Google Keep for speed, Evernote for depth
If you’re afraid that brilliant idea is going to slip between your fingers, Google Keep lets you capture it before it evaporates.
Creating a new note is super fast. Open the app, and one click/tap later, you’re already writing. This speed feels great, and it’s useful when you take notes on the go or when you want to save multiple notes in quick succession.
A note in Evernote is slower. Twice as slow, in fact. Creating a new note takes two clicks/two taps, as you must first select New note and then choose the type of note you want to create. That additional tap may seem insignificant, but you’ll find that lack of agility adds up over time. There’s a big redeeming factor here, though: in Evernote, you can start from a note template ready to fill, which helps keep your thoughts structured right from the start.
This speed/depth comparison also holds true for viewing your notes. Google Keep lays all your notes on a digital bulletin board, where you can scroll and read them without having to open them.
Evernote’s entry into your web of notes is different. You can either click to open a note from the dashboard, or open a notebook. From there, you see the title of the note and a small preview of the content, and then you have to click to read the whole thing. It’s slower, but it makes sense because, as you’ll see, Evernote is geared toward long-form note-taking.
Adding Rich Text & Media
When taking notes, you’ll sometimes want to emphasize a point or create a bulleted list. There might also be times when you’ll want to insert images, links, and other media. OneNote excels over Keep in this regard. Google Keep allows you to add images, drawings, checklists, and voice notes, but that’s about it.
But with OneNote, you can add all those and more. When you’re writing notes, you can add formatting to your text like bold, italics, underlines, highlights, change color, and even different text styles. You can add tables, files, printouts of documents, pictures, online videos, links, audio files, and more—and you can put them all in one note.
You’re essentially using OneNote as a digital whiteboard, where you can put anything you want anywhere on your note.
3. Создайте доску Канбан в OneNote.
Если вы пытаетесь справиться с множеством задач и не можете расставить приоритеты, то метод Канбан должен работать на вас. С помощью Канбан вы можете разбить сложные задачи на более мелкие этапы и разложить их визуально.
Вы можете понять, как продвигаются ваши задачи и связанные с ними проблемы, и найти возможности для улучшений. В OneNote легко создать шаблон канбана.
Сначала создайте новую страницу и назовите ее «Моя доска». Мы сделаем три таблицы и обозначим их как « Сделать» , «На этой неделе» и « Архив» . Для каждой таблицы создайте три столбца – Проект , Задача и Приоритет .
Введите первый столбец, нажмите вкладку и назовите следующий столбец . Повторяйте шаги, пока не превратите его в стол. Таблицы служат центром всех ваших задач. Затем спроектируйте его так, чтобы вам было удобно.
В каждой строке создайте задачу . Когда вы закончите задачу, наведите курсор мыши влево, чтобы открыть якорь . Щелкните и перетащите строку между таблицами.
Вы можете вставить файл в ячейку столбца или ссылку на другую страницу OneNote для получения дополнительных сведений о задаче.
Есть готовый шаблон канбана от Auscomp, в котором реализованы все лучшие практики канбана. Доска имеет несколько столбцов: Backlog, Next, In Progress, Focus, и вы даже можете настроить их.
Организуйте свои задачи и дела визуально, а затем просто перетащите задачи в другие столбцы.
Есть более 20 карточек стилей для отображения заголовка, описания, срока выполнения и т. Д. Вы можете выделять задачи с помощью дополнительных символов и изображений.
Вы можете скачать этот шаблон всего за 10 долларов. Также посетите эти сайты, чтобы загрузить шаблоны OneNote .
Напоминания
Это область, в которой Keep опережает OneNote. Процесс добавления напоминаний в Keep прост и не занимает много времени. Все, что вам нужно сделать, это нажать на значок руки в левом нижнем углу и установить время. Большинство распространенных опций уже присутствуют, вам просто нужно заполнить точные тайминги. Более того, вы также можете добавить к нему местоположение.
Наоборот, в OneNote эта опция отсутствует. В то время как настольное приложение позволяет создавать задачи Outlook, оно отсутствует в онлайн-версии, которая кажется предпочтительным оружием для пользователей, отличных от Windows.
Пользователь Windows? Изучите эти удивительные советы и рекомендации по Windows 10.
OneNote:
☛ What is OneNote?
OneNote is crafted to work as an electronic version of a physical notebook. It is a note-taking and personal information management application. The Microsoft OneNote application will collect and organize your information enabling you to search and share it with others.
☛ OneNote Features:
- Print entire sections/notebooks
- Multiple windows
- Create/Hide the Subpages
- Page Version history
- Handwriting to text conversion
Pros:
- One-stop solution to insert, manage and access all the notes
- Flexibility in organizing content
- Simplified folder hierarchies
- Combine all your electric files in a single place
Cons:
- Different layouts in the online and downloaded versions
- Difficult to use as per some reviews
- MAC users found limitations in OneNote
Now that we have told you the basics of all three applications, we will come down to the main point of discussion – Google keep vs OneNote vs Evernote!
OneNote gives you full access with its baseline plan, while Evernote makes you pay for more features
As user-friendly as Evernote is, you have to pay $7.99 per month for an Evernote Personal subscription to enjoy many of the app’s great features.
As I explored Evernote’s menu bar, I found myself bombarded with pop-ups asking me to upgrade my plan. Want to set a due date for a task? Gotta pay. Want to create your own note template? Gotta pay. Want to integrate with Google Drive and Google Calendar? You guessed it—gotta pay.
Evernote also offers upgrades beyond their Personal plan depending on the user’s needs. Evernote Professional ($9.99 per month) can assign tasks to others, access advanced PDF export options, and increase your customization capabilities and monthly upload data cap. Evernote Teams ($14.99 per month) goes even further, adding features that make team collaboration easier. See all of Evernote’s plans below.
So what about OneNote? Unlike many other Microsoft Office apps, you can download and use OneNote without paying for a Microsoft 365 subscription—it’s free for anyone to download and use.
While opening OneNote for the first time felt «quiet» compared to Evernote, this was actually a relief in some ways. I could freely navigate everything the app had to offer—tag creation, integration with Outlook, cross-device syncing via OneDrive, and more—without any CTAs nudging me to upgrade.
Of course, if you pay for a Microsoft 365 subscription, you do get more storage—an upgrade from 5 GB to 1 TB—but 5 GB total is already pretty generous compared to Evernote’s free version’s 60 MB per month.
Google Keep
This app is the notetaking solution provided by Google to help people capture their ideas and thoughts in any format and get things done quicker.
The app is even helpful for users to stay focused and even makes useful suggestions for grocery lists.
So don’t waste any more time trying to keep organized by yourself and give this useful Google app a try.
Here are some of the options provided by this notetaking app:
- Getting to store and usually forgetting the grocery list? The solution is pulling up grocery lists once at the store using location-based reminders.
- To keep thoughts always with you the app makes it possible to sync across all your gadgets including wearables, computers, tablets and smartphones.
- Quick and simple organization of notes by coding notes through adding labels and colors to them.
- Powerful search which allows for quickly finding anything hard to find among the notes.
- Real-time collaboration and note sharing with others – which makes it possible to plan that surprise party you always wanted to do!
- No matter if you are in a hurry since Google Keep allows you to capture what’s on your mind even when you are on the go. It would transcribe the voice memo you recorded by the app.
Android users could download the app for free from Google Play Store at https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.keep
iOS users could also get the Google Keep app for their iPhone or iPad devices through https://apps.apple.com/app/google-keep-notes-and-lists/id1029207872
Conclusion
No matter which note keeping app you want to use mostly on your device and for your important daily activities, it is important to remember that you should choose one based on your needs and requirements. For example, users who mostly want the app for their business needs might one app more helpful than the other.
So don’t care much about just popularity or downloads stats of an app and see whether if it’s really helpful for you or note.
8. Typora
Далее по списку идет Typora.
Это еще одно впечатляющее приложение для заметок.
Что делает его таким замечательным, так это его интерфейс. Хотя это может показаться простым на первый взгляд, это довольно мощно. В приложении можно много чего сделать.
Например, вы можете программировать, заниматься математикой, добавлять изображения и т. д.
Еще одним преимуществом использования этого является то, что он кроссплатформенный. Это означает, что вам не придется беспокоиться, если у вас Macbook или ПК с Windows; оба пользователя могут использовать это.
Поскольку это редактор уценки, у него нет встроенного хранилища. Это означает, что вам придется хранить текстовые файлы в отдельной папке.
Основные особенности:
- Интерфейс простой, но мощный. Вы можете создавать диаграммы, математику, списки и многое другое.
- Outline Structure позволяет быстро находить нужную информацию одним нажатием кнопки.
- Режим фокусировки и режим TypeWriter позволяют вам сосредоточиться на своей задаче.
Задачи
Может организовать рабочие материалы
Evernote Premium
Google Keep
Приложение позволяет организовать все рабочие материалы в проекты и папки.
Имеет функцию сортировки задач
Evernote Premium
Google Keep
Задачи в списках могут быть отсортированы по различным критериям, например по времени или по приоритету.
Пометки для планов или дел
Evernote Premium
Google Keep
Пометки помогут вам организовать ваши планы или дела, принимая во внимание расположение и/или вид деятельности. Например: дом, работа, дела, телефонные звонки.
Имеет вариант с повтором задач
Evernote Premium
Google Keep
Некоторые задачи могут быть автоматически перенесены после завершения, что позволяет отслеживать повторяющиеся события, такие как встречи или дни рождения
Задача может быть настроена на повтор ежедневно, еженедельно, ежемесячно и т.д.
Имеет статус задач
Evernote Premium
Google Keep
Приложение позволяет отмечать состояние ваших задач, такие как «текущие», «отложенные», «выполненные» и т.д.
Имеет записи
Evernote Premium
Google Keep
Приложение позволяет прикреплять длинные тексты к вашим задачам, полезная функция для того, когда необходимо записать много информации о задаче.
Может устанавливать приоритеты
Evernote Premium
Google Keep
Вы можете установить различные приоритеты для ваших задач.
Имеет отслеживание прогресса
Evernote Premium
Google Keep
Приложение позволяет ставить цели и отслеживать прогресс. Вы можете добавлять задачи, устанавливать сроки их выполнения и получать отчеты, чтобы увидеть насколько вы близки к достижению ваших целей.
Имеет срок выполнения задания
Evernote Premium
Google Keep
Вы можете установить дату, когда задание должно быть завершено.
Чтение текста с изображений
Могут ли эти два приложения читать текст с изображений? О да, они могут, и они преуспевают в этом. Функция OCR в Keep замаскирована под «Захват текста изображения» и автоматически мгновенно и без проблем преобразует текст изображения в редактируемый текст.
Эта же функция присутствует в OneNote в виде Альтернативный текст и хотя он неплохо справляется с фильтрацией текста из изображений, снова возникает та же проблема со скоростью. Функция OneNote работала медленно, а текст изобиловал опечатками. Например, он продолжает ошибочно принимать W за VV или m за r и n.
Откройте для себя 5 способов эффективного извлечения текста из изображений (OCR)
Google Keep is better for task management
Picking up milk at the supermarket? Dropping the kids off at a party this weekend? Meeting up with your friends in the city on Wednesday? All good. Google Keep makes recording your tasks easy, and they always surface at the right time.
Creating checklists is wonderful. As you type your shopping list, you get suggestions. When you start typing «bananas» or «toilet paper,» you can tap to complete and save some time. As you mark those tasks as done, they’re grouped below the ones that are still to do, so you can focus on what’s left.
In addition to setting reminders by date and time, you can set location-based reminders. How cool would it be to pass by the laundromat and have your phone tell you to pick up your clothes?
All these tasks sync with Google Calendar, so you can keep the little bits close to the big, serious scheduling, and see everything in one place. This is Google at its best, using its services orchestra to be one step ahead in guessing what you need, when and where you need it.
Evernote’s approach isn’t as agile, but it offers a wider range of features. When you add your tasks, they’ll sit inside the Tasks tab. You can also add tasks to individual notes, so you can keep track of project to-dos, add reminders, flag critical tasks, and more. There’s also a new Google Calendar integration that lets you display Evernote tasks there, too. It all feels like a traditional project management app, with some collaboration features in the mix. The downside? These features aren’t available on the free plan.
Обзор
Google Keep — это больше, чем просто приложение для создания заметок, оно также может маскироваться под личного помощника, когда дело доходит до напоминания о вашей задаче или средства чтения изображений (встроенное распознавание текста). Самое лучшее в Keep — это то, что вы можете просто нажать на панель заметок, и она позаботится о том, чтобы ваши мысли были правильно зафиксированы. Он невероятно легкий и доступен практически везде — для iOS, Android, Windows и в виде веб-приложения.
Напротив, OneNote выполняет ту же задачу организованно, аккуратно разделяя все блокноты и кодируя их цветом. Моя единственная претензия к этому приложению заключается в том, что процесс установки довольно медленный и утомительный.
Кроме того, у вас есть возможность писать и рисовать в блокнотах, как вы уже догадались, где угодно. И да, он также доступен на всех основных платформах.
Итак, это был краткий обзор, давайте кратко рассмотрим общие инструменты обоих приложений.
Google Keep:
☛ What is Google Keep?
It is Google’s version of the note-keeping application. There is a lot more to Google Keep than just the basic checklists or note-taking functionality. As it is made by Google, it will automatically sync with your Google Drive. You can access your Google Keep notes from any device.
You can access Google Keep in various ways. For instance, Google keep for desktop, Google keep for iPhone/Android and Google keep chrome extension.
☛ Google Keep Features:
- It is fast
- Voice notes in Google keep are better than its competitors
- Sync with your Google Drive
- Its web application is fast, functional and minimal
- Search and archive options make organizing extremely easy
Pros:
- Make notes, checklists, drawings and insert images with Google keep app
- A faster way to draft a new checklist
- Option to see the whole image without opening and insert quotes/captions
- Add recordings
- Google keep has the best home screen widget
- It has time-based and location-based reminders
Cons:
- There is nothing like a notebook in Google keep app
- There is no option to make folders
- It is an appropriate choice for short notes, not for longer ones
- You will not get a notification if new notes are added
- No option to share notes directly on Facebook/Twitter
Organizing Notes
3 Images
Close
Google Keep works similarly to Gmail when it comes to organizing your notes. All your notes are stored in a central repository that it opens to by default. To help you keep things organized, you can add labels to individual notes. You can then choose a specific label in the Google Keep sidebar to show notes with that specific label. You can also use 11 different colors and nine different backgrounds to help you determine a note’s purpose at a glance.
Aside from that, you can pin a note, so it stays on top of your other notes. And if a note is time-sensitive, you can add a reminder with time, date, and location details to ensure you don’t miss it. Once you’re done with a note, you can archive or delete it.
On the other hand, organizing notes in Microsoft OneNote is an entirely different affair. Firstly, OneNote requires you to have a notebook to keep your notes. Each notebook will have separate sections, and you must create a page with a title for each note you make.
If you use multiple devices, you can also choose which notebooks you will see in your OneNote app. So, if you have a laptop you use exclusively for school and a desktop computer for game streaming, you can have separate notebooks available on each device—all while using a single account.
Mobile
Google keep has a very user-friendly interface. All the necessary options such as sorting, searching, and new notes can be easily found at the bottom. Moreover, if your phone has a dark theme, Google Keep will automatically adapt. As a result, you will have dark-themed notes. Additionally, Google Keep also provides options where you can have link previews and set reminders.
In comparison, OneNote also provides all the necessary features, such as lists of notebooks and sections. Moreover, it also adapts to the dark theme, which can also be manually changed. However, it is essential to highlight that OneNote can have a lot of bugs that may act as an obstacle. Restarting the applications can resolve the issue, but regular issues can become frustrating.
11 Джоплин
Далее идет Джоплин.
Это еще одно фантастическое приложение для заметок. Что делает его таким замечательным, так это то, что его легко использовать. Все, что вам нужно, это несколько минут, и вы можете начать использовать его.
Кроме того, он также довольно мощный.
Например, вы можете использовать веб-клиппер, чтобы быстро добавлять ссылки в свои заметки. Затем вы можете добавить множество параметров отображения. Вы даже можете добавить математические формулы!
Но что делает его таким замечательным, так это то, что он абсолютно бесплатный.
Таким образом, вы можете получить полный доступ без необходимости вводить данные своей кредитной карты.
Основные особенности:
- Добавьте любой файл, который вам нужен. Сюда входят изображения, видео, PDF-файлы и аудиофайлы.
- Делитесь своими заметками и сотрудничайте с друзьями, коллегами или семьей.
- Используйте машинку для стрижки Joplin, чтобы быстро сохранять веб-страницы и делать их скриншоты.
Do my meeting tools Integrate with the other apps I use for meetings and work?
Ideally, your meeting notes solution will integrate with other apps you use for work. Notes need to be filed in a CRM, and tasks need to be created and logged in pest management software, for example.
Google Docs, as well, offers an array of features and add-ons to better integrate some applications, but ultimately the result is not particularly more useful than with Evernote or OneNote.
Hugo, on the other hand, offers over 20 integrations with many of the most widely used applications at work. These integrations cover many categories, such as:
- Chat (Slack)
- Video Conferencing (Zoom, BlueJeans)
- CRM (Salesforce, Hubspot, Pipedrive, Freshsales, Copper)
- Project Management (Asana, Trello, Jira Software, Github, Todoist)
- Service/Support (Zendesk, Jira Service Desk, Freshdesk)
- Knowledge base (Confluence)
- Workflow automation (Zapier)
Notion splits the difference. While Notion has handy tools for importing notes from other tools you may have used in the past, most of its functionality is baked into the app. So, for example, if you want to manage your action items from your meetings as tasks, you’re better off doing that within Notion than in the tool that you use today.
Доступность
В завершение простое, но важное сравнение – где доступны Google Keep и Evernote. Здесь вы найдете сводку платформ, на которых их можно использовать, и ссылки, по которым можно перейти к выбранному вами варианту. Google Keep доступен на Android, iOS, в браузере Chrome в качестве расширения и в Интернете
Google Keep доступен на Android, iOS, в браузере Chrome в качестве расширения и в Интернете
Скачать : Google Keep для Android | iOS (бесплатно)
Установить : Google Keep для Chrome (бесплатно)
Доступ : Google Keep в Интернете
Evernote доступен на Android, iOS, macOS, Windows и в Интернете. Вы также можете воспользоваться веб-клиппером Evernote в качестве расширения в пяти основных браузерах
Скачать : Evernote для Android | iOS (бесплатно)
Скачать : Evernote для macOS | Windows (Бесплатно)
Установить : Evernote Web Clipper для Chrome | Edge | Firefox | Opera | Safari (Бесплатно)
Доступ : Evernote в Интернете
Обратите внимание, что перечисленные выше расширения для браузера являются официальными дополнениями от каждой компании. Вы можете найти дополнительные сторонние расширения как для Google Keep, так и для Evernote. Резюме : Очевидно, что Google Keep не так широко доступен, как Evernote
Поэтому потратьте минуту на то, чтобы понять, где именно вам нужно использовать приложение, и посмотрите, какое из них лучше вас устроит
Резюме : Очевидно, что Google Keep не так широко доступен, как Evernote. Поэтому потратьте минуту на то, чтобы понять, где именно вам нужно использовать приложение, и посмотрите, какое из них лучше вас устроит
Summary – One Note vs Evernote vs Google Keep
If you want to start using a note taking app or want to defect from the one that you are using, you will need to know about the features that you will need most to get the job done. One app may come with OCR support while the other will come ideally for content sharing with other team members. As with the above comparison, each note taking app comes with its own benefits. Therefore, it is important to know the difference between One Note Evernote and Google Keep.
If we compare all three, Evernote seems to be the most capable and diverse service provider. Although Google Keep is nice and simple, it is limited in capability. One note is also exceptional. Although it is a Microsoft tool and supports a variety of platforms, third party support is strengthened with Evernote.
Image Courtesy:
1. “OneNote–screenshot 3” by Jason Jones (CC BY 2.0) via Flickr
2. “Evernote iPhone UI” by Michael Coté (CC BY 2.0) via Flickr
3. “DIA127: Figure 6.6b” by Rosenfeld Media (CC BY 2.0) via Flickr
Desktop App
Microsoft OneNote has a robust desktop app available for free in the Microsoft Store. This app, called OneNote for Windows 10, gives you a fully-featured desktop experience. You can choose which notebooks you want to see, so if you’re using a work computer, you can uncheck any personal notebooks you’re using.
You can also easily add notes on the desktop app. All you need is to click on any part of the empty page, and you’re free to type as needed. It also doesn’t take notes like a word processor. When you type, OneNote creates a text box that you can quickly move around. That way, you can create random snippets anywhere on the page and rearrange them later.
The OneNote desktop app is similar to other Microsoft Office applications, so if you’re familiar with Microsoft’s Office Suite, you won’t get lost using it.
On the other hand, Google Keep does not have a desktop app. To use it on your PC, you must fire up your browser and go to keep.google.com. One advantage of the web version of Google Keep is that it has a similar feel to the app. So, if you frequently use Google Keep on your smartphone, using it on your computer will be a breeze.