще порядка 100 мегабайт.

Бесплатные русскоязычные почтовые сервисы

Далее вы познакомитесь с популярными в рунете сервисами, на которых можете зарегистрировать электронную почту бесплатно. А кроме того, получить доступ к их дополнительным функциям, например, к облачному хранилищу.

Яндекс.Почта

Объём ящика не ограничен, в нем можно хранить сколько угодно писем. Кроме того, здесь есть встроенный переводчик, который при распознавании иностранного языка предлагает перевести текст на русский.

Gmail

Gmail — почтовый сервис Google. При создании ящика здесь вы получаете аккаунт для доступа ко всей экосистеме корпорации: YouTube, облачному хранилищу Google Диск, Календарю, Документам, Таблицам и другим сервисам.

Входящие сообщения в Gmail автоматически делятся на категории: соцсети, промоакции, оповещения и форумы, что облегчает поиск нужных писем. Кроме того, у вас появляется 15 Гб в облачном хранилище Google Диск.

Почта Mail.ru

У Mail.ru тоже есть собственный почтовый сервис, которым можно пользоваться бесплатно. При создании ящика на нём вы получаете единый аккаунт для работы с другими проектами компании, например, сервисом доставки Delivery Club. Эту почту также можно использовать для быстрой регистрации в играх, которые принадлежат Mail.ru.

Как у Яндекс и Гугл, у Mail.ru тоже есть облачное хранилище, доступ к которому вы получаете бесплатно при создании почты. Каждому новому клиенту в бессрочное пользование предоставляется 8 Гб.

Рамблер.Почта

Компания Rambler тоже предлагает свом пользователям бесплатный ящик с неограниченным объёмом для хранения писем.

Почта, созданная на этом ресурсе, становится единым аккаунтом для доступа к другим проектам Rambler, среди которых онлайн-кинотеатр Okko, сайты Championat.com, Lenta.ru, Газета.ru, Afisha.ru и т.д. Однако в отличие от других бесплатных русскоязычных сервисов, облачного хранилища у Rambler нет.

Yahoo Почта

Yahoo Mail — один из самых старых и популярных почтовых сервисов в мире. В западном сегменте интернета Yahoo держит лидерство уже десятилетие, а вот в рунете у него много более успешных конкурентов. Сервис полностью переведён на русский язык, поэтому вы без проблем можете пользоваться всеми его функциями.

В плане доступа к другим проектам почта Yahoo представляет мало интереса для пользователей рунета, ведь все эти проекты на английском языке. Зато здесь тоже есть облачное хранилище, но получить к нему доступ можно только за дополнительную плату. За использование почты сервис деньги не берёт.

Описание:

Zimbra Collaboration Suite (ZCS) — программный продукт для автоматизации совместной деятельности рабочих групп, созданный компанией Zimbra, находящейся в Сан Матео, штат Калифорния, США. В сентябре 2007 года компания была куплена Yahoo!

, а в январе 2022 VMware объявила о покупке у компании Yahoo подразделения Zimbra. В июле 2022 была куплена компанией Telligent Systems. Среди продуктов для работы с электронной почтой Zimbra вполне может соперничать с Microsoft Exchange, а по своим возможностям сравнивается с Google Docs и Google Apps.

Методы создания красивого адреса электронной почты

Для начала необходимо определиться, для каких целей создается почта:

для работы (деловое общение)
для бизнеса (для компании)
для личного пользования (соцсетей, общения с друзьями, другого)

1. Первый буквы имени и фамилии

andrey.evans@gmail.com
a_evans@gmail.com
a.evans@gmail.com

2. Год создания

andrey.evans2017@gmail.com
a2017_evans@gmail.com
a.evans2017@gmail.com

Еще не определились с почтовым сервисом? Обязательно прочтите нашу статью о том, какую электронную почту стоит выбрать. Деловому человеку удобно использоваться имя и фамилию в адресе. В большинстве случаев работодатели делают такой прием для сотрудников своей компании.

Если все варианты заняты, можно добавить префикс The, тогда имя ящика приобретет такой вид: the_evans@gmail.com, the-andrey-evans@gmail.com. Не бойтесь экспериментировать с добавлением префиксов, у вас обязательно получится что-то интересное.

Если необходимо создать ящик для сайта, который представляет бизнес, используйте название компании или вид деятельности, например: omi@omi.com.ua или igrushki@omi.com.ua (если представить, что компания omi распространяет игрушки).

В целях создания почты для личного пользования можно экспериментировать и проявлять фантазию. Используйте шутливые прозвища, имена известных личностей, персонажей и любимых героев, и т.д. Но не стоит забывать, почта должна быть не слишком сложной.

Хотите, чтобы почта была удобной? Применяйте такие принципы её создания:

придумайте ник, который будет легко и удобно прочитать. Поймите, если Вам неудобно, другим будет еще хуже;
не пишите слишком много символов. Чем меньше, тем лучше: ivo@gmail.com читается лучше, чем ivo159965432178564654@gmail.com. Не понятный набор цифр делает почту не читабельной.

Хотите добавить цифры? Используйте не больше 4-6, и лучше, чтобы они имели смысл, хотя бы для Вас.

Сделайте адрес, который легко читается, запоминается, чтобы его не сложно назвать собеседнику, без лишних поисков в телефоне или на компьютере.
При выборе сервиса для создания электронной почты, сделайте выбор в пользу местного или международного сервиса.
При общение с иностранцами, лучше завести имейл на международном сервисе, например, gmail или yahoo.
Не используйте сервисы стран, для которых нужны дополнительные программы – их неудобно открывать на любом другом гаджете.

Чем понятнее будет название, тем легче будет её использовать! Успехов!

</ul></ul></ul>

1. Знайте свою целевую аудиторию.

Чтобы начало и конец вашего сообщения произвели желаемый эффект, вам необходимо определить, кто в вашей целевой аудитории. Целевая аудитория — те, для кого предназначено ваше сообщение. К ней может относиться конкретный человек или группа людей.

Например, веб-разработчику необходимо связаться с компанией, чтобы узнать, есть ли у них необходимость услугах по веб-разработке. В этом случае целевой аудиторией будет менеджер по кадрам. Противоставим этому другой случай, когда вы пишете другу, чтобы узнать, есть ли в их компании вакансия для веб-разработчика. Тогда целевая аудитория — ваш друг.

Важно знать, кому именно предназначено ваше сообщение. От того, кому именно вы пишете, изменится стиль сообщения, включая начало и конец

Два ключевых различия в определении целевой аудитории:

знакомая аудитория — незнакомая аудитория
один человек — группа

Знакомая аудитория или незнакомая аудитория?

В идеале стоит узнать о своей аудитории как можно больше. Если есть такая возможность, адресуйте свое сообщение тому, с кем вы лично знакомы в организации.

Если вы ни с кем в этой компании не знакомы, постарайтесь найти имя и должность человека, которому направляете сообщение. Люди склонны отвечать на сообщения, адресованные лично им.

Иногда приходится адресовать свои сообщения незнакомой аудитории. Например, вы увидели рекламу о предложении работы для фрилансеров, и в ней нет имени или адреса контактного лица. Вы просмотрели всю информацию о компании, но так и не нашли, кто именно решает кадровые вопросы. В таких случаях не остается ничего лучше, как начать сообщение с общего дружелюбного приветствия «Здравствуйте».

Избегайте обращений типа «Уважаемый руководитель» и т.п., — такие обращения слишком неуклюжи и формальны.

Аудитория также влияет на стиль и тон вашего сообщения. Деловое сообщение электронной почты, адресованное знакомому, может быть менее формальным и более прямым по сравнению с сообщением для человека, с которым вы едва или вовсе не знакомы.

Отдельный человек или группа?

Всегда старайтесь адресовать свое сообщение конкретному человеку, насколько это возможно. Бывает, возникают ситуации, когда вам необходимо написать целой группе людей. Вот несколько примеров:

рассылка группе клиентов об изменениях в оказываемой услуге
реклама вашей компании группе заинтересованных подписчиков
сообщение группе профессионалов, с которыми вы сотрудничаете

Уверена, вы уже подумали о других ситуациях, с которыми приходится сталкиваться вашей компании.

Когда вы делаете групповую рассылку, лучше сразу подумать о том, какая характеристика объединяет их. Это поможет вам определиться с тоном сообщения и с тем, как к ним обратиться.

Например, сообщение, адресованное группе юристов, будет более формальным, чем сообщение для группы студентов вуза.

35 фраз для тела письма

Тело вашего электронного письма часто содержит информацию, а иногда требует действий. Вот 35 фраз, которые вы можете использовать для ясного общения в любой ситуации:

Сделать запрос

Вот пять полезных фраз для оформления запроса в теле письма:

«Пожалуйста, заполните эту форму до…»
«Можешь ли ты…»
«Если возможно, не могли бы вы прислать мне…»
«Было бы очень признательно, если бы вы…»
«Не могли бы вы ответить по…»

Задавать прямые вопросы

Вот шесть фраз, которые можно использовать, задавая прямой вопрос в теле письма:

«Пожалуйста, дайте мне знать, что вы думаете по этому поводу».
— Вас устраивает такой образ действий?
«Пожалуйста, дайте мне знать, если я получу зеленый свет на это».
«Не могли бы вы пояснить…»
«Не могли бы вы прислать мне более подробную информацию о…»
— Не могли бы вы объяснить это еще раз?

Обмен информацией или указаниями

Вот шесть фраз электронной почты, которые следует учитывать при обмене информацией или указаниями:

«Обратите внимание на следующее:»
«Быстрый хедз-ап:»
«Я посылаю вам дружеское напоминание о том, что…»
«Вам может быть полезно знать…»
«Вы можете найти это полезным:»
«Когда ты… тебе нужно будет…»

Прикрепление документов, форм или веб-адресов

Вот шесть фраз, которые следует использовать при прикреплении документов или веб-сайтов в теле письма:

«Пожалуйста, ознакомьтесь со следующими вложениями:»
«Просмотрите вложения ниже».
«Я приложил ниже.»
«Вот документы, которые мы обсуждали ранее».
«Пожалуйста, найдите дополнительную информацию на следующем веб-сайте».
«Я прикрепил PDF-файл со всей необходимой вам информацией».

Планирование

Вот шесть фраз, которые следует учитывать при планировании встреч или телефонных звонков в теле письма:

«Можно ли отложить нашу встречу на…»
«Не могли бы вы позвонить по телефону…»
«Вы свободны в…»
«Я хотел бы назначить встречу на… на…»
«В отделе будет совещание…»
«Пожалуйста, присоединяйтесь ко мне на групповой встрече на…»

Неприятные новости

Вот шесть полезных фраз для электронной почты, когда вы сообщаете неприятные новости:

«Боюсь, я не смогу…»
«Из-за непредвиденных обстоятельств…»
«К сожалению, это противоречит политике…»
«Несмотря на все мои усилия, я не смог…»
«К сожалению, с сожалением сообщаю вам…»
«К сожалению, я не смог…»

От теории – к практике

Надеемся, что у вас больше не осталось вопросов, какой логин придумать для почты. Изобретайте и выдумывайте! Помните: за обычной последовательностью букв, цифр и символов кроется ваша неповторимая индивидуальность. Подойдите к процессу серьезно и не забывайте ваши регистрационные данные! Если вы решитесь их записать – позаботьтесь о том, чтобы они были недоступны никому кроме вас самих.

Приветствую, друзья! Вот скажите-ка мне, как назвать почтовый ящик, чтобы он был не только легок для запоминания и красив, но и «работал» на вас. Да-да, практически в прямом смысле. Сегодня я хочу обсудить очень важный, как мне кажется вопрос: как создать себе красивый имидж во всемирной паутине.

Длинные и несуразные почтовые ящики вызывают лишь раздражение, это общеизвестный факт. Попробуйте вспомнить, может быть вы даже встречали где-нибудь на просторах сети или чьей-нибудь визитке почту из невероятного количества символов или цифр, между которыми не прослеживается никаких логических связей? Почти наверняка уверен, что такое вы видели. Но даже не пытались запомнить или создать в своем подсознании хоть какую-то связь между адресом в сети и человеком, которому он принадлежит.

Поэтому очень важно грамотно подойти к вопросу выбора названия. Он должен быть коротким и лаконичным, но вместе с этим броским и звучным

Помимо этого нужно постараться сделать его таким, чтобы он помогал вам в рабочей деятельности, если вы планируете использовать его в этих целях.

https://uonesimple.in.ua/websites/kakoy-adres-elektronnoy-pochtyi-mozhno-pridumat/
https://start-luck.ru/yelektronnaya-pochta/kak-pridumat-pochtu.html
https://www.syl.ru/article/151221/new_kak-sozdat-elektronnuyu-pochtu-poshagovaya-instruktsiya
https://offlink.ru/wi-fi/beautiful-names-for-mail-how-to-come-up-with-an-email-examples-and-tips/
https://lubovzubareva.ru/internet-gramotnost/chto-takoe-elektronnaya-pochta

Дополнительная справка по команде net send

Если команда net send не работает, вы можете увидеть следующую ошибку в командной строке:

Есть два способа исправить эту ошибку, но только один – постоянное решение …

Оттуда вы можете запустить команду net send, не увидев этой ошибки. Однако это только временное решение, которое вам придется делать постоянно для каждой команды. Реальная проблема заключается в том, что текущая переменная среды не была правильно настроена.

Вот как восстановить правильную переменную среды, необходимую для командной строки, чтобы понять ваши команды в Windows XP:

C: Windows system32

% SystemRoot% system32

У вас должно быть только одно, но если у вас нет ни того, ни другого, перейдите в самый конец текста, введите точку с запятой, а затем введите верхний путь сверху, например:

Один уже там? Если это так, то, скорее всего, это второй, который читает «% SystemRoot%» в начале. Если это так, измените эту часть пути на «C: Windows system32» (если ваша установка Windows находится на диске C:, что, скорее всего, верно).

Если это поможет, вы можете скопировать весь текст в Блокнот и сделать там редактирование. Когда вы закончите, просто вставьте отредактированное значение переменной обратно в это текстовое поле, чтобы перезаписать существующий текст.

Нажмите ОК несколько раз, чтобы сохранить изменения и выйти из окна «Свойства системы».

Если команды net send работают в командной строке с «успешным» сообщением, но всплывающее окно не отображается на компьютерах, на которые отправлено сообщение, убедитесь, что на принимающих компьютерах включена служба Messenger.

Включение и отключение службы сообщений и net send

Для включения службы сообщений с помощью консоли MMC выполните следующую последовательность действий: Зайдите в Панель управления. Откройте папку Администрирование, Службы. Найдите в списке «Службу сообщений» (Messenger). Откройте окно свойств службы. Выберите значение ‘Авто’ из списка ‘Тип запуска’ если вы хотите чтобы служба автоматически запускалась при загрузке Windows. Затем нажмите кнопку Пуск. Нажмите кнопку ОК.

Для включения службы сообщений из командной строки введите в командном интерпретаторе следующие команды:

sc config messenger start= autonet start messenger

Для отключения службы сообщений из командной строки введите в командном интерпретаторе следующие команды:

net stop messengersc config messenger start= disabled

Источник

Пошаговая инструкция по составлению официального электронного письма

Чтение писем

До сих пор мы рассматривали отправку писем из командной строки. На самом деле также легко можно читать письма из командной строки:

$ mail

Вы вероятно заметили, что для отправки и получения писем мы используем одну и ту же команду. Однако для чтения писем не нужно добавлять никаких опций.
Ниже простой вывод:

$ mail
Heirloom Mail version 12.4 7/29/08.  Type ? for help.
"/var/spool/mail/hcg": 2 messages 2 new
>N  1 hcg@hcghost.localdomain  Thu Aug  1 16:53  81/3034  "Hello World"
N  2 hcg@hcghost.localdomain  Thu Aug  1 16:54  82/3061  "disk usage report"
&

Первая строка вывода — это версия программы mail. Вторая строка говорит о том, что имеется два сообщения, оба непрочитанные, и почта хранится в файле /var/spool/mail/hcg.
У всех пользователей linux файл с почтой находится в директории /var/spool/mail/. При получении нового письма оно добавляется в конец этого файла. После информации о файле выводится список писем.
Настоятельно рекомендуется не редактировать этот файл без использования mail или аналогичной программы. Читать или производить поиск писем лучше всего с помощью grep.
Чтобы прочитать первое письмо, просто введите 1 и нажмите enter. При чтении письма, если вам необходимо вернуться к списку писем, просто нажмите «q». Символ > показывает, какое из писем в настоящее время является текущим.

Настройка электронной почты командной строки Blat

Blat — бесплатная утилита, доступная со времен Windows 95, и она продолжает развиваться на протяжении многих лет. Это теперь доступно как предложение SourceForge.

В то время как у пользователей Unix есть такие утилиты, как sendmail, для выдачи писем из командной строки, пользователи Windows обратились к Blat, начиная с Windows 95, чтобы делать то же самое. Многие пользователи компьютеров не понимают, как легко отправлять электронные письма через командную строку в Windows, только потому, что они никогда не пробовали blat. Итак, для тех из вас, кто никогда не видел его, я хотел бы познакомить вас с этой невероятно простой, но мощной утилитой командной строки.

После загрузки и извлечения файлов Blat вы найдете blat.dll, blat.lib и blat.exe. Убедитесь, что все они помещены в одну папку, и вы можете запустить файл .exe оттуда.

Первый шаг — выполнить команду «install», которая сообщит blat, какой SMTP-сервер и учетную запись использовать.

В этом случае я ввел команду «blat -install <smtp server> <идентификатор пользователя электронной почты>»

Это работает для моей учетной записи SMTP (пароль не требуется), но если ваша требует аутентификации, вы можете включить «-u <имя пользователя> -pw <пароль>», но имейте в виду, что blat по-прежнему не поддерживает SSL без какой-либо третьей стороны инструмент, поэтому он не будет работать в настоящее время с Gmail SMTP. После того, как вы установили серверы id / pw и smtp для использования, вы можете в любое время выполнить команду blat из командной строки.

В моем примере у меня есть файл, хранящийся в каталоге blat с именем help.txt, который содержит все параметры команды blat. Я хочу отправить этот текстовый файл по электронной почте как тело письма, используя blat. Я могу сделать это одной командой, набрав «blat help.txt -to <адрес электронной почты для отправки в> -subject TestFile»

Это оно!

Эта команда открывает тестовый файл, встраивает его в качестве тела письма, использует строку темы, которую вы определили (но не используйте пробелы), а затем отправляет письмо получателю, которого вы определили. Вот как выглядело письмо, когда я его получил.

Несмотря на то, что возможность открывать командную строку и отправлять быстрое электронное письмо, как это, довольно круто, использовать эту возможность даже из более мощного скрипта Windows еще круче.

Выполните команду Blat из файла сценария Windows

Моя цель в этом примере довольно проста. У меня есть Windows Script, который пингует список сайтов, которые я перечислил в текстовом INI-файле.

В настоящее время, когда скрипт сталкивается с проблемой проверки связи с любым из сайтов, он выдаст окно предупреждения, которое выглядит следующим образом.

Вместо этого я собираюсь улучшить свой сценарий, выпуская электронное письмо, когда веб-сайт недоступен для проверки связи, а не в зависимости от всплывающего окна. Для этого я просто добавлю следующий раздел в мой существующий скрипт Windows.

  «Если какой-либо пинг не удался, отправьте электронное письмо

 Если Ping = false, тогда
         '* Отправить по электронной почте
	 wscript.echo "Отправка" & strFailedList
         Shell.run "c: \ temp \ blat \ blat.exe -body" & strFailedList & "-to rdxxxxx@gmail.com -субъект TestFile"

 End If

Если вы никогда ранее не использовали сценарии в WSF, вам нужно выполнить команду «Set Shell = wscript.createObject (« wscript.shell »)», чтобы настроить его. Затем вы можете использовать Shell.run, как показано выше, чтобы запустить команду blat.exe.

Несколько тяжелых уроков, извлеченных об ограничениях блат. Команда выше работает только в том случае, если в строковой переменной ‘strFailedList’ нет пробелов. Для этого я использую тире между каждым неудачным IP-пингом, поэтому мое последнее письмо выглядит следующим образом.

Если вы хотите лучше отформатированный адрес электронной почты, вы всегда можете вывести любые сообщения, которые вы хотите отправить по электронной почте, в выходной файл, а затем заменить параметр «-body» на имя файла (как в примере, который я показал в первом половина этой статьи).

Как вы можете видеть, инструмент blat позволяет интегрировать отправку электронной почты в ваши скрипты Windows и открывает возможность всякого рода полезных уведомлений по электронной почте, когда с вашим компьютером что-то не так.

Если вы никогда не пробовали его раньше, протестируйте инструмент Blat и дайте нам знать, что вы думаете. Вы придумали какое-нибудь творческое использование этого в своих сценариях Windows? Поделитесь своими идеями и знаниями в разделе комментариев ниже.

Изображение предоставлено: ShutterStock

Взаимосвязь комбинации логина и пароля

Одного логина для регистрации и авторизации в интернете будет недостаточно. К каждому логину требуется придумать надежный пароль. Если вы пользуетесь одним и тем же логином в нескольких сервисах, рекомендуется пользоваться разными паролями. Это защитит вашу учетную запись от злоумышленников и не позволит им воспользоваться вашим аккаунтом в других сервисах.

К паролю предъявляются достаточно серьезные требования, иногда они реализованы на программном уровне. Пароль должен быть абстрактным, не совпадать с логином, обладать определенной длиной, содержать латинские буквы в обоих регистрах, цифры и спецсимволы. Каждый сервис предъявляет свои собственные требования к паролям. Следуйте им, чтобы не подвергать опасности ваши личные данные.

Теперь понятно, что значит логин и пароль. Перейдем к рекомендациям по выбору и примерам.

Создавая логин для почты, почтовая система чаще всего предложит вам комбинацию написания вашей фамилии, имени и года рождения. Вы вольны согласиться с предложенным вариантом, либо задать свой вариант. Вам не следует беспокоиться об уникальности: система самостоятельно проверит зарегистрированные имеющиеся псевдонимы и не позволит создать дубль.
Чтобы придумать логин для почты, воспользуйтесь мнемоникой: вы должны четко ассоциировать логин с самим собой. Это необходимо, так как если вы забудете пароль, система потребует указать ваш логин. Забыв логин, в большинстве случаев вы просто потеряете доступ к аккаунту. Для самого себя старайтесь избегать неоднозначностей: у вас не должно быть сомнений, как написать логин.
Задумываясь, какой придумать логин, позаботьтесь и о том, какие ассоциации будут связывать окружающие с этим псевдонимом.
Не пытайтесь создать универсальный логин для всех сервисов, которыми вы пользуетесь. Согласитесь, что учетные записи на развлекательном форуме и логин рабочей почты должны быть все же разными. Это не только ваша безопасность, но и элементарная этика сетевого общения. К тому же, вам вряд ли понравится, если коллеги по работе будут однозначно идентифицировать вас в сети по логину: псевдонимы и нужны для того, чтобы сохранить атрибут анонимности.