G-Tasks
Выбирая лучшие планировщики дел и задач не только для Windows, но и для других платформ пройти мимо этой разработки было бы неправильно.
Интересный и довольно функциональный тайм менеджмент, который пользователи хвалят за удобный пользовательский интерфейс и возможность выполнения синхронизации одновременно с несколькими устройствами. Для этого задействованы облачные хранилища.
Для работы с софтом потребуется сначала авторизоваться, создав аккаунт в Google. Что самое интересное, это собственная разработка компании Google, но пользователи продукции Apple могут его установить на свои девайсы и гаджеты.
Программа синхронизируется с Календарём от Гугл, оттуда можно импортировать все данные. Если вся информация хранится на устройстве, можно работать в локальном режиме. Задачи вводятся голосом при необходимости.
Это мультиплатформенный планировщик, обладающий одним из самых удобных интерфейсов для отображения информации.
ВАЖНО. В платной версии появляются функция блокировки с помощью ключа, различные варианты оформления и резервное копирование.. Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию
Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы
Если эти дополнительные возможности действительно важны и необходимы, стоит переходить на платную версию. Но в большинстве случаев обычному пользователю вполне хватает и функций базовой бесплатной программы.
Задача до рассвета
Task Till Dawn — это мощное программное обеспечение для планирования задач, доступное как для Windows, так и для Mac OS X.
Это многоязычная программа (на английском, французском, испанском и немецком языках), которая может выполнять повторяющиеся задачи в заранее определенное время или через определенные промежутки времени.
Вы можете создать несколько задач и установить время в секундах, минутах, часах, днях, месяцах или других, в зависимости от того, что и как вы хотите, чтобы задачи выполнялись.
Некоторые задачи могут быть отложены, особенно те, которые требуют подключения к Интернету для выполнения. Если задержка была вызвана медленным или отсутствующим интернет-соединением, Task Till Dawn отображает эту ошибку вместе с другими ошибками в списке задач.
Получить задачу до рассвета для Windows
Задача до рассвета
Task Till Dawn — это совершенно бесплатная альтернатива планировщику задач Windows, которая уже доступна как для Windows, так и для macOS. Более того, вы можете перемещать одни и те же рабочие процессы между двумя версиями приложения.
Если у вас есть несколько рабочих станций, которым требуется один и тот же набор автоматических задач, таких как создание резервных копий, вы можете настроить одну задачу, а затем использовать функцию экспорта в Task Till Dawn, чтобы легко скопировать ее на любое другое устройство.
Задачи также можно сгруппировать по типу, чтобы упростить управление автоматизированными задачами.
С Task Till Dawn можно делать довольно крутые вещи. Вот некоторые ключевые примеры от разработчика:
- Автоматическое подключение к сетевому хранилищу при запуске.
- Распечатайте любые файлы, которые вы отправляете в определенную папку.
- Скопируйте файлы с USB-устройства после его подключения.
Существует также портативная версия приложения, поэтому вы можете запускать ее с USB-накопителя! В общем, для полностью бесплатного приложения Task Till Dawn — одна из самых гибких и удобных альтернатив, которые мы видели.
Скачать : Задача до рассвета (Бесплатно)
Сервисы для планирования времени и задач
Возможности. Приложения Google синхронизируются между собой. Для этого нужно авторизоваться через гугл-аккаунт.
В «Google Календаре» расписывают задачи по дням и часам. К ним добавляют изображения и геокарты. Есть функция «Цели». Чтобы создать цель, укажите, сколько часов в неделю вы готовы уделять занятию. Далее система сама рассчитает оптимальное время.
Работает на мобильных устройствах и на десктопах.
Для чего подходит. Долгосрочного планирования на месяцы вперед. Можно ставить задачи команде: есть функция совместных календарей.
Плюсы. Понятный интерфейс. Автоматический импорт событий из Gmail. Например, если вы купили билет на самолет, в календаре появится напоминание о рейсе. Можно смотреть задачи без интернета, если сохраните данные на устройстве.
Минусы. Нельзя создавать списки без даты.
Цены. Бесплатно.
Интерфейс «Google Календаря»
Возможности. В программе удобно создавать списки дел и отслеживать выполнение. Есть возможность добавить к каждой задаче дополнительную информацию: дату, время, подзадачи. Пользователи сортируют списки по дате или в собственном порядке.
Работает на ПК, Android и iOS.
Для чего подходит. Небольших личных и рабочих задач.
Плюсы. Синхронизация с Gmail и «Google Календарем» на всех устройствах, работа в офлайн-режиме, легкое управление.
Минусы. Нельзя добавлять к задачам ссылки или картинки.
Цены. Бесплатно.
Пример задачи в Google Task
Возможности. В инструментах есть списки дел и покупок, календарь, напоминания, ежедневник. Задачи можно создавать с помощью голосового ввода, прикреплять изображения, добавлять теги и подзадачи.
В премиум-аккаунте задачи выделяют цветом, выбирают темы для оформления, настраивают повторы, если задача ежедневная. Нет ограничений на размер вложений.
Есть на Windows, MacOS, Android, iOS.
Для чего подходит. Удобно использовать как для личных, так и бизнес-задач.
Плюсы. Много функций в одном сервисе. Синхронизация аккаунта на всех устройствах.
Минусы. Мешают рекламные баннеры с предложением купить платный аккаунт.
Цены. Базовая версия — бесплатная, премиум стоит $5,99 в месяц.
Интерфейс календаря Any.do
Возможности. Автоматически выставляет приоритет задачам. Можно синхронизировать с Gmail и календарем
Есть функция быстрого добавления задачи, чтобы оперативно вставить важное дело в список
В платных версиях несколько участников на одной доске, разнообразие тем для оформления и фильтры задач.
Работает на всех ПК и мобильных устройствах.
Для чего подходит. Личных дел и работы в команде. Например, можно создавать задачи и делегировать коллегам.
Плюсы. Командная работа. Интеграция больше чем с тридцатью сервисами по отслеживанию времени и продуктивности, управлению проектами и браузерами.
Минусы. Базовый функционал сильно ограничен.
Цены. Есть бесплатная версия. Pro — за $4 в месяц, бизнес — за $6 в месяц.
Интеграции с Todoist
Возможности. В нём создают напоминания, задачи и подзадачи. Составляют списки и делятся ими с другими пользователями. Можно выделять задания цветом. Сервис интегрируется с программами Office 365 и Outlook, поэтому можно управлять задачами с любого устройства.
Работает на MacOS, Windows, iOS, Android.
Для чего подходит. Работы с сервисами Microsoft.
Плюсы. Программа для планирования автоматически сортирует задачи по времени и составляет из них план на день.
Минусы. Проблемы с синхронизацией: информация обновляется на устройствах с запозданием.
Цены. Бесплатно.
Интерфейс Microsoft To Do
Возможности. В программе создают списки дел на день, регулярные задачи, напоминания о событиях. Еще управляют проектами: делегируют задачи прямо в приложении. Есть встроенный календарь, чтобы планировать дела в долгосрочной перспективе.
На платных тарифах данные хранят в облаке. Есть дополнительные опции для бизнеса, например чек-листы, поручение задач, совместный доступ.
Работает на смартфонах и компьютерах.
Для чего подходит. Рабочих и личных задач, планирования в команде.
Плюсы. Есть автономный режим, встроенная упрощенная CRM-система.
Минусы. Не подходит для крупных компаний.
Цены. Есть бесплатный тариф. Премиум — 249 ₽ в месяц, бизнес-тариф — 379 ₽.
Пример задачи в LeaderTask
Организация и планирование работы
Если у вас уже созданы идеальные (или, по крайней мере, адекватные) условия труда, пришло время для организации и планирования.
Планируйте свой день, неделю и даже месяц. Определите основные задачи, которые должны быть выполнены. Ещё одна группа – это менее важные цели, которые должны быть осуществлены, но при необходимости вы можете их отложить на потом. В конце списка укажите наименее важные обязанности, которые могут подождать своей очереди или можно вообще от них отказаться.
Кроме того, постарайтесь короткие задачи (которые займут максимум 5 минут) выполнять сразу, а эти более трудоемкие устанавливать в очередь, в зависимости от их приоритета.
Концентрация на одном деле
По возможности, постарайтесь отказаться от исполнения нескольких обязанностей одновременно. Не нужно заниматься всем, что Вам попадает.
Научитесь делегировать задачи, т.е. передавать их на выполнение другим лицам. Иногда намного выгоднее передать утомительные и трудоемкие обязанности тем, кто в этом специализируется. Соответствующее разделение труда обеспечивает более быстрое и более тщательное выполнение обязанностей.
Помните об отдыхе
Помните, что работая перед компьютером очень важно делать регулярные перерывы. Время от времени нужно отрывать взгляд от экрана
В соответствии с правилами техники безопасности, рекомендуется делать перерыв на 5 минут после каждого часа. Не нужно, однако, постоянно поглядывать на часы. Просто установите таймер на телефоне, который звуком даст Вам знать, что пора отдохнуть.
Популярна и эффективна техника Pomodoro (её название произошло от итальянского названия определяющего кухонный таймер в форме помидора).
Разделите своё время на работу в полном уединении (25 минут) и короткие перерывы (5 минут) После 4 таких циклов дайте себе больше времени на отдых – 15-30 минут. Конечно, вы можете эту схему настроить для своих потребностей и возможностей – это только один из вариантов.
Evernote
Популярнейшее приложение для заметок и хранения личных данных, в котором присутствует много удобных функций для эффективного ежедневного планирования. В программе можно создавать напоминания, заметки, добавлять списки, напоминания, видеофайлы, документы в форматах PDF и Word. При добавлении информации в приложении, оно будет синхронизироваться на всех связанных устройствах. В платной версии дополнительно присутствуют функции дополнительного хранилища, автономного доступа, поддержки паролей для блокировки экранов ПК или ноутбуков. Evernote умеет распознавать печатный текст на 11 языках, включая русский. В программе можно сканировать документы, параллельно работать с другими сервисами (Slack и Google Drive или Gmail).
Основные функции
- Создание, ведение заметок из любых документов.
- Хранение веб-страниц.
- Быстрый поиск.
- Планирование поездок.
- Эффективное управление доходами.
Преимущества
Готовые шаблоны для заметок.
Хранение записей в разнообразных форматах.
Сортировка задач по важности и приоритету.
Простота использования.
Sectograph
У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.
Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.
Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.
Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:
- добавлять повседневные дела и задачи;
- пользоваться таймером перелётов и поездок;
- планировать приём пищи;
- включать планировщика приёма лекарств;
- отслеживать затраченное время на те или иные дела;
- работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.
Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.
ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.. Для многих очень полезная и интересная программа
Для многих очень полезная и интересная программа.
Wrike
Что получится сделать в бесплатной версии:
Все стандартно: сделать проекты и доски, повесить задачи, назначить исполнителей.
Задачи можно ставить как на доски, так и в личный планировщик
Можно их сортировать по дате, приоритету, статусу, важности.
Удобно хранить файлы и документы. Документы даже можно редактировать в режиме онлайн.
Общаться с коллегами в Ленте событий.
Интегрировать систему с Google Диск, Dropbox, Box, MSFT Office 365 и OneDrive.
Использовать в своих целях 2 ГБ места
За что точно придется платить:
-
Отчеты. В платной версии можно создать свои шаблоны отчетов, подписаться на уведомления, отобразить наглядно все важные данные по проекту в виде графиков и диаграмм.
-
Любимая многими диаграмма Гантта тоже доступна только на платном тарифе.
-
Контроль загрузки сотрудников: кто что выполнил, в какие сроки. Есть индекс эффективности и учет рабочего времени.
-
Права доступа. Сгруппировать сотрудников по командам (отдел маркетинга, бухгалтерия и т.д.), каждой команде назначить права – это стоит денег. Как и приглашение «гостевых пользователей» – клиентов, подрядчиков, фрилансеров.
-
Даже такая мелочь, как календарь – только в платной версии.
РобоИнтерн
Как следует из названия, RoboIntern — это пакет приложений, предназначенный для автоматизации повседневных производственных задач. В отличие от универсального приложения для планирования задач, RoboIntern специально разработан для автоматизации задач в Excel, Access и Word. Он также может делать множество интересных вещей с электронной почтой, управлением файлами и базами данных ODBC (Open Database Connectivity).
Также есть возможность сценариев, чтобы вы могли программировать сложные операции в соответствии с вашими очень конкретными потребностями. RoboIntern умен, и трудно поверить, что приложение полностью бесплатное. Технически он основан на пожертвованиях пользователей, но на момент написания страница пожертвований еще не функционировала.
Что ты можешь сделать? Прежде всего, RoboIntern может выполнять поиск в основных приложениях Microsoft Office и выполнять операции. Одна вещь, которая понравится многим, — это возможность автоматически импортировать данные из Excel в Access. Другие функции, которые нам действительно нравятся, позволяют вам составлять электронные письма и автоматически генерировать отчет о проделанной работе.
У RoboIntern большой потенциал, но показать все это здесь негде. К счастью, вы можете узнать это бесплатно!
Скачать : РобоИнтерн (Бесплатно)
Apache OpenOffice v.3.4.x
По сути, это предшественник LibreOffice, развивающийся отдельно от него. Помимо Linux и Windows всех актуальных версий, Apache OpenOffice поддерживается Mac OS X, OpenSolaris и FreeBSD. Существует даже portable-версия, не требующая установки. OpenOffice со всеми персональными настройками и шаблонами можно носить на флэшке и запускать практически на любом компьютере.
На OpenOffice основана коммерческая версия другого пакета – InfraOffice.pro компании «Инфра-ресурс». Она содержит дополнительные средства криптографии, оригинальное оформление и набор различных улучшений. Также InfraOffice.pro может использоваться в виде portable сборки на флэш-накопителе. Текущая стоимость – 646 рублей. Версия особенно актуальна для коммерческого использования, так как полностью снимает специфические проблемы процесса лицензирования ПО.
Ashampoo Office 2012
Подобно Corel Office, этот дистрибутив ограничивается тремя наиболее актуальными приложениями: TextMaker (аналог Word), PlanMaker (подобен Excel) и Presentations (замена PowerPoint).
Поддержка форматов Microsoft Office включает последние версии. Также доступно сохранение в PDF. Стоимость лицензии составляет 1200 рублей, а обновления – 300 руб.
Данный офисный пакет может быть установлен на флэш-накопитель и использоваться в варианте portable. Во время такой установки можно заметить, что каталог назначения называется SoftMaker Office 2012. Так происходит потому, что код Ashampoo Office частично лицензирован у немецкой компании SoftMaker Software — авторов следующего рассматриваемого набора офисных программ.
Специфика профессий
Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:
Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:
Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.
Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.
В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.
Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.
Зачем увеличивать свою производительность
Производительность труда неразрывно связана с ленью. Если Вас это удивляет, приведем слова Билла Гейтса, который часто повторял: я всегда выберу ленивого человека делать трудную задачу, потому что он быстро найдёт самое простое решение. К этому сводится также определение эффективности, то есть соотношение результатов работы и приложенных усилий.
Более высокая производительность означает, что вы выполняете больше и за более короткое время. Поэтому всё чаще мы слышим, что ленивые люди самые продуктивные. Они хотят быстрее справиться со своими обязанностями, поэтому пользуются самыми простыми способами, чтобы сделать это.
Своего рода, побочным эффектом повышенной эффективности может быть высокая зарплата или карьерный рост. Оно того стоит, правда? В таком случае, пришло время узнать конкретные способы ускорения своей работы.
Различия — планировщик заданий Windows и расширенные планировщики заданий для Windows
Планировщик заданий Windows – это встроенный планировщик заданий или точечное решение, предназначенное для выполнения простых задач в однородных средах. Программное обеспечение Планировщика заданий Windows предлагает ограниченные функции и возможности, помимо запуска приложений или запуска сценариев в заранее определенное время или через определенные промежутки времени.
Расширенные планировщики задач, в том числе корпоративные планировщики заданий, предоставляют набор инструментов и возможностей, таких как доступ к API, автоматизация на основе событий, оповещения, контрольные журналы и истории изменений. Эти инструменты предназначены для автоматизации и упрощения сложных сквозных процессов, которые управляют данными и зависимостями между разрозненными системами.
7. Microsoft To-Do
Приложение с гибкими настройками интерфейса, но маленьким функционалом от семейства Microsoft. Позиционируется как предельно простой список для учета, автоматизации и постановки задач. Однако имеет довольно нестабильную работу в области уведомлений. Интегрируется с сервисами Outlook и Office 365. Безупречно подходит для личного использования и деятельности организации.
Преимущества:
- включает индивидуальный планировщик задач с основными и промежуточными списками, предложениями, позволяющими качественно планировать время;
- есть возможность обозначения задач цветом, способность делиться с другими людьми своими целями;
- работает интеллектуальный инструмент подсказок;
- рекомендует основные дела в зависимости от даты и списка.
Заметки и стикеры
Есть моменты, когда проще записать все по старинке – на бумажный стикер и наклеить на монитор. Так нужные моменты будут всегда перед глазами. Иногда мы используем и этот способ – если, к примеру, нужно зафиксировать порядок действий для постоянных задач или нужно что-нибудь быстро сделать, а создавать задачу под это в планнере займет больше времени, чем ее выполнить.
Но чаще для таких быстрых задач удобнее пользоваться стандартным приложением «Заметки» на iPhone. Прекрасный способ для записи своих мыслей, сохранения нужной информации, составления списка всего за пару секунд.
Еще плюсы:
- удобный и приятный интерфейс;
- можно сразу же отправить созданную заметку по почте или СМС;
- есть поиск по заметкам;
- возможность создания интерактивного списка;
- функция сканирования документов из «Заметок», далее документ можно сохранить в облаке или экспортировать в формате PDF. Также в этот документ можно добавить текст, стрелки, фигуры, выделение, цифровые подписи и т.п.;
- можно закрепить самую важную заметку в верхней строчке списка;
- удобная синхронизация со всеми устройствами Apple.
Минусы:
ограниченный набор функций вряд ли позволит использовать приложение как полноценный планировщик рабочих задач.
Сравнение инструментов для планирования задач:
|
Параметры |
Trello |
Битрикс24 |
Todoist |
Things3 |
Заметки и стикеры |
|
Лучшее свойство приложения |
Возможность добавлять абсолютно любые документы; синхронизация с сервисами Google |
Полноценный набор функций + работа над задачами командой с разными уровнями доступа + работа по проектам |
Легкий интерфейс и хорошая функциональность |
Полноценно реализованный подход Getting Things Done |
Простота и удобство |
|
Сортировка задач по категориям |
Доски, а внутри досок списки задач |
Задачи можно ставить в «Группы» / «Проекты» |
Есть |
Задачи можно сортировать по нескольким свойствам: «Проект», «Область», «Тег» |
— |
|
Учет времени на каждую задачу |
— |
Есть |
— |
— |
— |
|
Совместное выполнение задач с другим пользователем |
Можно открывать отдельные карточки задач для других пользователей (но сразу добавляется и к доске) |
Можно открывать отдельные задачи (ставить пользователей «Наблюдателями»), можно настраивать права доступа к задачам внутри групп |
Есть |
— |
— |
|
Удобство интерфейса |
8 из 10 |
9 из 10 |
10 из 10 |
10 из 10 |
10 из 10 |
|
Синхронизация на различных устройствах |
Есть |
Есть |
Есть |
Есть |
Есть |
|
Статусы выполнения задач |
Можно ставить метки на карточки задач |
Есть статусы выполнения, а также роли по каждой задаче |
В рамках подписки |
Есть некое подобие статусов задач: «Сегодня», «Планы», «В любое время», «Когда-нибудь», «Журнал», «Корзина» |
— |
|
Рост эффективности* от использования приложения |
На 200% |
На 500% |
На 200% |
На 500% |
На 200% |
|
Стоимость в месяц |
Есть бесплатная версия и платные варианты: от $9.99 |
Есть бесплатная версия и платные варианты: от 990 руб. |
Есть бесплатная версия и платные варианты: от 182,5 руб. (но оплата сразу за год – 2190 руб.) |
Платное, 749 руб. |
Бесплатно |
*показатель эффективности субъективен и основан на личных наблюдениях сотрудников компании
24me
Приложение, помогающее объединить и управлять всем, что связано с расписанием человека: календарь, заметки, список дел, личные учетные записи и счета.
Сервис синхронизируется с такими календарями, как Apple iCal, Google Календарь, Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Yahoo! Calendar. Например, если вы запланировали деловую встречу или поход в кино с друзьями, приложение может предупредить о наличии пробок или особенностях погоды.
Событиями, списками дел и заметками можно поделиться с другими пользователями. Также с приложением удобно планировать звонки, поскольку в сервис интегрируются контакты и информация о вызовах.
Приложение доступно на Android, iOS. Установка платная, но есть бесплатная версия.
Google Задачи
Google Задачи – комфортный инструмент для создания и редактирования списков дел на компьютере или мобильном устройстве. С его помощью можно: назначать время и дату, добавлять подзадачи, систематизировать задачи по дате или приоритету, настроить напоминания.
Все данные синхронизируются и остаются в доступе вне зависимости от вашего местоположения. Возможна комфортная интеграция с Gmail и Google Календарем.
Сервис отлично подходит для личного пользования, однако создать подробное описание, приложить ссылку или файл не получится. Взаимодействие со сторонними сервисами также ограничено.
Приложение доступно на Android, iOS, веб. Установка бесплатная.
Настольное напоминание
Если вы используете Windows 10, а простота — одна из ваших главных задач в программном обеспечении планировщика, то Desktop Reminder вам подойдет.
Эта удивительная программа позволяет эффективно добавлять задачи и управлять ими. Он включает в себя уникальный набор функций, таких как навигатор даты, полный календарь, цветовые категории и список задач, который имеет визуальные индикаторы для различных типов задач.
В дополнение к этому Desktop Reminder поставляется с другими полезными функциями, такими как автоматическое форматирование времени на основе разных часовых поясов, аварийные сигналы с настраиваемыми сообщениями и автоматические уведомления для срочных задач.
Он имеет чистый интерфейс, который вы также можете настроить в соответствии с вашими предпочтениями и предпочтениями.
Получить настольное напоминание
Запланированные задания не выполняются? Не паникуйте! Мы подготовили руководство для такого случая!
Как увеличить свою продуктивность – основные правила
Если так обычно выглядит ваш рабочий день, стоит что-то изменить в своей рутине, потому что, скорее всего, что-то мешает вашей концентрации и выполнению обязанностей.
Первый шаг, это определить, что является таким фактором. Может оказаться, что это не только интернет. В большинстве случаев помех несколько. К счастью, для каждой можно найти эффективный способ решения.
Отключите уведомления
Новое сообщение электронной почты, звук и вибрация на телефоне, информирование о звонках, поступлении SMS-сообщения или комментарии на Facebook… Это всё сильно поглощает время и нарушает концентрацию внимания. Следует отключить звук смартфона или, по крайней мере, отказаться от наименее важных уведомлений.
Электронную почту лучше использовать только в течение определенного периода времени. Вы можете это делать только в начале рабочего дня и в конце. Тогда вы прочитаете письма, отсортируете их (удалите ненужные) и ответите на те, которые требуют ответа.
Электронную почту также стоит настроить таким образом, чтобы можно было легко поддерживать в ней порядок. Лучше всего, если вы установите фильтры/правила, которые будут автоматически направлять входящие сообщения в соответствующие папки.
Ещё один важный вопрос – это моментальное удаление ненужных сообщений – один клик может сэкономить массу вашего времени, и Вам не придется копаться среди сотни ненужных сообщений.
Откажитесь также от излишних подписок. Оставьте только те подписки, которые на самом деле используются.
Интернет и социальные сети
Интернет – если вам это нужно для работы, используйте только для работы. Не заходите по «интересным» ссылка на социальные сети
Если какая-то очень сильно привлекает ваше внимание, создайте себе специальную папку в закладках, в которой её сохранить, чтобы прочитать позже
Для дисциплинированных хорошим вариантом является назначение определенного времени на любимые веб-сайты – например, 5 минут. Однако, если вы знаете, что сессия затянется, используйте интернет только после работы.
Встречи с коллегами
Иногда их трудно избежать, но можно сократить частоту встреч. Постарайтесь их максимально улучшить, чтобы в кратчайшие сроки получать как можно больше деталей.
Хорошо бы для начала определить график встреч и придерживаться принципов, чтобы успеть в определенный промежуток времени.
Оптимизация рабочего пространства
По данным исследований, проведенных среди сотрудников, наиболее обременительным отвлекающим фактором, связанным с окружающей средой, являются разговоры
Важное значение также имеют физические факторы: неудобное кресло и неправильная высота стола, шум в офисе или доносящийся с улицы, недостаточное количество солнечного света и неподходящая температура воздуха
Разговоры рассеивают внимание двумя способами: когда Вы в них участвуете и когда слышите вокруг. Если Вам нужно сосредоточиться, воспользуйтесь наушниками
Они достаточно эффективно защищают от шума, как в офисе, так и на улице.
Неудобный стул и письменный стол лучше просто заменить. Большее влияние на комфорт работы имеет кресло. Подходящая модель значительно повышает удобство, даже если рабочий стол не является идеальным.
Слишком маленькую или слишком большую инсоляцию можно отрегулировать с помощью жалюзи. Другая возможность, это просто сидеть на правильном расстоянии от окна. В этом случае вы оцените матовую матрицу в ноутбуке, которая позволяет избежать бликов, даже если свет из окна падает прямо на экран.
Быстро регулировать температуру поможет розетка Smart Plug и специализированное приложение на смартфоне. Не вставая от компьютера Вы сможете включить вентилятор или электрическое отопление. Это особенно хорошее решение, если вы работаете дома.
Системный планировщик
System Scheduler — еще одна бесплатная альтернатива планировщику задач Windows, которая может быть самой простой альтернативой в этом списке. Похоже, что Splinterware запрограммировал этот апплет как более или менее альтернативу встроенной версии Windows. Вы также можете без проблем запустить оба варианта на одном компьютере. Системный планировщик никоим образом не зависит от планировщика задач Windows. Он все делает за счет собственных сил.
Бесплатная версия приложения включает в себя несколько интересных возможностей. Что касается личного времени, вы можете запрограммировать всплывающие напоминания, чтобы вы знали, какие мероприятия вы хотите посетить. Вы можете запускать приложения в определенное время, а затем перезапускать серию нажатий клавиш и щелчков мыши, чтобы заставить их выполнять определенные задачи. В нем также есть изящная функция «часы из окон».
По сути, когда появляется определенное окно (например, сообщение об ошибке), вы можете использовать его как средство запуска. Возможно, когда FTP-соединение отключено, вы можете проигнорировать всплывающее окно и подключиться повторно. Таким образом, вы можете быть уверены, что важные процессы не завершатся сбоем, пока система фактически не отслеживается.
Существует также профессиональная версия приложения, за которую нужно будет заплатить. Однако профессиональная версия приложения System Scheduler дает большие преимущества. Особенно его способность действовать как системная служба. Это означает, что он может выполнять задачи, даже если никто не вошел в систему.
Многие расширенные функции платной версии действительно полезны и для обычных пользователей. Вы можете попробовать ознакомительную версию, а затем решить, стоят ли добавленные функции и опции запрашиваемой цены в 30 долларов. Мы думаем, что ответ положительный, но каждый пользователь должен будет решить сам.
Скачать : Системный планировщик (Бесплатная версия с опцией за 30 долларов)