Организация онлайн совещаний

Введение

Развивающийся в настоящее время процесс глобализации стирает политические, идеологические и культурные границы между странами. Скоростные средства передвижения, современные средства коммуникации, глобальная информационная сеть Интернет сблизили людей, сделали мир настолько тесным, что взаимодействие стран, народов культур стало неизбежным и постоянным. Сегодня невозможно найти такие нации, которые не испытали бы на себе влияние других народов. Это влияние осуществляется посредством обмена достижениями культур, прямых контактов между государственными институтами, а также посредством научного сотрудничества, торговли, туризма и т.д.Однако технический прогресс и развитие различных форм международных контактов в настоящее время опережает развитие навыков коммуникации между представителями различных культур и исторически сложившихся культурных моделей.Нынешний интерес к проблеме мультикультурализма вызван необходимостью поиска способов наиболее пластично приспособиться к росту этнического разнообразия, усилению экономической и культурной интеграции и т.д.Процесс глобализации, ведущий к унификации культур, порождает у некоторых народов стремление к культурному самоутверждению и вызывает желание сохранить собственные культурные ценности. В этих противоречивых условиях возникает потребность более внимательно и обстоятельно рассмотреть проблему общения и взаимопонимания различных народов и культур.Мультикультурализм и глобализация современного общества слишком сближают различные культуры, прежде находившиеся на безопасном расстоянии друг от друга, нарушают процессы идентификации и неизбежно приводят к конфликту.

Как использовать отслеживание собраний Outlook в браузере

Выполните следующие действия, чтобы просмотреть ответы на собрание в Outlook в Интернете.

1. Перейдите к outlook.office.com и войдите под своим именем пользователя и паролем.
2. Щелкните значок календаря слева.

3. Выберите дату встречи, которую вы хотите отслеживать.

4. Выберите конкретную встречу, ответы на которую вы хотите получить.

5. Во всплывающем окне информации о собрании щелкните значок «Просмотр мероприятия» с диагональной стрелкой.

6. В расширенном представлении мероприятия вы увидите информацию о том, кто организовал встречу и как приглашенные ответили.

7. Разверните каждую категорию, щелкнув значок>, чтобы увидеть отдельные ответы.

Как уже упоминалось, если вы являетесь пользователем Microsoft 365, описанные выше действия должны работать независимо от того, являетесь ли вы организатором собрания или нет.

Стоит отметить, что нет хорошего способа скопировать список ответов из Outlook в Интернете. Для этого вам понадобится настольное приложение Outlook.

Повестка дня встречи команды

Встречи команд часто могут быть более непринужденными. Следующие шаблоны отражают этот стиль и одновременно являются эффективными инструментами.

1. Шаблон повестки дня неформальной встречи команды TidyForms

Шаблон повестки дня встречи команды от TidyForms обеспечивает неформальный внешний вид и ощущение цвета при выполнении работы. Каждая тема повестки дня включает в себя место для имени члена команды вместе с полезным флажком.

2. Шаблон повестки дня собрания команды TidyForms

Этот альтернативный шаблон повестки дня собрания команды от TidyForms имеет очень организованный внешний вид, формат и формат. Структура таблицы с серым фоном хорошо работает, обеспечивая комплексную повестку дня.

Сбор информации

Помимо мотивирующих задач, перед продавцом может стоят задача сбора информации о клиенте. Могут быть выяснены, например, такие вопросы:

• Сфера деятельности.
• Размер организации клиента, годовой оборот активов.
• Существует ли потребность в конкретном товаре и или услуге. Если да, то насколько она сильна и можно ли ее развить.
• Сталкивался ли клиент с конкурентами, использовал ли их товар или услугу. Если да, то что именно его устроило или не устроило.
• Какие качества должен иметь оптимальный для этого покупателя поставщик.

Словом, протокол встречи с клиентом – важная бумага для фиксации предварительных договоренностей, выполнения грамотной работы менеджера любой уважающей себя организации.

Airmeet

Индийский сервис для видеоконференций Airmeet вышел за пределы представлений о классических инструментах для видеосвязи. Помимо стандартных звонков, модератор может добавлять интерактивы (викторины, квизы и опросы), оформлять комнату под корпоративный стиль, преобразовывать речь в текст в реальном времени и многое другое.

При проведении мероприятия можно создать два зала: конференционный и для ожидания. Первый похож на Zoom с интерактивами. А во втором «стоят столы», за которые можно «сесть», чтобы пообщаться с участниками более камерно. В этом же зале есть кнопка Fast networking («Быстрый нетворкинг») для коротких встреч со случайным участником. Эти функции входят в бесплатную версию.

Единственный минус — эта платформа тоже зарубежная, а значит, у госкомпаний тоже могут возникнуть сложности с её использованием — в контексте политики импортозамещения программного обеспечения.

Предоставьте свои записи на ознакомление сотрудникам

Есть много способов поделиться своими записями с другими. Главное, сделать это как можно быстрее. Так каждый может быстрее приступить к выполнению задач.

Самый легкий способ. Создайте документ Google Docs и поделитесь им с остальной командой. Если вы не любите работать с подобного рода документами, есть масса простых и приятных альтернативных решений. Являясь любителем записей, я перепробовал много вариантов взаимодействия с другими. Раньше для меня супер-вещью был Evernote. Он реально был крутым. Теперь это — Notion. Простота использования, множество различных опций. Что может быть лучше? Попробуйте.

Шаблоны протокола встречи для Microsoft Word

Сторонние шаблоны

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для минут собраний, и доступных вариантов шаблонов множество. Вот только несколько шаблонов, которые эффективны и полезны.

В Vertex42 этот базовый шаблон содержит только несколько разделов, которых достаточно для небольших собраний. Этот стиль хорошо подходит для встреч со статусом команды, личных встреч и неформальных встреч в последнюю минуту. Вы можете легко вставить короткую повестку дня, включить элементы действий, добавить участников и при необходимости написать другие заметки.

Для подробного шаблона протокола собрания эта опция также из Vertex42 позволяет добавлять информацию для более официальных собраний. Собираетесь ли вы вместе с вашим отделом, персоналом или комитетом, эти дополнительные детали вносят в документ больше формальности, чем базовый шаблон.

Вы можете указать имена тех, кто созвал собрание, хронометриста и заметки. Вы также можете добавить цель и тип встречи наряду с решениями, принятыми в ходе сессии.

Microsoft Word 2016

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2016, вы можете воспользоваться шаблонами минут собрания в приложении. Выберите File> New, чтобы открыть раздел шаблона. В поле поиска введите слова « Протокол встречи», чтобы найти соответствующие результаты.

Этот подробный шаблон протокола встречи не только добавляет всплеск цвета в ваш документ, но и отформатирован в красивой аккуратной таблице. Вверху вы увидите раздел для добавления имен, как с подробным шаблоном из Vertex42.

Этот раздел также разбивает каждую тему повестки дня на отдельный раздел. Затем вы можете включить обсуждение, выводы, сроки, ответственного лица и действия для каждой темы в отдельности. Этот формат предлагает отличную организацию заметок для проектных встреч, где назначаются задачи и сроки имеют решающее значение.

Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2016 попадает в категорию собраний PTA. Он включает в себя все необходимые разделы для отчетов директоров и комитетов, подробную информацию о бюджете и информацию о Правлении. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в виде абзацев или маркеров.

Очевидно, созданный для собраний PTA, вы также можете использовать этот шаблон для деловых встреч, конференций или собраний добровольных комитетов, внеся всего несколько изменений в названия разделов.

Microsoft Word Online

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким различным шаблонам минут собраний на веб-сайте Microsoft Office . Когда вы прибудете на сайт, просто выберите « Минуты» в разделе « Обзор по категории » слева.

Одним из вариантов является формальный шаблон, который включает в себя призыв к заказу, утверждение протоколов, отчеты и разделы перерывов. Внизу место для секретаря, чтобы подписать и датировать заметки. Этот тип шаблона с его формальными разделами подходит для комитетов, руководителей и заседаний совета директоров.

Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат с небольшим количеством цветов. С разделами для участников, обсуждения, объявлений и круглого стола, это универсальный формат протокола встречи. Вы можете легко использовать это для встреч области, команды или отдела.

Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранять их и получать к ним доступ из Microsoft OneDrive для дополнительной гибкости.

Шаблоны протоколов встреч для Evernote

Если Evernote является вашим предпочтительным инструментом для создания заметок , несколько шаблонов минут собраний доступны на веб-сайте поддержки Evernote . Приятной особенностью этих шаблонов является то, что они включают в себя как повестку дня встречи, так и протокол встречи.

Чтобы сохранить и использовать шаблон, выберите « Просмотр в Evernote» в правом верхнем углу страницы предварительного просмотра шаблона. Вам нужно будет войти в Evernote, если вы еще этого не сделали. Далее вы увидите шаблон, попадающий прямо в заметку Evernote, которую вы можете использовать. Ознакомьтесь с инструкциями зеленого цвета и удалите их, чтобы использовать шаблон.

Первый шаблон представляет собой расширенную опцию минут встречи, которая включает пункты повестки дня и действия, каждый из которых находится в чистой структуре таблицы, а также флажки для завершенных элементов. Существует также небольшой раздел для заметок в свободной форме. Этот тип формата полезен для большинства небольших и средних собраний, которые считаются неформальными, например, для групповых или еженедельных обновлений.

Второй шаблон очень стандартен с тремя основными разделами для повестки дня, примечаний и пунктов действий. Этот вариант более полезен для чрезвычайно неформальных или быстрых личных встреч благодаря своей простой структуре.

Удобная вещь об использовании Evernote для ваших минут собраний состоит в том, что вы можете легко поделиться с посетителями, которым прямо через приложение Evernote. Кроме того, вы можете воспользоваться функциями прикрепления и напоминаний Evernote.

Шаблоны протоколов заседаний для Microsoft Word

Microsoft Word, вероятно, является одним из самых популярных приложений для шаблонов протоколов собраний, и вариантов шаблонов существует великое множество. Вот лишь несколько шаблонов, которые являются эффективными и полезными

Microsoft Word 2021

Если вы являетесь пользователем Microsoft Word 2021, вы можете воспользоваться шаблонами протоколов заседаний в этом приложении. Выберите File > New , чтобы открыть раздел шаблонов. В строке поиска введите слова Протокол собрания , чтобы найти соответствующие результаты

Этот подробный шаблон протокола собрания не только добавит всплеск цвета в ваш документ, но и отформатирует его в виде красивой, аккуратной таблицы. В верхней части вы увидите раздел для добавления имен, как и в подробном шаблоне от Vertex42

В этом шаблоне каждая тема повестки дня также разбита на отдельные разделы. Затем вы можете добавить обсуждение, выводы, сроки, ответственных и пункты действий для каждой темы отдельно. Этот формат MoM в Word предлагает отличную организацию заметок для проектных совещаний, на которых ставятся задачи, а сроки имеют решающее значение

Еще один привлекательный и полезный шаблон в Word 2021 относится к категории родительских собраний. Он включает все необходимые разделы для отчетов директора и комитетов, подробностей бюджета и информации о совете. Каждая область имеет четкое разделение для удобства чтения, и вы можете добавлять информацию в формате абзаца или пули

Очевидно, что этот шаблон был создан для родительских собраний, но его также можно использовать для деловых встреч, конференций или собраний волонтерских комитетов, внеся лишь некоторые изменения в названия разделов. При некоторой доработке оба этих шаблона могут работать как форматы электронной почты по умолчанию для MoM

Microsoft Word Online

Если вы предпочитаете использовать Microsoft Word Online, вы можете получить доступ к нескольким шаблонам протоколов собраний с сайта Microsoft Office. Зайдя на сайт, просто выберите Протоколы в разделе Обзор по категориям слева

Один из вариантов – формальный шаблон МН, который включает в себя разделы ‘Призыв к порядку’, ‘Утверждение протокола’, ‘Отчеты’ и ‘Перерыв’. Внизу есть место для подписи и даты секретаря. Этот тип шаблона с формальными разделами подходит для заседаний комитетов, исполнительных органов и советов директоров

Еще один хороший вариант шаблона для Word Online имеет более простой формат протокола профессионального собрания с небольшим количеством цветов. С разделами для участников, обсуждения, объявлений и круглого стола, это универсальный формат протокола собрания. Вы можете легко использовать его для совещаний в районе, команде или отделе

Хотя вы можете редактировать и добавлять свои данные в эти шаблоны с помощью Word Online, вы также можете сохранить их в Microsoft OneDrive и получить к ним доступ для дополнительной гибкости. Это делает их идеальными образцами электронной почты MoM для работы

Повестки дня заседаний комитета и сообщества

Для церкви, школы и собраний или собраний домовладельцев эти два шаблона обеспечивают основную информацию. Просто поменяйте местами название, даты, местоположение и имена по мере необходимости. Оба шаблона взяты из Vertex42 и отличаются только по формату.

Шаблон заседания комитета имеет классическую структуру структуры, к которой большинство уже привыкли.

10. Шаблон повестки дня заседания комитета Vertex42 Table

Шаблон повестки дня заседания альтернативного комитета имеет тот же заголовок, что и шаблон схемы, приведенный выше, но вместо этого тело находится в структуре таблицы. Для многих это обеспечивает более простое представление.

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

О задаче

Автоматическое формирование итогов собрания можно назвать задачей суммаризации. Существует два разных подхода к автоматической суммаризации: экстрактивный и абстрактивный.

Экстрактивная суммаризация направлена на выявление важной информации, ее извлечение и группирование для формирования краткого резюме. Абстрактивная суммаризация предполагает генерацию новых предложений на основе информации, извлеченной из корпуса

Задача была нетривиальной, и сначала мы отдали предпочтение экстрактивному подходу к суммаризации. То есть нам нужно было предсказывать, к какому классу относится каждая реплика из стенограммы. В терминах машинного обучения эту задачу можно представить как классификацию текстов.

В нашем случае, изучив итоги, составленные вручную коллегами, мы приняли решение остановиться на трёх классах, а именно «Дальнейшие шаги», «Основные моменты» и «Остальное». Класс «Дальнейшие шаги» включает в себя: задачи, призывы к действию и планы, а в класс  «Основные моменты» попадают скорее формулировки обсуждаемых вопросов, идеи и решения, принятые на собрании.

Выписка

В ряде случаев на предприятии может потребоваться выписка из протокола. Для этого заинтересованное лицо должно обратиться к секретарю совещания и запросить копию или выписку из протокола. Последний документа рациональнее сделать, если на совещании освещалось слишком много вопросов, а должностное лицо интересует конкретный из них, к примеру, по причине того, что он касается именно его.

Секретарь делает выписку, в которой указывается «шапка», вводная часть и основная часть. Всю повестку дня и информацию по каждому вопросу не обязательно указывать, а лишь ту часть, которая интересует лицо, которое запрашивает информацию.

Создать программу встречи

Теперь, когда вы ответили на пять вопросов, используйте их для работы над приглашением на встречу и повесткой дня. И да, повестка дня встречи почти всегда необходима по разным причинам.

Программа встречи позволяет участникам:

• Знайте цель и цель встречи.
• Посмотрите на вопросы для обсуждения и сможете заранее планировать свою часть или готовить вопросы.
• Посмотрите, что ожидается в конце собрания или что должно решить собрание.
• Следуйте на протяжении всей встречи и оставайтесь на ходу.

Начать с шаблона

Лучший способ создать свою повестку дня — начать с шаблона. Это не только экономит ваше время, но уже содержит план, который вам нужен для деталей. Вот лишь несколько вариантов шаблонов повестки дня встречи.

Вы можете проверить на Microsoft Word. Они достаточно гибки для любого типа встречи или размера.

Этот шаблон повестки дня хорош, потому что он включает в себя хорошо отформатированный шаблон протокола собрания. С одной загрузкой вы получаете оба. С хорошим расположением стола каждый может четко видеть цель, список участников и повестку дня. Другой полезный раздел показывает, что участники должны принести на собрание, что часто является забытой частью.

Следующий шаблон повестки дня также является хорошим вариантом. Как и другой, вы можете легко увидеть цель, темы повестки дня и любые предыдущие пункты действий. Но он также включает области для новых элементов действий, которые вы можете записать во время встречи, а также место для заметок.

Вот еще один шаблон, чтобы взглянуть на это чисто и понятно. Как и первый показанный, он имеет базовый формат таблицы с легко читаемыми разделами. Плюс, это предлагает область для того, что участники должны принести на встречу.

Как подготовить эффективную повестку дня

После того, как вы определились с шаблоном повестки дня собрания, важно эффективно его заполнить. Будьте ясны, точны и делайте все возможное, чтобы ничего не оставалось открытым для интерпретации

Раздел для посетителей — самая простая часть, но остальные должны быть хорошо проинформированы.

Цель встречи

Это должно быть просто одно-два предложения (самое большее) цель встречи. Это происходит из того, что вопрос сверху, который вы зададите себе. Например, скажем, ваша встреча должна рассмотреть три варианта макета пользовательского интерфейса для нового веб-сайта.

Ваша цель должна указывать именно это, а не что-то вроде «говорить о новом сайте». Последний является расплывчатым, не указывает на часть сайта для обсуждения и, как правило, неясен.

Повестка дня встречи

Здесь вы перечислите каждую часть, которую вы собираетесь обсудить. Опять же, это должно быть ясно, так что те, кто, как ожидают, затронут тему, могут подготовиться.

Используя приведенный выше пример, если веб-разработчик Билл должен предоставить плюсы, минусы и три варианта макета, скажем так. Не просто констатируйте: говорите о макетах. Будет ли Билл знать, что именно вы хотите обсудить? Если вы заявите это, он будет.

Предметы, которые нужно принести

Если вы ожидаете, что ваши участники предоставят информацию, материалы, фотографии или что-либо еще, используйте этот раздел. Не думайте, что это просто потому, что посетитель показывает, что он предоставит то, на что вы надеетесь.

Что касается нашего примера с Биллом, вы четко поняли тему повестки дня, которая идеально подходит. Однако, чтобы убедиться, что он приносит список плюсов и минусов для каждого макета вместе с изображениями этих макетов, добавьте его в соответствующий раздел повестки дня.

Элементы протокола

После названия, располагающегося по центру в верхней части листа документа, идет заполнение информации о месте и времени проведения. Рекомендуется максимально точно записывать как временные промежутки, так и географические данные.

В верхней части также указывается дата подписи. Идеально, чтобы стояло единственное число во всех случаях. Но бывают ситуации, когда подписи ставятся после согласований или консультации с руководителями организаций. Таким образом, эта дата может отличаться от первой.

После вводной информации идет перечисление организаций и присутствующих на встрече лиц. Обязательно при этом указывать должностное положение сотрудников и причастность их к той или иной организации.
Если в ходе встречи присутствует какой-либо привлеченный специалист (переводчик, консультант, технический гуру), то о его присутствии можно указать в конце документа, оформив текст в качестве сноски, примечания или приложения.

Вопрос 24—30 Межсетевой экран

Что из нижеперечисленного может делать межсетевой экран (файервол, брандмауер)? (возможны несколько вариантов ответов)

вести журнал всех событий и подозрительной активности, формировать статистику
фильтровать входящий и исходящий трафик
предотвращать попытки несанкционированного доступа к вашей информации
контролировать доступ к вашим устройствам по сети

Кулответ:

• вести журнал всех событий и подозрительной активности, формировать статистику
• фильтровать входящий и исходящий трафик
• предотвращать попытки несанкционированного доступа к вашей информации
• контролировать доступ к вашим устройствам по сети

Фиксируем решение и рассылаем протокол

Все решения, принятые на совещании, нужно зафиксировать — составить протокол с датами исполнения и ответственными по каждой задаче. Согласуйте черновик протокола на месте, а затем разошлите. И пусть его получат даже те, для кого вдруг не оказалось поручений, чтобы люди чувствовали ответственность за решения и причастность к делам компании.Вот и все, теперь руководителю остается только контролировать исполнение поручений и оценивать результативность совещания.***Проанализируйте эффективность прошедших совещаний, чтобы исправить недочеты в подготовке и организации. Четкая структура совещания поможет сэкономить время и поставить четкие задачи исполнителям по итогу мероприятия.

Больше шаблонов для подготовки встреч

Если вы не планируете встречи часто, у вас может получиться создать новые повестки дня по мере необходимости. Но если вы планируете встречи на регулярной основе, шаблоны могут сэкономить массу времени и энергии, что позволит вам тратить больше времени на важные задачи. Вы можете даже подумать о создании собственных шаблонов !

Если вы составляете длинный документ для своего собрания, вы можете использовать шаблон оглавления и для Word . Или взгляните на шаблоны для написания документов бизнес-требований документов чтобы немного облегчить это бремя.

Изображение предоставлено: Андрей Рахальский / Shutterstock

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Составление протокола

На сегодня закон не предусматривает строгой унифицированной формы протокола совещания, так что организации могут составлять его в произвольном виде или по образцу, утвержденному в учетной политике фирмы. Однако определенную информацию указывать в нем обязательно:

• номер документа;
• дата создания;
• наименование организации;
• населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие;
• список лиц, присутствующих на совещании (с внесением их должностей, ФИО);
• данные по председателю совещания и секретаря;
• повестка дня (т.е. те вопросы, которые необходимо решить);
• факт проведения голосования (если оно проводилось) и его итоги;
• результат совещания.

Иногда в протокол вносят точное время (вплоть до минут) начала и окончания совещания – это позволяет дисциплинировать сотрудников и оптимизировать в будущем время, которое тратится на подобного рода собрания.

При необходимости к протоколу совещания могут быть прикреплены какие-то дополнительные документы, фото и видео свидетельства. Если таковые имеются, их наличие нужно отразить в протоколе совещания отдельным пунктом.

Следует отметить, что протокол должен вестись крайне внимательно, нужно избегать ошибок и исправлений, и совершенно недопустимо вносить в него недостоверные или заведомо ложные сведения. При выявлении таких моментов в случае проверки внутренней документации фирмы контролирующими органами, компания может понести серьезное наказание.

В каких случаях обязательно отвечать на запрос

Необходимо уточнить, на каком основании направляется запрос. Большинство государственных структур способны требовать данные, связанные с работой частной компании и деятельностью бюджетной организации. Например:

• суды и приставы в рамках дела или производства по нему;
• прокуратура и полиция в рамках конкретного уголовного дела или полученного заявления;
• налоговая в рамках проверки налоговых отчислений;
• адвокаты в рамках отдельных оказываемых услуг;
• Министерство обороны в рамках обеспечения обороноспособности страны.

Кроме того, данные необходимо предоставлять контрагентам, если это необходимо исходя из заключенного между сторонами договора. Например, о порядке поставки товаров, наличии груза на складе и так далее. Еще такие письма направляют лица, связанные по договору оферты. Например, уточнение цены товара в онлайн-магазине, вопрос о наличии свободных вакансий, о графике работы торговой точки.

Важна мотивация. В документе необходимо указывать, на основании чего он направляется (например, «в рамках рассмотрения дела №… от …» или согласно договору оферты №… от…). Если мотивации нет или она указана не четко — следует отказ. Также отказывают в подаче информации при отсутствии на запросе необходимых подписей и печатей, наличии ошибок в реквизитах и других подобных ситуациях.

Шаблоны протоколов совещаний для Microsoft OneNote

Microsoft OneNote – прекрасный инструмент для записи протоколов совещаний в формате MoM. В зависимости от версии OneNote, вы можете получить доступ к пяти встроенным шаблонам для деловых заметок и выбрать от базового до формального вида с соответствующими разделами

К сожалению, в приложении для Windows 10 вам все еще нужно загрузить нужный вам шаблон собрания Microsoft OneNote или создать свой собственный. Хорошая новость заключается в том, что в Интернете есть множество надежных источников

Чтобы получить доступ к шаблонам в OneNote 2016, просто выберите Вставка в верхней навигации, а затем нажмите Шаблоны страниц. Вы увидите список недавно использованных шаблонов и возможность открыть все шаблоны, выбрав Шаблоны страниц в выпадающем окне

Для старых версий OneNote начните с открытия новой вкладки в блокноте. С правой стороны вы увидите Новая страница , а когда вы нажмете на стрелку, появится выпадающее окно, в котором вы можете выбрать Шаблоны страниц

Базовые шаблоны протоколов собраний OneNote идеально подходят для небольших собраний команды или даже для встречи с начальником. Два простых шаблона для OneNote имеют всего три раздела, в которые можно добавить повестку дня, участников и пункты действий

Неформальные, но подробные шаблоны протоколов совещаний идеально подходят для тех встреч, которые проходят между небольшим коллективом и большой группой руководителей. Наряду с основной информацией, эти шаблоны включают разделы для объявлений, обсуждения, предыдущих пунктов действий и деталей следующей встречи

Шаблоны протоколов официальных заседаний обычно используются для совещаний руководителей, советов директоров или официальных встреч с большим количеством вопросов для обсуждения. Этот шаблон OneNote включает разделы для открытия и закрытия собрания, нерешенные вопросы, новые дела и утверждения, в дополнение к основным