Как увеличить лимит размера вложений в outlook

Размер предзаголовка

Предзаголовок выводится рядом с темой письма во входящих. Используйте его для того, чтобы ещё раз убедить подписчика, что ваше письмо стоит прочитать. В письме рассылки этот элемент носит технический характер, поэтому, не уделяйте ему много места. Придерживайтесь высоты в 50-65 пикселей, а ширина соответствует шаблону — 600 пикселей. Количество символов не должно превышать 140.

Используйте предзаголовок, чтобы дополнить тему письма и повысить его открываемость.

Повышайте open rate!

В SendPulse вы можете создать кастомный прехедер, который продолжит тему письма. Он поможет повысить вовлеченность и открываемость рассылки.

Используем облачное хранилище

2.1 Онлайн-клиент электронной почты от Google или Яндекс

Это, пожалуй, самый простой способ из рассматриваемых сегодня. Если вы пользуетесь почтой от Google или Яндекс, то просто зайдите в свою почту и создайте новой письмо.

В само письмо вложить файл больше 25 Мб не получится — ограничение почтового сервиса.

Это не страшно — сервис сам предложит загрузить файл в облачное хранилище и автоматически поместит ссылку на него в письмо. Так получатель сможет загрузить файл на свой компьютер с вашего облачного хранилища.

2.2 Передаем ссылку на файл в облаке

А что делать, если у вас нет аккаунтов на этих двух почтовых сервисах? Или вы хотите использовать для отправки письма локальный клиент электронной почты или другую программу обмена данными? Алгоритм похож и весьма прост. Необходимо загрузить файл в любое доступное облачное хранилище, получить публичную ссылку на него, а потом передать ссылку получателю любым удобным способом (хоть в письме, хоть через ICQ или Skype). Вот как это реализовано, например, в OneDrive.

Загружаем файл в хранилище и нажимаем на нем правую клавишу мыши. В меню выбираем опцию «Поделиться».

Теперь просто посылаем по электронной почте ссылку на файл средствами самого OneDrive. Разумеется, вы также можете отослать ссылку любым другим почтовым клиентом, тем же Outlook или Thunderbird.

Получателю файла даже необязательно входить в службу OneDrive! Те же функции вам предоставит любое облачное хранилище. Например, популярный DropBox или Яндекс.Диск.

Как создать адаптивное письмо для email рассылки

Создавайте адаптивные шаблоны писем в SendPulse бесплатно!

В сервисе есть более 130 готовых шаблонов для рассылки и все они адаптивны. Вы можете самостоятельно создать макет письма в конструкторе писем и он тоже будет выглядеть хорошо на любых устройствах.

Основные моменты

Оптимальная ширина шаблона письма — 600 пикселей, высота — 960-2,000 пикселей. Общий размер письма — 100 Кб.
Высота предзаголовка — 50-65 пикселей, максимальное количество символов — 140.
Размер заголовка без логотипа и меню — 70 пикселей, вместе с ними — до 200 пикселей.
Самая популярная высота баннера — 300-400 пикселей. Оптимальная высота изображения — 480 пикселей, вес — 200 Кб. Максимальный объем текстового блока — 600 пикселей, количество символов в строке не должно превышать 75. Минимальный размер CTA-кнопки — 46х46 пикселей.
Оптимальный размер футера — 600х200 пикселей.
Максимальный размер письма с вложениями — 5 Мб.

Оценка: 4 / 5 (14)

Проблемы с почтовыми клиентами

Множество людей пользуются специальными почтовыми клиентами. В таких приложениях можно принимать и отправлять сообщения с разных аккаунтов и от нескольких пользователей. Но даже тут не исключены проблемы в работе.

Microsoft Outlook

Если письмо в Microsoft Outlook не отправляется, сначала надо проверить нижнюю часть окна программы. Если в ней указано «Автономная работа», «Попытка подключения…» или «Отключено», значит, связь с сервером электронной почты не была установлена. Тут поможет повторная отправка письма.

Далее следует стандартная диагностика подключения к интернету и проверка наличия больших вложений в письме. Как уже известно, некоторые почтовые клиенты не поддерживают отправку файлов слишком больших размеров. Лучше грузить подобные файлы в облако и прикреплять в письме ссылку к нему.

Проблема с отправкой может настичь пользователя при недавней смене пароля. В Microsoft Outlook все меняется в «Настройках учетных записей». Влияние антивируса тоже не исключается.

Когда ничего из вышеперечисленного не помогает, следует восстановить программу Microsoft Outlook. Когда и восстановление не помогает, проверять следует уже профиль, с которого вы пытаетесь отправить сообщение.

eM Client

Решать проблемы с отправкой в клиенте eM стоит исходя из сообщения об ошибке. Для данной программы очень важна правильная конфигурация электронной почты. Решить подобную проблему можно изменением порта для SMTP-сервера на 465 с помощью SSL. Если это не сработает, стоит использовать порт 587 с TLS или порт 25 с SSL.

Еще eM Client может блокироваться популярными антивирусными программами. Ранее такое происходило, но производители защитного ПО исправили проблему с выходом обновления. Должно помочь временное отключение антивируса или даже удаление.

В крайнем случае следует переустановить eM Client. Может быть, в момент установки возникли какие-то повреждения.

Увеличить допустимый размер вложения в Outlook

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр. В графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

Закройте Outlook и запустите редактор реестра (
);
В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:
- Outlook 2019/2016 и Outlook для Office 365 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences
- Outlook 2013 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookPreferences
- Outlook 2010 — HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookPreferences
Найдите и отредактируйте DWORD параметр с именем MaximumAttachmentSize, указав новый лимит на размер вложений. Новое значение указывается в Кб. Например, чтобы увеличить размер вложения до 50 мб, укажите здесь десятичное значение
. По-умолчанию, используется ограничение на размер вложений 20480 (Кб), т.е. 20 Мб. Чтобы совсем отключить ограничение, задайте значение ;

Примечание. Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit) Value.
Создайте параметр реестра MaximumAttachmentSize таким же значением в ветке HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftOffice x OutlookPreferences;
Можно задать ограничение на размер вложения Outlook в реестре из командной строки. Например, чтобы задать ограничение в 50 Мб для Office 365, выполните команду:
Закройте редактор реестра и перезапустите Microsoft Outlook.

После внесенных изменений вы сможете прикрепить к письму Outlook можно вложение размером более чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

Если ваш почтовый сервер или сервер получателя не поддерживают письма большого размера, то при отправке большого письма из Outlook или PowerShell скрипта вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report). В таком NDR будет содержаться информация о превышении максимального размера письма. Ниже приведены популярные варианты текста такого почтового отбойника:

The attachment size exceeds the allowable limit
552: Message size exceeds maximum permitted
552 5.3.4 Message size exceeds fixed maximum message size
System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
The message was not sent; reduce the message size and try again
Error (0x80040610): The message being sent exceeds the message size established for this user
Maximum size of appendable message has been exceeded

Если вы отправляете большие письма только внутри локальной сети, можно задать сколько угодно большой размер вложений в Outlook. Большинство внешних почтовых систем не принимают письма размером более 25 Мб.

В следующей таблице приведены ограничения на максимальный размер письма в популярных почтовых сервисах:

Почтовый сервис	Максимальный размер письма
Mail.ru	25 Мб
Yandex	30 Мб
Gmail	25 Мб
Google Apps	20 Мб (50 Мб для premier подписки )
Microsoft Exchange Online (Office 365)	25 Мб
Yahoo/ AOL	25 Мб
Zoho Mail	10MB

How to Increase the Outlook Attachment Size Limit

Press Windows+R.
In the Run dialog box, type regedit.
Select OK.
Navigate the registry tree and go to the entry corresponding to your Outlook version:
- Outlook 2019 and 2016: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice16.0OutlookPreferences
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice15.0OutlookPreferences
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftOffice14.0OutlookPreferences
Double-click the MaximumAttachmentSize value.

If you don’t see MaximumAttachmentSize, add a registry key and value. Go to Edit, select New > DWORD Value, enter MaximumAttachmentSize, and press Enter.
In the Value data text box, enter the desired attachment size limit in KB. For example, to set a size limit of 25 MB, first tick the box next to Decimal and then enter 25600 (because 25600 decimal = 25.6 MB).
- The default value (when MaximumAttachmentSize is not present) is 20 MB or 20480.
- For no attachment file size limit, enter . Most mail servers have a size limit, so 0 is not recommended; you may get large messages back as undeliverable.
- The limit corresponds to your mail server’s limit. Reduce the Outlook limit by 500 KB to allow wiggle room.
You may be confused that 25600 KB equals 25 MB. That’s because regedit uses a different measurement system than you may be familiar with. Because of these differences, regedit uses 1024 KB to equal 1 MB. So, the equation to determine the decimal number depends on the MB of storage you want to use. In this case 25 MB is: 25 x 1024 KB = 25600 KB.
Select OK.
Close the Registry Editor.

Файл поврежден

Если при попытке открыть файл выскакивает сообщение о том, что он поврежден, надо попросить отправителя проверить, как вложение работает на его компьютере, пересохранить и отправить еще раз.

Есть вероятность, что файл некорректно сохранился или был поврежден до того, как его прикрепили к письму.

Важно: проверить вложения на вирусы

Надеюсь, что после прочтения этого материала Вы разобрались, почему вложение в письме не открывается. Но прежде чем Вы вернетесь к работе, мы хотим кое-что напомнить.

Электронную почту часто используют злоумышленники. Их целью могут быть как домашние, так и корпоративные компьютеры. Поэтому:

открывайте файлы только от доверенных отправителей;
если вам прислали исполняемый файл .exe или .com, нужно самостоятельно проверить его или попросить IT-специалистов в вашей компании об этом, прежде чем скачивать и, тем более, запускать.

Для самостоятельной проверки есть различные онлайн-сервисы, в том числе,

у Касперского и
у доктора Веба.

1 Kaspersky VirusDesk для онлайн-проверки на вирусы:

2 Онлайн-сканер файлов Dr.Web, чтобы бесплатно проверить подозрительные файлы на наличие вредоносных программ:

Вы отправляете свои файлы через браузер, они загружаются на наш сервер, их проверяет Dr.Web актуальной версии с самой свежей вирусной базой, и вы получаете результат проверки.

Проверить ссылку или сайт с помощью доктор Веб:

Дополнительные материалы:

1. Бесплатные почтовые сервисы, какие бывают и зачем они нужны

3. Что такое предпросмотр в электронной почте: Гугл, Майл ру, Яндекс

Распечатать статью

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков

Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам

Метод 1: изменение ограничения размера вложения в редакторе реестра

В приведенном ниже руководстве показано, как отредактировать реестр, чтобы в Outlook были разрешены более крупные ограничения для вложений. Мы собираемся изменить параметр MaximumAttachmentSize с помощью Редактор реестра. Вот что вам нужно сделать:

нажмите Клавиша выигрыша + R открыть Запустить чат. Тип » regedit»В поле рядом с Открыть: и ударил ОК.

Image
В зависимости от вашей версии Windows вы попадете в Контроль учетных записей пользователей коробка. Нажмите на да для продвижения.
Однажды Редактор реестра открывается, перейдите в папку настроек, следуя указанным ниже путям. Убедитесь, что вы следуете по пути, соответствующему вашей версии Outlook.
- Outlook 2016: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Preferences
- Outlook 2013: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 15.0 \ Outlook \ Preferences
- Outlook 2010: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 14.0 \ Outlook \ Preferences
- Outlook 2007: HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 12.0 \ Outlook \ Preferences
Image
Щелкните один раз на папке Preferences, чтобы выбрать ее. Выбрав папку, перейдите в Создать> Значение DWord (32-бит).

Image
Image

Примечание: Если вы используете Обмен, рекомендуется не устанавливать MaximumAttachmentSize выше, чем допускается на счете. Если вы этого не сделаете, сообщение не будет отправлено. Более того, не оставляйте ограничение на размер файла равным 0, так как это приведет к невозможности доставки всех ваших писем.
Нажмите ОК и закройте редактор реестра.
Попробуйте отправить электронное письмо через Outlook с вложением большего размера, чем разрешено ранее.

Уменьшение предельного размера почтового ящика и файла PST

Если размер файла PST достиг максимального предела, вы можете уменьшить размер файла PST, чтобы избежать проблем с вашим Outlook. Выполните указанные ниже действия:

Откройте Outlook. Перейдите в меню Файл, а затем перейдите в раздел Информация > Инструменты > Очистка почтового ящика (File > Info > Tools > Mailbox Cleanup).

Меню «Очистка почтового ящика»

В новом окне вы увидите множество опций, таких как Просмотр размера почтового ящика, Найти элементы старше, Найти элементы больше, чем, Автоархивирование, пустой и т.д. Используя эти опции, вы можете удалить ненужные письма и уменьшить размер файла PST.

Mailbox-Cleanup-Dialog-Box

Решение

Порядок изменения установленного по умолчанию ограничения на размер вложений зависит от типа учетной записи электронной почты, которая используется в приложении Outlook.

Важно!

В статье содержатся сведения об изменении реестра. Перед внесением изменений рекомендуется создать резервную копию реестра. и изучить процедуру его восстановления на случай возникновения проблемы. Для получения дополнительной информации о том, как создать резервную копию, восстановить и изменить реестр, см. Сведения о резервном копировании и восстановлении реестра Windows.

Учетная запись интернет-почты (POP3, IMAP, HTTP)

Чтобы самостоятельно изменить установленное по умолчанию ограничение на размер вложений в приложении Outlook для учетных записей интернет-почты, выполните указанные ниже действия.

Закройте приложение Outlook.
Откройте редактор реестра.
Найдите и выберите один из указанных ниже подразделов реестра.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\<x.0>\Outlook\Preferences
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\ x.0 \Outlook\Preferences

Примечание
- Заполнитель <x.0> представляет используемую версию Office (16.0 = Office 2016, Office 2019, Office LTSC 2021 или Office 365, 15.0 = Office 2013).
- Если этот путь в реестре не существует, создайте его вручную.
Добавьте указанные ниже данные реестра в этот подраздел.

Примечание
- Чтобы отключить ограничение на размер вложений, задайте значение 0.
- Чтобы установить ограничение меньше стандартного (20 МБ), задайте значение, не превышающее 20 МБ.
Закройте редактор реестра.
Запустите Outlook.

Учетная запись электронной почты Microsoft Exchange Server

При использовании учетной записи Exchange Server ограничение на размер вложений (20 МБ), установленное в приложении Outlook для учетных записей интернет-почты, не применяется. Вместо него действует ограничение, установленное на сервере Exchange Server. Чтобы изменить значение параметра, контролирующего размер сообщений, которые отправляются с учетной записи на сервере Exchange Server, выполните указанные ниже действия.

Важно!

Эти действия применяются к Exchange Server 2007. Для других версий Exchange следует выполнить аналогичные действия.
Этот параметр сервера Exchange Server действует в отношении всех версий приложения Outlook.

Примечание Outlook 2016 не поддерживается при подключении к Exchange Server 2007. Дополнительные сведения см. в статье Ошибка: Подождите, не торопитесь устанавливать Office 2016. Вы не сможете получать почту из текущего почтового ящика.
Внести указанные в этих инструкциях изменения могут только администраторы Exchange. У обычных пользователей нет доступа к консоли управления Exchange.

Запустите консоль управления Exchange.
В разделе Конфигурация организации выберите параметр Транспортный сервер-концентратор. (Снимок экрана для этапов 2 и 3 приведен ниже)
На вкладке Глобальные параметры выберите пункт Параметры транспорта.
В разделе Параметры транспорта панели Действия выберите пункт Свойства.
На вкладке Общие диалогового окна Свойства параметров транспорта введите необходимое значение параметра «Максимальный размер отправляемых сообщений (КБ)».
Нажмите OK.

Соотнесите ограничение размера Outlook с ограничением размера вашего почтового сервера

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Outlook для Office 365.

Как увеличить лимит размера вложений в Outlook

Прежде чем вносить изменения в реестр Windows, сделайте резервную копию реестра, чтобы, если вы вносите изменения, вы могли восстановить свою систему в исходное состояние.

Нажмите Windows + R .

В диалоговом окне Выполнить введите regedit .

Выберите ОК .

Перейдите в дереве реестра и перейдите к записи, соответствующей вашей версии Outlook:

Outlook 2019 и 2016 : HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office 16.0 Outlook \ Настройки
Outlook 2013 : HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 15.0 Outlook \ Настройки
Outlook 2010 : HKEY_CURRENT_USER Программное обеспечение Microsoft Office 14.0 Outlook \ Настройки

Дважды нажмите значение MaximumAttachmentSize .

Если вы не видите MaximumAttachmentSize, добавьте ключ реестра и значение. Перейдите в Изменить , выберите Новый > Значение DWORD , введите MaximumAttachmentSize и нажмите Enter .

Повторяющиеся электронные письма в Outlook: учетные записи

Иногда, пользователи терпят неудачу при настройке нескольких учетных записей. Хотя Outlook позволяет это, настройка должна быть тщательной. Если вам случится добавить учетные записи, связанные с одним и тем же почтовым ящиком, результат будет раздражать. Такие двойники аккаунтов известны как почтовые псевдонимы..

Если вы дважды настраиваете учетную запись через POP3, вы получите два псевдонима, доставляющих одну и ту же почту. Это еще одна распространенная причина двойных писем в Outlook.. Когда почтовый клиент запрограммирован, чтобы оставить копию на сервере, обе учетные записи собирают одинаковые сообщения. Если это так, настроить один из двух, чтобы перестать получать электронные письма. Обычно, учетные записи псевдонимов, таким образом, деактивированы.

Устранение повторяющихся писем в Outlook 2007

Начните с посещения Инструменты раздел.
Найдите Опции и нажмите на функцию.
Голова к Настройка почты Закладка.
Нажми на ‘Send / ReceiveКнопка.
Нажми на ‘редактироватьКнопка.
Выберите дополнительный аккаунт.
Снимите флажок «Получать почтовые отправления».

Повторяющиеся электронные письма в Outlook 2010

Этот метод также будет работать для более новых версий почтового клиента. (2013, 2016, 2019, и офис 365). следовательно, если вы получаете дубликаты писем в Outlook 2016, Следуй этим шагам.

Из меню ‘Файл», направляйся к «Опции».
Выбрать ‘Продвинутый’ раздел.
Нажмите «Send / Receive…Кнопка.
Нажмите «редактироватьКнопка.
Выберите дополнительный аккаунт.
Снимите флажок ‘Получать почтовые отправления».
Выберите, какой аккаунт будет использоваться для отправки.

Outlook

Все дело в том, что в почтовом клиенте Outlook (в т.ч. в версиях 2010 / 2013 / 2016) существует ограничение на максимальный размер вложения к письму – 20 Мб. Причем, не имеет значения, прикреплен ли к письму один большой файл или несколько мелких – лимит на общий размер вложений будет всегда 20 Мб.

Изменить ограничение на максимальный размер вложений в Outlook можно только через реестр, в графическом интерфейсе Outlook такая настройка отсутствует.

Порядок действий

Закройте Outlook и откройте редактор реестра (regedit.exe)
В зависимости от версии Outlook перейдите в следующую ветку реестра:

Если ключ MaximumAttachmentSize отсутствует, его нужно создать вручную: New -> DWORD (32-bit)Value

После внесенных изменений к письму в Outlook можно прикрепить вложение размером, больше чем 20 мб (в нашем примере мы прикрепили к письму pst файл размером 58 Мб).

В том случае, если ваш почтовый сервер или сервер отправителя не поддерживают письма большого размера, при отправке большого письма вы получите отбойник о недоставке (NDR-Non delivery report), в котором будет указано, что превышен максимальный размер письма. Ниже приведены популярные варианты текста подобного отбойника:

Attachment size exceeds the allowable limit
552: Message size exceeds maximum permitted
System Undeliverable, message size exceeds outgoing message size limit
The message was not sent; reduce the message size and try again

Как уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?

Если вложения в сообщениях электронной почты слишком большие, для отправки этих сообщений в Outlook потребуется некоторое время. Чтобы избежать этой ситуации, некоторым пользователям необходимо уменьшить размер вложений при отправке электронных писем. И эта статья представит несколько решений:

Быстро замените все вложения гиперссылками, чтобы уменьшить размер электронной почты в Outlook

Обычно мы можем сохранить все вложения, а затем удалить их из электронного письма в Outlook, чтобы уменьшить его размер. Однако с фантастической Отключить все (Вложения) особенность Kutools for Outlook, вы можете быстро удалить и заменить все вложения нескольких электронных писем гиперссылками, а тем временем сохранить эти вложения в папку на диске.

Нажмите, чтобы получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Вкладка Office — включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте работу намного проще …
Больше информации… Скачать …

Kutools for Outlook — Добавляет 100 мощных расширенных функций в Microsoft Outlook.

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Множественные письма по правилам; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
Предупреждение BCC — показывать сообщение при попытке ответить всем, если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой переписке; Отвечайте сразу на несколько писем; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Автоматически добавлять дату и время в тему …
Инструменты для вложения: Автоотключение, Сжать все, Переименовать все, Автосохранение всех … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем, Удаление повторяющихся писем и контактов …
Более 100 дополнительных функций будут решить большинство ваших проблем в Outlook 2021–2010 или Office 365. Полнофункциональная 60-дневная бесплатная пробная версия.

Больше информации… Скачать …

Уменьшайте размер вложений, сжимая их в заархивированные файлы

Фактически, мы можем заранее сжать файлы в заархивированные файлы, а затем прикрепить заархивированные файлы к вашему электронному письму. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. В проводнике откройте папку, содержащую файлы, которые вы добавите в качестве вложений в электронное письмо.

2. Выберите эти файлы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отправить > Сжатая (сжатая) папка из контекстного меню. Смотрите скриншот:

4. В диалоговом окне «Вставить файл» (1) откройте папку с заархивированным файлом, (2) выберите заархивированный файл, (3) И нажмите Откройте or Вставить кнопка. Смотрите скриншот:

5. Составьте письмо и отправьте его.

Уменьшите размер вложений при отправке писем с помощью Kutools for Outlook

Этот метод представит Kutools for OutlookАвтора Автоматическое сжатие исходящих вложений параметры для автоматического сжатия всех вложений в заархивированные файлы в исходящих сообщениях электронной почты.

Kutools for Outlook: Добавьте более 100 удобных инструментов для Outlook, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Узнать больше Бесплатная пробная версия

1. Нажмите Кутулс > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры вложения». Смотрите скриншот:

2. В диалоговом окне «Параметры вложения» установите флажок Автоматически сжимать вложения перед отправкой писем вариант на Сжимать и нажмите Ok кнопка. Смотрите скриншот:

После отправки вы увидите, что все вложения в отправленных электронных письмах были автоматически сжаты в заархивированные файлы, и размер всех вложений также уменьшился. Смотрите скриншот:

Демо: уменьшить размер вложений при отправке писем в Outlook?

Функции: В этом видео, Кутулс вкладка добавлена Kutools for Outlook. Если вам это нужно, нажмите здесь получить 60-дневную бесплатную пробную версию без ограничений!

Больше информации… Скачать сейчас…

Разделение файла на части

Чтобы отослать файл по обычной электронной почте, не прибегая к использованию онлайн-сервисами, придется разделить его на части с помощью архиватора. Для примера, воспользуемся программой 7-Zip — пожалуй самым лучшим на сегодня архиватором из числа бесплатных.

# # #

Итак, самый простой и удобный способ отправки большого файла — воспользоваться сервисом Mozilla Send. Ссылку из него можно отправить по электронной почте. Так же можно воспользоваться облачным хранилищем сервиса Яндекс или Google. Чуть сложнее — загрузить файл в облачное хранилище: Dropbox, OneDrive, Google Drive или Яндекс.Диск и отослать адресату ссылку на него.

Способ с разбиением файла на части сопряжен с небольшими проблемами, которые возникнут с его сборкой у принимающей стороны. Зато он универсален и не привязывает вас к онлайн-сервисам.

Способы исправить ошибку Outlook SMTP 0x800ccc67

Следуйте и примените методы, упомянутые ниже, чтобы исправить это:

Метод 1: отключив брандмауэр

Часто Ошибка SMTP 0x800ccc67 возникает, когда брандмауэр или антивирус в нашей системе запрещает доступ к SMTP, поэтому отключение антивируса / брандмауэра в конечном итоге поможет нам в преодолении Ошибка SMTP 0x800ccc67.

Вот как можно отключить антивирус.

В правом нижнем углу панели задач нажмите ^ чтобы развернуть скрытые значки.
Здесь вы сможете увидеть свой брандмауэр или антивирус на панели значков.
Теперь, щелкните правой кнопкой мыши на значке брандмауэра или антивируса и выберите Запрещать
Рестарт ПК.

После перезагрузки ПК попробуйте составить и отправить электронное письмо из почты Outlook или Windows Live, оно должно работать.

Метод 2: изменив порт SMTP

SMTP — один из самых важных портов среди всех других портов, которые используются обычными приложениями электронной почты, и поэтому очень важно, чтобы порты были правильными. Как бы то ни было, Ошибка SMTP в Outlook 0x800ccc67 разрешается простым изменением входящих и исходящих портов. Вот как вы можете изменить порты в приложении Windows Outlook

Вот как вы можете изменить порты в приложении Windows Outlook.

1. Откройте Перспективы.

2. Теперь нажмите Файл.

3. Затем разверните Настройки аккаунта и выберите Настройки сервера.

4. Теперь просто запишите порты, указанные в Порт коробка, как показано ниже.

5. Теперь просто измените порты вручную, набрав номер порта.

6. Далее Рестарт ПК.

Примечание: Вы можете получить номер порта у своего поставщика услуг электронной почты, например, Gmail имеет порт 993, а исходящий порт — 465. Вы можете найти подробную информацию о настройках порта Gmail на Официальный веб-сайт здесь.

Итак, теперь, когда вы изменили порт, вы должны попытаться повторно отправить электронное письмо из своего приложения электронной почты и посмотреть, продолжает ли ошибка отображаться. Если вы все еще видите ошибку, попробуйте следующий метод.

Метод 3: создать новый профиль пользователя

Если профиль пользователя в Outlook поврежден, он также может отображать код ошибки 0x800ccc67 и не позволяет отправлять электронную почту.

1. Нажмите Windows + R кнопка, тип Контроль и нажмите кнопку Enter

2. Теперь введите Почта на панели поиска

3. Щелкните на Почта (32 бит).

4. Теперь нажмите Показать профили кнопка под профилями

5. Теперь нажмите Добавлять создать новый профиль

6. Введите имя профиля и нажмите Подать заявление

Теперь начните использовать Outlook, это исправит код ошибки 0x800ccc67.

Метод 4: путем переустановки приложения MS Outlook

В Ошибка SMTP в Outlook 0x800ccc67 часто вызывается неполной загрузкой или установкой Microsoft Outlook. Следовательно, переустановка приложения может устранить эту ошибку.

Чтобы переустановить MS Outlook, выполните действия, указанные ниже.

1. Открыть Панель управления.

2. Щелкните на Программы и характеристики.

3. Теперь найдите MS Outlook среди установленных приложений.

4. Затем щелкните правой кнопкой мыши MS Outlook.

5. Выберите параметры Удалить.

6. Теперь просто следуйте инструкциям на экране.

7. Теперь, когда вы удалили MS Outlook, просто установите его снова.

Что ж, надеюсь, этот метод поможет вам избавиться от ошибки.

Метод 5: путем восстановления системы

Это должен быть последний вариант, который нужно исправить. Многие пользователи сообщили, что, выполнив восстановление системы, они смогли исправить Ошибка SMTP в Outlook 0x800ccc67. Поскольку при восстановлении системы восстанавливаются настройки, восстановление системы кажется подходящим вариантом.

Выполните шаги, указанные ниже, чтобы выполнить восстановление системы на вашем ПК с Windows.

1. Нажмите кнопку Окна

2. Теперь введите Восстановление системы в области поиска и нажмите Enter.

3. Теперь нажмите Начать как показано ниже.

4. Затем вы можете выбрать два варианта, как показано ниже.

5. Затем выберите желаемый вариант и просто следуйте инструкциям на экране, чтобы продолжить.

Вот и все, если после выполнения вы все равно столкнетесь с ошибкой, попробуйте реализовать следующий метод.

Так что все дело в Ошибка SMTP в Outlook 0x800ccc67, Надеюсь, вам интересна моя статья. Вы можете прокомментировать ниже, если у вас есть какие-либо вопросы.

Аналогичная исправленная проблема:

Причины и предпосылки

Подобное сообщение об ошибке возникает по той причине, что для учетных записей в электронной почте Outlook 2010 выставлено по умолчанию соответствующее ограничение (не более 20 480 КБ). Многие поставщики интернет-услуг определяют именно такое значение, в соответствие с которым и рассчитаны референсные лимиты.

Когда речь идет об учетных записях для эл. почты в рамках Microsoft Exchange Server, подобная ошибка возникает, если Вы пытаетесь добавить в сообщение одно либо несколько вложений, с общим размером более 10 МБ. При этом такое ограничение никак не связано с максимальным размером, определенным в рамках MS Exchange Server администратором сервера. Данные параметры задаются в «Свойствах параметров транспорта».

Во многом то, каким образом изменяется ограничение по максимальному размеру вложений, зависит непосредственным образом от типа учетной записи эл. почты, используемой в рамках Outlook 2010.

Метод 2: изменение ограничения размера по умолчанию с помощью Kutools

Если вы сочли описанные выше действия слишком сложными, есть более простой способ изменить ограничение размера. Мы обнаружили, что с помощью Kutools для Outlook автоматизирует множество этапов и упростит замену навесного оборудования ограниченного размера. Kutools для Outlook — это надстройка Outlook, предназначенная для упрощения повседневной работы в Outlook.

К счастью для нас, в нем есть набор дополнительных настроек, одна из которых — интуитивно понятный способ изменения Максимальный размер вложения. Kutools совместим с Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 и Office 365.

Имейте в виду, что Kutools не позволит вам отправлять вложения электронной почты, размер которых превышает лимит, установленный вашим провайдером электронной почты. Он делает то же самое, что и первый метод, но намного проще.

Вот краткое руководство по изменению значения по умолчанию Максимальный размер вложения с помощью Kutools.

Изменение максимального размера вложения с помощью надстройки Kutools

Полностью закройте Outlook.
Загрузите и установите Kutools for Outlook по этой ссылке. Это надежная ссылка, поэтому вам следует использовать ее и избегать загрузки надстроек из темных мест.
Откройте Outlook и нажмите новый Kutools таб. Это откроет совершенно новое меню. Ищу Параметры и дважды щелкните по нему.

Image
Теперь выберите Другие вкладка и введите соответствующий предельный размер, который вы хотите, в текстовом поле рядом с Максимальный размер вложения.

Image

Примечание: Убедитесь, что вы вставили значение в КБ. Кроме того, держите значение ниже лимита, установленного вашим поставщиком услуг электронной почты. Не устанавливайте значение 0, потому что это приведет к тому, что ваш клиент Outlook не сможет отправлять вложения.
Ударить ОК, чтобы подтвердить и перезапустить программное обеспечение Outlook, чтобы изменения вступили в силу.