Методы передачи данных в excel из visual basic

Общее определение и задачи

«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.

Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; ; )» .

Пример использования «ЕСЛИ»

Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».

1. Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
2. Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».

Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».

Пример функции с несколькими условиями

В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.

1. Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
2. Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
3. Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».

Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.

Пример с выполнением двух условий одновременно

В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.

1. Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.

Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.

Пример использования оператора «ИЛИ»

В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.

1. Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.

«Протягиваем» результаты вниз.

Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.

Как использовать пользовательскую функцию в формуле?

Когда вы создали пользовательскую, она становится доступной так же, как и другие стандартные функции Excel. Сейчас мы узнаем, как создавать с ее помощью собственные формулы.

Чтобы использовать ее, у вас есть две возможности.

Первый способ. Нажмите кнопку в строке формул. Среди появившихся категорий вы увидите новую группу — Определённые пользователем. И внутри этой категории вы можете увидеть нашу новую пользовательскую функцию CountWords.

Второй способ. Вы можете просто записать эту функцию в ячейку так же, как вы это делаете обычно. Когда вы начинаете вводить имя, Excel покажет вам имя пользовательской в списке соответствующих функций. В приведенном ниже примере, когда я ввел = cou , Excel показал мне список подходящих функций, среди которых вы видите и CountWords.

Можно посчитать этой же функцией и количество слов в диапазоне. Запишите в ячейку С3:

Нажмите .

Мы только что указали функцию и установили диапазон, и вот результат подсчета: 14 слов.

Для сравнения в C1 я записал формулу массива, при помощи которой мы также можем подсчитать количество слов в диапазоне.

Как видите, результаты одинаковы. Только использовать CountWords() гораздо проще и быстрее.

Что такое функция ЕПУСТО в Excel?

Функция Excel позволяет Проверяет, является ли выбранная ячейка пустой или нет. Если ячейка пуста, функция получает Значения. Если ячейка не пуста, вы получите Значения. Вы можете использовать эти значения с другими функциями Excel, такими как , чтобы выполнять действия или реагировать на пустые и непустые ячейки.

Формула Функция:

=ПУСТО(значение)

Здесь , Указывает ссылку на ячейку, которую вы хотите проверить. Поэтому, если вы хотите проверить, пуста ли ячейка A1, вы вставите ее вместо .

Excel также предоставляет другие функции для работы с пустыми ячейками, Где это дает вам Общее количество пустых ячеек в указанном диапазоне. Если вы уже знаете, пуста ячейка или нет, но хотите знать, какое значение она содержит, вы можете использовать такие функции, как Проверьте, содержит ли выбранная ячейка какие-либо числа, или Проверяет, содержит ли ячейка текстовое значение.

Особенности использования функции ЕПУСТО в Excel

Функция ЕПУСТО в Excel относится к числу логических функций (выполняющих проверку какого-либо условия, например, ЕСЛИ, ЕССЫЛКА, ЕЧИСЛО и др., и возвращающих результаты в виде данных логического типа: ИСТИНА, ЛОЖЬ). Синтаксическая запись функции:

Единственный аргумент является обязательным для заполнения и может принимать ссылку на ячейку или на диапазон ячеек, в которых необходимо определить наличие каких-либо данных. Если функция принимает диапазон ячеек, функция должна быть использована в качестве формулы массива.

1. Если в качестве аргумента функции было явно передано какое-либо значение (например, =ЕПУСТО(ИСТИНА), =ЕПУСТО(«текст»), =ЕПУСТО(12)), результат ее выполнения – значение ЛОЖЬ.
2. Если требуется, чтобы функция возвращала значение ИСТИНА, если ячейка не является пустой, ее можно использовать совместно с функцией НЕ. Например, =НЕ(ЕПУСТО(A1)) вернет ИСТИНА, если A1 не является пустой.
3. Запись типа =ЕПУСТО(АДРЕС(x;y)) всегда будет возвращать значение ложь, поскольку функция АДРЕС(x;y) возвращает ссылку на ячейку, то есть непустое значение.
4. Функция возвращает значение ЛОЖЬ даже в тех случаях, когда в переданной в качестве аргумента ячейке содержится ошибка или ссылка на ячейку. Это суждение справедливо и для случаев, когда в результате выполнения какой-либо функции в ячейку была выведена пустая строка. Например, в ячейку A1 была введена формула =ЕСЛИ(2>1;””;ЛОЖЬ), которая вернет пустую строку «». В этом случае функция =ЕПУСТО(A1) вернет значение ЛОЖЬ.
5. Если требуется проверить сразу несколько ячеек, можно использовать функцию в качестве формулы массива (выделить требуемое количество пустых ячеек, ввести формулу «=ЕПУСТО(» и в качестве аргумента передать диапазон исследуемых ячеек, для выполнения использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter)

Сообщение о недостатке памяти или места на диске

Так что же означает ошибка недостаточного объема памяти или дискового пространства? Что вызывает эту ошибку? Как исправить нехватку памяти Word или Excel? В следующем материале я отвечу на эти вопросы один за другим.

Решение MiniTool это компания по разработке программного обеспечения с высокой репутацией, которая может помочь вам решить практически любую проблему, которая может возникнуть в отношении компьютера, диска или данных.

Сообщение об ошибке: недостаточно места на диске для завершения операции, может появиться при копировании файлов / папок. Как правильно исправить?

Многие люди обращаются за помощью, так как у Excel или Word недостаточно памяти; вы можете просмотреть примеры в сообществе Microsoft и на других форумах.

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Формула 6: ЕСЛИОШИБКА

Эта функция возвращает заданное пользователем значение, если в процессе вычисления по формуле обнаруживается ошибка. Если же получившееся значение корректное, она оставляет его.

Синтаксис

У этой функции два аргумента. Синтаксис следующий:

=ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Описание аргументов:

1. Значение – непосредственно формула, проверяемая на предмет багов.
2. Значение если ошибка – результат, появляющийся после того, как ошибка будет обнаружена.

Если говорить о примерах, то данная формула покажет в случае невозможности осуществления деления текст «Ошибка при вычислении».

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки

Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

ВПР

Как это работает

Итак, чтобы узнать, является ли конкретная ячейка таблицы занятой или пустой, в Excel есть функция «ЕПУСТО».

Синтаксис этой функции довольно прост:

• после «=» и «ЕПУСТО» задайте в скобках ту ячейку, которую хотите проверить;
• нажмите Enter, чтобы подтвердить выполнение команды. Теперь функция вернет значение «Ложь», если ячейка содержит какие-либо данные, или «Истина», если ячейка пуста.

Если вы хотите заменить значения «Истина» и «Ложь» в своем документе, это не проблема. Можно объединить «ЕПУСТО» с функцией «ЕСЛИ» — это позволит задавать собственные значения.

Синтаксис функции «ЕСЛИ», как известно, состоит из трех частей: «Логическое выражение», «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь». Логическое выражение =ЕСЛИ (ЕПУСТО (C3). C3 — это проверяемая строка. 0 соответствует «Значение_если_истина», а 1 соответствует «Значение_если_ложь».

Если ячейка C3 пуста, функция выводит значение 0, в противном случае 1. После точки с запятой вы можете ввести в «Значение_если_истина» то значение, которое должна вывести программа, если ячейка пуста. В «Значение_если_ложь» введите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка заполнена.

Внимательно следите за тем, чтобы все скобки были поставлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить эту функцию.

Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

Проверка на пустую ячейку в таблице Excel

Пример 2. В таблице Excel записаны некоторые данные. Определить, все ли поля заполнены, или есть как минимум одно поле, которое является пустым.

Исходная таблица данных:

Чтобы определить наличие пустых ячеек используем следующую формулу массива (CTRL+SHIFT+Enter):

Функция СУММ используется для определения суммы величин, возвращаемых функцией —ЕПУСТО для каждой ячейки из диапазона B3:B17 (числовых значений, поскольку используется двойное отрицание). Если запись СУММ(—ЕПУСТО(B3:B17) возвращает любое значение >0, функция ЕСЛИ вернет значение ИСТИНА.

То есть, в диапазоне B3:B17 есть одна или несколько пустых ячеек.

Примечание: в указанной выше формуле были использованы символы «—». Данный вид записи называется двойным отрицанием. В данном случае двойное отрицание необходимо для явного преобразования данных логического типа к числовому. Некоторые функции Excel не выполняют автоматического преобразования данных, поэтому механизм преобразования типов приходится запускать вручную. Наиболее распространенными вариантами преобразования текстовых или логических значений к числовому типу является умножение на 1 или добавление 0 (например, =ИСТИНА+0 вернет число 1, или =«23»*1 вернет число 23. Однако использование записи типа =—ИСТИНА ускоряет работу функций (по некоторым оценкам прирост производительности составляет до 15%, что имеет значение при обработке больших объемов данных).

Почему нужно использовать функцию ЕПУСТО при проверке пустых ячеек

У выше указанном примере можно изменить формулу используя двойные кавычки («») в место функции проверки ячеек на пустоту, и она также будет работать:

=ЕСЛИ(ИЛИ( B3=»» ;B3=2);»На пересдачу»;»Сдал»)

Но не всегда! Все зависит от значений, которые могут содержать ячейки

Обратите внимание на то как по-разному себя ведут двойные кавычки, и функция ЕПУСТО если у нас в ячейках находятся одни и те же специфические значения:

Как видно на рисунке в ячейке находится символ одинарной кавычки. Первая формула (с двойными кавычками вместо функции) ее не видит. Более того в самой ячейке A1 одинарная кавычке не отображается так как данный спецсимвол в Excel предназначенный для отображения значений в текстовом формате. Это удобно, например, когда нам нужно отобразить саму формулу, а не результат ее вычисления как сделано в ячейках D1 и D2. Достаточно лишь перед формулой ввести одинарную кавычку и теперь отображается сама формула, а не возвращаемый ее результат. Но функция ЕПУСТО видит, что в действительности ячейка А1 не является пустой!

Использование функции ЕСЛИ для проверки ячейки на наличие символов

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Иногда требуется проверить, пуста ли ячейка. Обычно это делается, чтобы формула не выводила результат при отсутствии входного значения.

В данном случае мы используем ЕСЛИ вместе с функцией ЕПУСТО:

Эта формула означает: ЕСЛИ(ячейка D2 пуста, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вы также можете легко использовать собственную формулу для состояния «Не пустая». В следующем примере вместо функции ЕПУСТО используются знаки «». «» — фактически означает «ничего».

Эта формула означает: ЕСЛИ(в ячейке D3 ничего нет, вернуть текст «Пустая», в противном случае вернуть текст «Не пустая»). Вот пример распространенного способа использования знаков «», при котором формула не вычисляется, если зависимая ячейка пуста:

Если (D3 — Nothing, возвращается Nothing, в противном случае вычисляется формула).

Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий

Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.

Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.

Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются

Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2 =1

Однако этого можно избежать, если в поле с условием написать ИСТИНА, указывая тем самым, что, если не выполняются ранее перечисленные условия, наступает ИСТИНА и возвращается последнее альтернативное значение.

Теперь вы знаете, как пользоваться функцией ЕСЛИ в Excel, а также ее более современным вариантом для множества условий ЕСЛИМН.

Как это работает

Итак, чтобы узнать, является ли конкретная ячейка таблицы занятой или пустой, в Excel есть функция «ЕПУСТО».

Синтаксис этой функции довольно прост:

• после «=» и «ЕПУСТО» задайте в скобках ту ячейку, которую хотите проверить;
• нажмите Enter, чтобы подтвердить выполнение команды. Теперь функция вернет значение «Ложь», если ячейка содержит какие-либо данные, или «Истина», если ячейка пуста.

Если вы хотите заменить значения «Истина» и «Ложь» в своем документе, это не проблема. Можно объединить «ЕПУСТО» с функцией «ЕСЛИ» — это позволит задавать собственные значения.

Синтаксис функции «ЕСЛИ», как известно, состоит из трех частей: «Логическое выражение», «Значение_если_истина» и «Значение_если_ложь». Логическое выражение =ЕСЛИ (ЕПУСТО (C3). C3 — это проверяемая строка. 0 соответствует «Значение_если_истина», а 1 соответствует «Значение_если_ложь».

Если ячейка C3 пуста, функция выводит значение 0, в противном случае 1. После точки с запятой вы можете ввести в «Значение_если_истина» то значение, которое должна вывести программа, если ячейка пуста. В «Значение_если_ложь» введите значение, которое должно появиться, если соответствующая ячейка заполнена.

Внимательно следите за тем, чтобы все скобки были поставлены правильно. В противном случае Excel не сможет выполнить эту функцию.

Нажмите Enter, чтобы просмотреть результат.

IsBlank

Функция IsBlank проверяет на пустое значение или пустую строку. Тест включает пустые строки, чтобы упростить создание приложения, поскольку некоторые источники данных и элементы управления используют пустую строку, когда значение отсутствует. Чтобы проверить специально на пустое значение, используйте вместо IsBlank. Функция IsBlank рассматривает пустые таблицы как непустые, а для проверки таблицы следует использовать функцию IsEmpty.

При включении обработки ошибок для существующих приложений подумайте о замене функции IsBlank функцией , чтобы сохранить существующее поведение приложения. До добавления обработки ошибок использовалось пустое значение для представления как значений NULL из баз данных, так и значений ошибок. Обработка ошибок разделяет эти две интерпретации значения пусто, что может изменить поведение существующих приложений, которые продолжают использовать IsBlank.

Возвращаемое значение функции IsBlank является логическим true или false.

Простейший пример применения.

Предположим, вы работаете
в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и
работает с множеством покупателей.

Нам необходимо выделить
продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом.
Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну,
в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически
для каждой записи (то есть, строки).

В этом нам поможет функция Excel ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).

Выполнить действие, когда ячейка пуста или не пуста

Чаще всего вы можете захотеть Выполните действие в зависимости от состояния вашей ячейки . Возможно, вы захотите отобразить сообщение, в котором говорится одно, когда ваша ячейка пуста, и другое, когда ваша ячейка не пуста.

Для этого объедините функция с функцией Excel .

Сначала откройте электронную таблицу в Excel. Затем щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить результат своей работы.

В данной ячейке введите следующую функцию и нажмите Enter. Вот, замени ячейка, которую вы хотите проверить (пуста она или нет), с текстом, который вы хотите использовать, если ячейка пуста, И по тексту, если ячейка не пуста.

=ЕСЛИ(ЕСПУСТО(C2);"Продажа не произведена","Продажа произведена")

Чтобы использовать функцию для всех ваших записей в электронной таблице, в правом нижнем углу ячейки, где вы ввели функцию, проведите пальцем вниз, чтобы закрыть все ваши записи.

Теперь выбранный вами текст отображается для пустых и непустых ячеек.

В Excel закончились ресурсы при попытке вычислить формулы

Если при копировании из одной электронной таблицы в другую у вас закончились ресурсы Excel при попытке вычислить ошибку одной или нескольких формул, это руководство поможет вам решить эту проблему. Это происходит, когда исходный лист содержит неправильную формулу, вставленную в ячейку.

Во всем сообщении об ошибке написано примерно следующее:

В Excel закончились ресурсы при попытке вычислить одну или несколько формул. В результате эти формулы не могут быть оценены.

Excel — один из лучших производителей электронных таблиц — благодаря множеству формул, которые вы можете использовать. Однако проблема начинается, когда вы используете неправильную или неправильную формулу в ячейке. Хотя Excel уведомляет пользователей о неправильной формуле, иногда это может не происходить. Каждый раз, когда это происходит, и вы пытаетесь скопировать данные из одной электронной таблицы в другую, отображается сообщение об ошибке, в котором говорится что-то вроде вышеупомянутого утверждения.

В Excel закончились ресурсы при попытке вычислить одну или несколько формул

Чтобы исправить ситуацию, когда Excel исчерпал ресурсы при попытке вычислить ошибку одной или нескольких формул, выполните следующие действия:

1. Исправьте неправильную формулу
2. Изменить количество расчетных потоков

Чтобы узнать больше об этих шагах, продолжайте читать.

1]Исправьте неправильную формулу

Это первое, что вам нужно проверить, когда вы получите вышеупомянутую ошибку в Excel. Поскольку основной причиной этой проблемы является неправильная формула в ячейке, вы должны проверить, есть ли что-нибудь не так с формулами, которые вы использовали в исходной электронной таблице.

Чтобы быстро найти неправильную формулу, вы можете найти восклицательный знак в ячейке. Как правило, Excel отображает восклицательный знак на ячейке, в которой есть некоторые проблемы с данными или формулой. Кроме того, вы можете выбрать, есть ли в ячейке неправильный или необычный текст. Excel делает это, когда в ячейке есть проблемы.

2]Изменить количество потоков вычислений

По умолчанию Excel использует все потоки вашего процессора для расчета и оценки электронной таблицы. Однако иногда это может вызвать проблему из-за одновременного запуска нескольких тяжелых приложений. Таким образом, вы можете изменить количество процессоров или вычислительных потоков на вашем компьютере, назначенных для Excel, чтобы устранить вышеупомянутую проблему. Для этого сделайте следующее:

• Откройте Excel на своем компьютере.
• Щелкните меню «Файл» в верхнем левом углу экрана.
• Щелкните Параметры.
• Перейдите на вкладку Advanced.
• Найдите раздел «Формулы».
• Выберите вариант «Вручную».
• Введите 1 и нажмите кнопку ОК.

После этого проверьте, решилась проблема или нет. Если нет, введите 2 в поле «Вручную», сохраните изменение и снова установите флажок.

Как исправить нехватку ресурсов в Excel?

Чтобы исправить ошибку, связанную с нехваткой ресурсов в Excel, вам необходимо заменить неправильную формулу на правильную. Если есть какие-то проблемы с формулой в ячейке исходной электронной таблицы, вы не можете скопировать весь файл в другую электронную таблицу.

Почему Excel перестал вычислять формулы?

Причин, по которым Excel перестает вычислять формулы, может быть несколько. Однако, если вы получаете вышеупомянутую ошибку, t означает, что в вашей электронной таблице есть некорректная формула. Это также может быть причиной того, что Excel не смог вычислить формулы в вашей электронной таблице.

Это все! Надеюсь, это руководство помогло.

Читайте: Excel: недостаточно памяти, недостаточно системных ресурсов для полного отображения

3 основных причины использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ в Excel

По сравнению с традиционными функциями Excel, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ дает следующие важные преимущества.

1. Вычисляет значения с учетом применяемого фильтра.

Поскольку функция Excel ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ игнорирует значения в отфильтрованных строках, вы можете использовать ее для создания динамической сводки данных, в которой промежуточные итоги пересчитываются автоматически в соответствии с фильтром. Скрытые фильтром значения при этом учитываться не будут.

А вот если мы будет использовать обычную функцию, к примеру, СУММ, то применение фильтра не изменит вычисленный итог. Складываются в том числе и скрытые фильтром числа.

Например, если мы отфильтруем таблицу, чтобы отобразить продажи только черного шоколада, формула промежуточного итога не изменится, но все остальные товары будут удалены из итога:

Стандартная функция СУММ с подсчетом только нужных ячеек не справится. Придется либо копировать эти данные в другое место, чтобы все другие не мешали, либо применять функцию СУММЕСЛИ и постоянно корректировать ее в соответствии с нужными целями.

Примечание. Поскольку оба набора номеров функций (1-11 и 101-111) игнорируют отфильтрованные ячейки, в этом случае вы можете использовать формулу с функцией номер 9 или 109.

2. Вычисление только видимых ячеек.

Как вы помните, формулы промежуточных итогов с номером функции от 101 до 111 игнорируют все скрытые ячейки – отфильтрованные и скрытые вручную. Итак, когда вы используете функцию «Скрыть» в Excel для удаления из представления нерелевантных данных, используйте функцию номер 101-111, чтобы исключить значения в скрытых строках из подсчета итогов.

Номер функции	Отфильтрованные значения	Скрытые вручную
1-11	игнорируются	учитываются
101-111	игнорируются	игнорируются

На рисунке ниже вы видите, что не следует использовать функцию 9, если вы руками скрывали какие-либо строки в вашей таблице. При этом функция 109 всегда возвращает результат исходя только из видимых на экране значений.

Следующий пример поможет вам лучше понять, как это работает: .

3. Игнорируются значения во вложенных формулах промежуточных итогов.

Если диапазон, указанный в вашей формуле промежуточных итогов Excel, содержит любые другие формулы промежуточных итогов, эти вложенные итоги будут проигнорированы, поэтому одни и те же числа не будут вычисляться дважды. Ведь нам не нужен двойной счёт. Классно, не правда ли?

На снимке экрана ниже формула 

игнорирует результаты формул промежуточных итогов в ячейках G7 и G120, как если бы вы использовали функцию СУММ с двумя отдельными диапазонами: СУММ(G2:C6, G8:G11).