Как пользоваться горячими клавишами
Приведу пример горячих клавиш: Alt+F4. Такая запись означает, что сначала следует нажать первую клавишу (Alt) и затем, не отпуская её, нажать на вторую клавишу F4. После этого можно будет одновременно отпустить обе клавиши.
Рис. 1. Показано, где на клавиатуре могут находиться клавиши Alt, F4, Del (или Delete), Fn
Сочетание Alt+F4 означает закрытие активного окна. То есть, после нажатия на эти клавиши будет закрыто то окно, что пользователь использует в данный момент времени. Это аналог кнопки в виде крестика Х (закрыть) в правом углу окна. Вместо того, чтобы использовать мышку и с ее помощью нажимать на крестик, можно нажать на клавиатуре на две кнопки Alt+F4.
Сочетание клавиш может состоять из трех клавиш. Например, CTRL+SHIFT+ESC (рис. 2) вызывает окно Диспетчера задач. Сначала следует нажать и не отпускать на первую клавишу Ctrl (помечена цифрой 1 на рис. 2). Затем, не отпуская Ctrl, одновременно нажать и удерживать в таком состоянии вторую клавишу Shift (2 на рис. 2). Когда Ctrl и Shift зажаты, нужно коротко нажать на третью клавишу Esc (3 на рис. 2). Когда откроется Диспетчер задач, можно сразу отпустить все три клавиши.
Рис. 2. Клавиши CTRL, SHIFT, ESC
Правило очередности нажатия клавиш следует помнить для тех случаев, когда Вы, не задумываясь, автоматически нажали на комбинацию клавиш, а она не сработала. Вот тогда можно вспомнить об очередности нажатия на клавиши. Если две горячие клавиши, то нажать сначала на первую клавишу и, не отпуская ее, нажать на вторую клавишу. Потом обе клавиши можно отпустить.
Клавиши-модификаторы
Клавиши Ctrl, Alt, Shift, Fn, Win часто используются в сочетаниях клавиш. Их называют клавишами-модификаторами. Сами по себе они, как правило, не производят никаких действий. Но используются в сочетаниях с другими клавишами.
Клавиша Fn тоже является вспомогательной. На клавиатурах со 101 клавишей малая цифровая клавиатура находится справа от основной части клавиатуры. У ноутбуков малая цифровая клавиатура работает обычно с помощью клавиши Fn (рис. 1). Такую клавиатуру используют, например, для ввода различных кодов.
Клавишу с логотипом Windows (рис. 3) иногда называют клавишей Win. Если один раз нажать на нее, то это будет открыто меню «Пуск». Повторное нажатие закроет это меню. Также есть много других сочетаний с использованием клавиши Win.
Рис. 3. Клавиша с логотипом Windows.
Ярлыки для выравнивания и форматирования абзацев.
Следующие сочетания клавиш помогут с легкостью выровнять и отформатировать абзацы в документе.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Центрировать абзац |
Ctrl + E |
Command + E |
Обоснуйте абзац |
Ctrl + J |
Command + J |
Выровняйте абзац по левому краю | Ctrl + L | Command + L |
Выровняйте абзац по правому краю |
Ctrl + R |
Command + R |
Сделайте отступ абзаца. |
Ctrl + M |
Command + Shift + M |
Убрать отступ абзаца |
Ctrl + Shift + M |
Command + Shift + M |
Создайте выступ |
Ctrl + T |
Command + T |
Убрать выступ |
Ctrl + Shift + T |
Command + Shift + T |
Удалить форматирование абзаца |
Ctrl + Q |
Command + Q |
Применить одинарный интервал к абзацу |
Ctrl + 1 |
Command + 1 |
Применить двойной интервал к абзацу |
Ctrl + 2 |
Command + 2 |
Применить к абзацу 1,5-строчный интервал |
Ctrl + 5 |
Command + 5 |
Добавить или удалить пробел перед абзацем |
Ctrl + 0 |
Command + 0 |
Включить автоформат |
Ctrl + Alt + K |
Command + Option + K |
Применить Обычный стиль |
Ctrl + Shift + N |
Command + Shift + N |
Применить Заголовок 1 стиль |
Ctrl + Alt + 1 |
Command + Option + 1 |
Применить Заголовок 2 стиль |
Ctrl + Alt + 2 |
Command + Option + 2 |
Применить Заголовок 3 стиль |
Ctrl + Alt + 3 |
Command + Option + 3 |
Показать Применить стили панель задач |
Ctrl + Shift + S | Command + Shift + S |
Показать Стили панель задач |
Ctrl + Alt + Shift + S |
Command + Alt + Shift + S |
Ярлыки для выбора текста и графики.
Теперь, когда вы знаете, как перемещаться по документу Word с помощью сочетаний клавиш, давайте посмотрим, как легко выделить текст или изображение с помощью сочетаний клавиш.
Действие | Ярлык | |
---|---|---|
Выделяйте текст по одному символу за раз |
Shift + клавиша со стрелкой | Shift + клавиша со стрелкой |
Выделите текст по одному слову за раз |
Ctrl + Shift + стрелка |
Cmd + Shift + стрелка |
Выбрать от точки вставки до начала строки |
Shift + Home |
Cmd + Shift + стрелка вправо |
Выбрать от точки вставки до конца строки |
Shift + Конец |
Cmd + Shift + стрелка влево |
Войдите в режим выбора |
F8 |
F8 |
Вырезать текст до шипа |
Ctrl + F3 | Cmd + F3 |
Вставьте шип |
Ctrl + Shift + F3 | Command + Shift + F3 |
Microsoft Office использует AutoRecovery для защиты ваших документов
Microsoft 365 (или автономный Microsoft Office) также сохраняет предыдущие версии документов Word, Excel и PowerPoint. Однако это работает только при сохранении документов в OneDrive, что также позволяет включить функцию автосохранения.
Если вы не используете OneDrive, вы все равно можете восстановить предыдущие версии документов с помощью автоматического восстановления или временных файлов на вашем Mac. Ниже описан каждый из этих методов.
Как восстановить предыдущие версии документов в Microsoft Office
Если вы сохраните свои файлы в OneDrive, легко восстановить предыдущие версии документов Word, Excel или PowerPoint. Процесс одинаков, независимо от того, используете ли вы приложения на своем Mac или на веб-сайте Office .
Для начала откройте последнюю версию документа, который вы хотите восстановить.
На Mac выберите «Файл»> «Просмотреть историю версий» в строке меню. На веб-сайте Office выберите Файл> Информация> Предыдущие версии .
После этого вы увидите панель со всеми ранее сохраненными версиями текущего документа. Используйте временные метки, чтобы решить, какой из них вы хотите восстановить. Нажмите, чтобы просмотреть файл, затем выберите Восстановить, если это нужная версия.
Как найти файлы автоматического восстановления Microsoft Office на вашем Mac
Если Microsoft Word, Excel или PowerPoint перестанут работать, вы можете потерять последние изменения, внесенные в ваши документы. В этом случае легко восстановить несохраненные документы в Microsoft Office .
Все, что вам нужно сделать, это снова открыть приложение, и должно появиться окно восстановления документа . Это позволяет вам взять несохраненный документ, с которым вы работали, до его сбоя.
Если нет, вы можете найти файлы автоматического восстановления вручную. Это также лучший способ восстановить случайно сохраненные документы Word на вашем Mac.
Откройте новое окно Finder и выберите « Перейти»> «Перейти к папке» в строке меню. В зависимости от приложения, которое вы использовали, Word, Excel или PowerPoint, введите один из следующих путей к файлам, чтобы проверить все файлы автоматического восстановления на вашем Mac:
- Word:
- Excel:
- PowerPoint:
Если вы используете Microsoft Office 2011 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:
Если вы используете Microsoft Office 2008 , используйте следующий путь к файлу для любого приложения:
Это должно привести вас к папке AutoRecovery на вашем Mac, где вы можете найти предыдущие версии ваших документов. Посмотрите метки времени или откройте каждый из документов в этой папке, чтобы найти то, что вы ищете.
Обратите внимание, что некоторые файлы могут быть скрыты. Если вы этого еще не сделали, сделайте скрытые файлы видимыми на вашем Mac
Все, что вам нужно сделать, это открыть Finder и нажать Cmd + Shift + Period .
Как восстановить временные файлы Microsoft Office
В дополнение к файлам автоматического восстановления вы можете восстановить предыдущие документы Word на вашем Mac из временного хранилища файлов. Терминал должен быть использован для доступа к этим файлам. Вы должны найти его в папке « Утилиты » в своих приложениях или путем поиска в Spotlight ( Cmd + Space ).
После открытия терминала введите следующую команду в точности так, как она отображается здесь, затем нажмите Enter, чтобы запустить ее:
Finder должен открыть новое окно с папкой TemporaryItems . Файлы в этой папке обычно имеют бессмысленные имена, поэтому вы не будете знать, понесло ли оно то, что вам нужно.
Начните открывать файлы один за другим, чтобы узнать, есть ли у вас то, что вы ищете. Поскольку они являются файлами TMP, вам нужно использовать TextEdit или другой текстовый редактор HTML для Mac, чтобы открыть их.
Системные горячие клавиши
Для удобства мы сгруппировали описания используемых в среде macOS комбинаций по категориям. Под системными следует понимать комбинации, используемые при запуске ПК:
- Cmd+R: используется, если нужно запустить операционную систему в режиме с разделом восстановления;
- Opt+Cmd+R: аналогичные действия, осуществляемые через Интернет;
- Shift: старт macOS в безопасном режиме;
- Opt: использование менеджера загрузки для выбора последующих действий;
- Opt+Cmd+P+R: горячие клавиши macOS, используемые для сброса данных параметрической и энергонезависимой памяти. Сочетание не сработает, если EFI защищён паролем;
- Cmd+S: старт macOS в однопользовательском режиме. Не работает при наличии пароля прошивки, а также начиная с версии Mojave;
- в качестве исключения можно назвать клавишу D/, используемую без управляющих кнопок, при загрузке её зажатие инициирует запуск процедуры диагностики оборудования;
- Opt+D: инициация диагностики оборудования техники Apple с использование выхода в интернет.
Многие пользователи часто используют Диспетчер задач для мониторинга запущенных программ, процессов и служб. В ПК Mac для вызова диспетчера задач служит комбинация клавиш Cmd+Opt+Esc – несколько непривычно с точки зрения пользователей Windows. Чтобы заблокировать рабочий стол MacBook, используйте клавиши Ctrl+Cmd+Q.
Клавиши «Принтскрин» на клавиатуре Apple нет, чтобы сделать снимок экрана на Mac, используйте клавиши Shift+Cmd+3. При этом миниатюра снимка экрана появится на рабочем столе.
Все программы
Давайте сначала разберемся с универсальными, которые работают во всех трех больших программах Microsoft Office. Мы не будем повторять их в отдельных разделах.
CTRL + A выделит все элементы на экране. В зависимости от того, на чем сфокусирована ваша мышь, выделением может быть весь документ / электронная таблица или только текстовое поле, в которое вы печатаете.
CTRL + B отформатирует текст как жирный . CTRL + I включает курсив , а CTRL + U подчеркивает выделение. Используйте сочетание клавиш CTRL + A, чтобы быстро изменить весь документ или текстовое поле.
CTRL + P запускает диалоговое окно P rint, чтобы вы могли выбрать, как напечатать ваш файл.
CTRL + C скопирует текущий выбор в буфер обмена буфер обмена , пока CTRL + X его обрежет (удалите и поместите в буфер обмена). После использования любой из этих комбинаций используйте CTRL + V, чтобы вставить ее в другое место. Использование менеджера буфера обмена может значительно расширить эту функциональность!
CTRL + Z отменяет последнее действие и может использоваться несколько раз подряд. Чтобы отменить это решение, используйте CTRL + Y, чтобы повторить.
Ярлык F4 причудливый, но чрезвычайно полезный. Он будет повторять последнее действие, которое вы предприняли, будь то форматирование или удаление текста. Например, предположим, у вас есть несколько заголовков на бумаге, вы хотите, чтобы шрифт, цвет и размер отличались от остального текста. Вместо того, чтобы вручную изменять свойства каждой строки, сделайте это для первой, затем просто выделите следующую головку и нажмите F4, чтобы применить такое же форматирование. Его ближайшая лента, вероятно, является художником формата.
Интерфейс ленты отличный, но если он вам мешает, CTRL + F1 скрывает его. Нажмите еще раз, чтобы вернуть его.
Microsoft Office включает в себя встроенный тезаурус и словарь. Выделите слово и используйте SHIFT + F7, чтобы открыть вкладку тезауруса, где вы можете увидеть определение слова и синонимы.
Когда вам нужно добавить гиперссылку на какой-либо текст для ссылки на другой файл или веб-адрес, CTRL + K мгновенно открывает диалоговое окно.
Вы должны сохранять свои документы часто! Быстрое нажатие CTRL + S сделает свое дело.
При работе с несколькими файлами в одной программе Office используйте сочетание клавиш CTRL + F6 для переключения между ними.
Если вам нужно быстро найти что-то в текущем файле, CTRL + F откроет поле F ind.
Часто задаваемые вопросы
1. Как создать собственные сочетания клавиш в Microsoft Word?
Да, вы определенно можете создать собственное сочетание клавиш. Microsoft позволяет пользователям создавать или настраивать существующие сочетания клавиш в соответствии со своими предпочтениями и увеличивать их скорость.
Шаги по созданию пользовательских ярлыков в Microsoft Word
- Открыть Word
- Перейдите на вкладку параметров в левом нижнем углу.
- В раскрывающемся меню выберите настроить ленту.
- Теперь выберите значок настройки рядом с опцией сочетаний клавиш.
- Бум! Теперь вы можете настроить сочетания клавиш по умолчанию или легко создать свои собственные сочетания клавиш.
2. Будут ли эти сочетания клавиш работать в Microsoft Word 2007?
Да, большинство из них будет нормально работать в Word 2007, но обратите внимание, что некоторые ярлыки предназначены для новых поколений Microsoft Word и поэтому могут не работать с версией 2007 года
3. Что такое ярлык для проверки орфографии Microsoft?
Microsoft Word неплохо исправляет распространенные орфографические ошибки с помощью автозамены. Но иногда вам нужно отредактировать чужой документ или написать быстрый черновик, а позже проверить орфографию. Вы можете использовать комбинацию клавиш Alt + F7 и он начнется с первого слова с ошибкой. Если первое выделенное слово вверху списка правильное, просто нажмите Enter. Вы также можете использовать стрелку, чтобы перейти к правильному слову, игнорировать его или добавить в словарь.
4. Как открыть словарь в Microsoft Word?
Ищете сочетание клавиш, чтобы открыть диалоговое окно словаря или синонима для слова сразу после его ввода? Есть несколько способов сделать это:
- Если вы хотите проверить правописание, выделите слово с клавиатуры и нажмите F7. (Если вы нажмете F7, не выбирая слово, будет проверена орфография всего документа.)
- Если вы хотите отобразить тезаурус, убедитесь, что точка вставки находится внутри слова, и нажмите Shift + F7.
5. Какова функция F5 в Microsoft Word?
Просто нажав на F5 откроет вкладку «Перейти» в окне «Найти и заменить». Это позволяет быстро переходить к странице, разделу, закладке и т. Д.
Shift + F5 перейдет к предыдущему редактированию, сделанному в MS Word. Нажмите еще раз, чтобы вернуться на одно изменение назад. MS Word запоминает два последних внесенных вами изменения.
Ctrl + Shift + F5 откроется окно закладок, в котором вы сможете редактировать закладки.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Форматирование текста
Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.
Изменение шрифта или его размера
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+SHIFT+F |
Увеличение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ] |
Уменьшение размера шрифта. | CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (<). Также можно использовать CTRL + [ |
Вид диалогового окна Шрифт:
Применение форматирования знаков.
Действие | Сочетание клавиш |
Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. | CTRL+T |
Изменение регистра букв (строчные или прописные). | SHIFT+F3 |
Использование полужирного шрифта. | CTRL+B |
Использование подчеркивания. | CTRL+U |
Использование курсива. | CTRL+I |
Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования | CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=) |
Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования | CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+) |
Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. | CTRL+ПРОБЕЛ |
Вставить гиперссылку. | CTRL+K |
Выравнивание абзацев
Действие | Сочетание клавиш |
Выравнивание абзаца по центру. | CTRL+E |
Выравнивание абзаца по ширине | CTRL+J |
Выравнивание абзаца по левому краю | CTRL+L |
Выравнивание абзаца по правому краю | CTRL+R |
Вставка фигуры
- Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
- Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
- Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта
- Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
- Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
- Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.
Вставка объекта WordArt
- Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
- С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Введите текст.
Выделение фигуры
Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.
Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.
Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt
Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G
Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.
Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.
Копирование атрибутов фигуры
- Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать.
Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
- Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
- Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
- Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.
Удалить границы контура: Command + Option + дефис (-)
Работа с формулами
- Если вы часто работаете с формулами в Excel на Mac, эти ярлыки могут помочь вам сделать что-то быстрее.
- Разверните или сверните панель формул: Control + Shift + U
- Отображение построителя формул: Shift + F3
- Отобразите построитель формул (после добавления имени функции): Control + A
- Начать формулу: знак равенства (=)
- Введите формулу как формулу массива: Command + Shift + Return или Control + Shift + Return
- Вычислить активный лист: Shift + F9
- Вставьте формулу автосуммы: Command + Shift + T
- Вставьте текущую дату: Control + точка с запятой (;)
- Вставить текущее время: Command + точка с запятой (;)
Служебные клавиши
Служебные клавиши предназначены для выполнения таких действий:
- Enter — ввод. Выполнение какой-либо команды, в зависимости от выполняемой, в данный момент, задачи
Esc (Escape) — остановка или отмена выполняемого действия - Caps Lock — включение, так называемого, режима большой буквы. При удержании данной кнопки, вводимый текс будет набираться прописными (заглавными) буквами
- Num Lock — включение цифровой клавиатуры
- Page Up — пролистывать страницу вверх
- Page Down — пролистывать страницу вниз
- Backspace (←) — удаление последнего символа
- Del (Delete) — удаление объекта
- Ins (Insert) — используется для вставки и создания
- Home — переход в начало (левый край) строки
- End — переход в конец (правый край) строки
- Tab — эта клавиша используется для переключения между элементами окна без помощи мыши
- Print Screen — эта клавиша используется для создания снимка с экрана монитора
На клавиатурах широко используются клавиши «Ctrl (Conrtol)», «Alt (Alternate)» и «Shift», как их еще часто называют клавиши-модификаторы, которые применяются совместно с другими клавишами для выполнения необходимых действий.
Как отключить горячие клавиши
Некоторые пользователи считают, что это невозможно. Но на самом деле отключить сочетания клавиш в «десятке» — проще простого. Но для этого понадобится поработать с редактором реестра Windows. Хоть многие и считают это приложение весьма сложным.
1. Запускаем «Выполнить» (сочетанием «Win+R») и в строке поиска вводим «regedit». Щелкаем на «ОК».
2. В редакторе реестра переходим по пути «HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows \ CurrentVersion \Explorer» и заходим в раздел «Advanced».
3. Теперь нужно щелкнуть по пустому месту правой кнопкой мыши, выбрать «Создать», «Расширяемый строковый параметр» и назвать его «DisabledHotkeys».
4. Щелкаем два раза по названию параметра и в строке «Значение» прописываем буквы тех горячих клавиш, которые нужно отключить. Затем щелкаем «ОК» и закрываем редактор реестра.
Теперь перезагружаем компьютер. После рестарта все вписанные кнопки будут отключены. Если нужно будет запретить работу еще каких-либо комбинаций, то нужно будет просто добавить в уже созданный строковый параметр новые буквы.
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
Сочетания клавиш для копирования, вырезания, вставки
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Работа с документами, открытыми в программе
Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл», после нажатия искать пункт «Создать» или «Новый документ» (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:
Ctrl + N – создание нового документа в программе.
Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:
Ctrl + S – сохранить открытый документ.
Горячие клавиши для создания и сохранения документа
Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.
Горячие клавиши для работы с окнами программ
Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.
- Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите прошлый урок).
- Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
- Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
- Win + 1, Win + 2 … Win + 0– переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали здесь).
Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.
- Alt + F4 – закрытие активной программы.
- Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).
Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:
Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).
Управление поведением системы
Рассмотрим комбинации горячих клавиш macOS, применяемых для изменения состояния настольного ПК/ноутбука – перехода его в режим сна, перезагрузки, выключения компьютера и других действий, относящихся к категории поведенческих в отношении операционной системы.
- Ctrl+Cmd+<Клавиша извлечения диска> – комбинация клавиш для принудительной перезагрузки MacBook. Если в этот момент имеются программы с открытыми файлами, требующими сохранения, перед перезагрузкой будет выдан запрос на сохранение таких файлов/документов;
- Ctrl+Cmd+<Кнопка питания> – то же действие, но открытые файлы сохранены не будут, это жёсткий вариант принудительной перезагрузки;
- для принудительной перезагрузки с сохранением может быть использована также комбинация клавиш Ctrl+Opt+Cmd+<Клавиша извлечения диска>;
- Shift+Cmd+Q – запуск процедуры выхода из текущей учётной записи пользователя, требующей подтверждения);
- Opt+Shift+Command+Q – жёсткий вариант предыдущей команды (смена пользователя без подтверждения);
- Opt+Cmd+<Кнопка питания> – перевод ПК в режим сна;
- комбинация Cmd+Opt+Esc используется для принудительного закрытия приложений, если они зависли и не реагируют на действия мышкой;
- кнопка питания, нажатая быстро и однократно, выводит компьютер из режима сна. Если ПК включен, удержание этой кнопки на протяжении полутора секунд переведёт MacBook в режим сна, более длительное её удержание приведёт к принудительному выключению ПК.
Ярлыки, чтобы помочь настроить вашу электронную таблицу
Когда вы только начинаете работать с новой электронной таблицей, есть много задач, которые можно значительно ускорить с помощью правильных ярлыков. Независимо от того, что вы делаете, некоторые из них должны помочь смазать колеса.
Использование CTRL + T — что соответствует ^ + T в системах Mac — преобразует выделенные ячейки в таблицу с сортируемыми заголовками, которые можно редактировать по желанию. CTRL + A или COMMAND + A обычно выбирают всю электронную таблицу, но выбирают ячейки таблицы только в том случае, если вы щелкнули по ней перед использованием ярлыка.
Если вы хотите создать базовую гистограмму, на основе набора данных, выделите все, что вы хотите включить, и используйте ALT + F1 в Windows или FN + ? + F1 на Mac. Использование F11 или FN + F11 создает эту диаграмму на отдельном листе.
Использование фильтров может быть удачей при работе с большой электронной таблицей, особенно если вам трудно найти ключевые фрагменты данных. CTRL + SHIFT + L ( КОМАНДА + SHIFT + F в OS X) включает и выключает автофильтр, позволяя сортировать и фильтровать контент в любой момент.
Наконец, есть несколько ярлыков, которые стоит иметь под рукой при работе с формулами. Вы можете включать и выключать формулы, используя CTRL + ` или ^ +` в системах Mac. F9 — FN + F9 для пользователей Apple — рассчитает ваши рабочие таблицы или рассчитает текущую рабочую таблицу в сочетании с модификатором SHIFT . Вы также можете использовать F9 контекстно, чтобы оценить часть формулы.
Вот одна комбинация, которая наверняка будет полезна всякий раз, когда вы добавляете в таблицу ряд итогов. Используйте ALT + = для автоматического суммирования выбранных ячеек — пользователи Mac могут выполнять те же функции, нажимая COMMAND + SHIFT + T.
Сочетания клавиш на панели задач
1. Откройте дублирующую программу
Быстрая клавиша: Shift + клик на панели задач программы
Если вы хотите открыть другой экземпляр активной программы, вы можете добиться этого с помощью этого ярлыка. Нажмите клавишу Shift и щелкните любую программу панели задач. Откроется двойное окно того же приложения.
2. Быстро открыть приложение закрепленной панели задач
Быстрая клавиша: Windows + номер в зависимости от положения приложения
Если вы хотите быстро открыть закрепленные приложения на панели задач, вы можете сделать это, нажав клавишу Windows и номер, под которым они расположены. Этот ярлык позволяет легко получить доступ к программам, не покидая клавиатуры.
3. Переходите от одного приложения к другому на панели задач.
Быстрая клавиша: Windows + T
Если вы обнаружите, что вышеуказанный ярлык перегружен его схемой нумерации, вы можете использовать этот ярлык, чтобы открывать приложения панели задач на лету. Это позволяет вам прокручивать все приложения, закрепленные на панели задач, и вы можете открыть его с помощью клавиши Enter.
Часто используемые сочетания клавиш
Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.
Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.
Действие | Клавиши | Клавиши (ru) |
---|---|---|
Создание презентации | TRL + N | То же, что и в английском варианте |
Преобразование выделенного текста в полужирный. | CTRL + B | То же, что и в английском варианте |
Изменение размера шрифта для выделенного текста. | ALT + H, F, затем S | ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный. |
Изменение масштаба слайда. | ALT + W, Q | ALT + О, Й, A |
Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + X | То же, что и в английском варианте |
Копирование выделенного текста, объекта или слайда. | CTRL + C | То же, что и в английском варианте |
Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда | CTRL + V | То же, что и в английском варианте |
Отмена последнего действия | CTRL + Z | То же, что и в английском варианте |
Сохраните презентацию. | CTRL + S | То же, что и в английском варианте |
Вставка изображения. | ALT + N, P | ALT + C, Р |
Вставка фигуры. | ALT + H, S, затем H | ALT + Я, Щ |
Выбор темы. | ALT + G, H | ALT Й+Т |
Выбор макета слайда | ALT + H, L | ALT Я, К, М |
Перемещение к следующему слайду | PAGE DOWN | То же, что и в английском варианте |
Переход к предыдущему слайду. | PAGE UP | То же, что и в английском варианте |
Переход на вкладку «Главная». | ALT + H | ALT + Я |
Переход на вкладку «Вставка». | ALT + N | ALT + C |
Запуск слайд-шоу. | ALT + S, B | ALT + З, Н |
Завершение слайд-шоу. | ESC | ESC |
Закройте PowerPoint. | ALT + F, X | ALT + Ф, З |
Горячие клавиши в браузере Google Chrome
Очень много времени приходится проводить в Интернете. Использую я для этих целей браузер Гугл Хром. Хочу выделить несколько горячих клавиш в этой программе, которые я использую.
Ctr+Tab.
Данным сочетанием клавиш Ctr-Tab я переключаюсь между вкладками. Обычно у меня открыто два, и более сайтов, которые легко можно переключать данной горячей клавишей. Но не всегда, довольно таки часто в такой ситуации приходит на помощь обычный клик мышью по нужной вкладке.
Ctr+W.
Закрывают не нужную мне вкладку я всегда именно таким сочетанием: Ctr+W. Никогда не тянусь к крестику.
Ctr+T.
Эта горячая клавиша нужна для создания новой вкладки.
В других браузерах (Яндекс.Браузер, Мозила, Опера) тоже есть горячие клавиши и чаще всего они похожи или даже точно такие же. Так что, какой бы вы браузер у вас не был, я все равно рекомендую вам начать
использовать горячие клавиши
.
Окно Outlook и представления
Управляйте представлением, перемещайтесь по открытым окнам и проверяйте настройки с помощью этих сочетаний клавиш для окна Outlook.
- Показать следующее сообщение: Control + правая квадратная скобка (])
- Показать предыдущее сообщение: Control + левая квадратная скобка ([)[)
- Показать представление почты: Command + 1
- Показать следующую панель просмотра почты: Shift + Control + правая скобка
- Показать предыдущую панель просмотра почты: Shift + Control + левая скобка
- Показать представление календаря: Command + 2
- Показать вид контактов: Command + 3
- Показать представление задач: Command + 4
- Показать представление заметок: Command + 5
- Откройте настройки Outlook: Command + запятая (,)
- Перемещение вперед по открытым окнам: Command + тильда (~)
- Переход назад через открытые окна: Shift + Command + тильда
- Закройте текущее активное окно: Command + W
- Начать диктовку: Fn + Fn
- Свернуть окно: Command + M
- Свернуть или развернуть ленту: Option + Command + R
- Скрыть Outlook: Command + H
- Выйти из Outlook: Command + Q
Сочетания клавиш в Windows 8.1
В Windows 8 поддерживаются некоторые дополнительные комбинации клавиш на клавиатуре, которые предназначены для лучшего управления новыми возможностями этой операционной системы.
Некоторые сочетания клавиш в операционной системе Windows 8.1:
- Win + C — открытие «чудо» кнопок
- Win + F — открытие «чудо» кнопки «Поиск» для поиска файлов
- Win + H — открытие «чудо» кнопки «Общий доступ»
- Win + K — открытие «чудо» кнопки «Устройства»
- Win + I — открытие «чудо» кнопки «Параметры»
- Win + O — фиксация состояния ориентации экрана (книжной или альбомной)
- Win + Q — открытие «чудо» кнопки «Поиск» для поиска данных во всех или в одной открытых программах
- Win + S — открытие «чудо» кнопки «Поиск» для поиска в Windows и в Интернете
- Win + W — открытие «чудо» кнопки «Поиск» для поиска параметров
- Win + Z — отображение команд, доступных в данном приложении (если в программе есть такие команды и параметры)
- Win + Tab — переключение между последними использовавшимися приложениями
- Win + Print Screen — снимок и сохранение снимка экрана
- Win + F1 — вызов справки
- Win + Home — свертывание или восстановление всех окон запущенных приложений
- Win + Пробел (Space) — переключение раскладки клавиатуры на другой язык
- Win + Ctrl + Пробел (Space) – возврат к прежней раскладке клавиатуры
- Win + знак «плюс» (+) — увеличение масштаба при помощи экранной лупы
- Win + знак «минус» (–) — уменьшение масштаба при помощи экранной лупы
- Win + Esc — выход из экранной лупы
- Win + U — запускается приложение «Центр специальных возможностей»